Pareigos ir pareigų pavadinimas: Kauno apskrities viešosios bibliotekos direktoriaus pavaduotojas (-a) infrastruktūrai (neterminuota darbo sutartis).

KAUNO APSKRITIES VIEŠOSIOS BIBLIOTEKOS

DIREKTORIAUS PAVADUOTOJO INFRASTRUKTŪRAI PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Kauno apskrities viešosios bibliotekos (toliau – KAVB) direktoriaus pavaduotojas infrastruktūrai yra vadovas.

2. Pareigybės lygis – A1.

3. Pareigybės paskirtis:

3.1. Valdyti, administruoti ir užtikrinti efektyvų KAVB infrastruktūros funkcionavimą;

3.2. Koordinuoti ir kontroliuoti KAVB informacinių ir ryšio technologijų, vidaus informacinių ir apsaugos sistemų, pastatų eksploatavimo administravimą;

3.3. Vadovauti Eksploatavimo skyriui;

3.4. Kontroliuoti ir dalyvauti vykdant viešuosius pirkimus.

4. Pareigybės pavaldumas – tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas KAVB direktoriui.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

5.1. Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su magistro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu technologijos mokslų srityje;

5.2. Turėti mažiausiai 7 metų praktinio darbo patirties, ne mažiau kaip 4 metus vadovaujamo darbo patirties, ne mažiau kaip 2 metus patirties, rengiant bei įgyvendinant įvairios apimties projektus, patirtis vykdant viešuosius pirkimus – privalumas;

5.3. Vadovautis LR įstatymais ir poįstatyminiais aktais, Vyriausybės nutarimais bei kitais teisės aktais, susijusiais su jo atliekamu darbu, taip pat reglamentuojančiais viešąjį administravimą ir darbo santykius, bibliotekinės veiklos standartais, Bibliotekininko profesinės etikos kodeksu, KAVB nuostatais, darbo tvarkos taisyklėmis, direktoriaus įsakymais, šiuo pareigybės aprašymu;

5.4. Būti susipažinus su LR bibliotekų įstatymu, LR viešųjų pirkimų įstatymu, LR statybų įstatymu, LR nekilnojamojo kultūros paveldo apsaugos įstatymu, LR strateginiais dokumentais, nustatančiais valstybės pažangos strateginius prioritetus, statybos (STR) ir paveldo tvarkybos (PTR) techniniais reglamentais, sugebėti jais vadovautis veikloje;

5.5. Savarankiškai naudotis technine, kompiuterine ir programine (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint) įranga, interneto ištekliais, elektroninėmis laikmenomis ir kitomis darbui reikalingomis techninėmis priemonėmis;

5.6. Aiškiai ir glaustai pateikti informaciją ir idėjas raštu, išmanyti gramatiką ir sintaksę, raštvedybos pagrindus;

5.7. Sklandžiai dėstyti mintis žodžiu, gebėti profesionaliai viešai kalbėti;

5.8. Gebėti rinkti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti ir pristatyti informaciją;

5.9. Gebėti atlikti trumpalaikį ir ilgalaikį planavimą, nustatyti prioritetus;

5.10. Gebėti vadovauti ir paskirstyti užduotis darbuotojams, koordinuoti jų darbus;

5.11. Gebėti spręsti įvairaus sudėtingumo problemas, rinktis ir tobulinti darbo atlikimo metodus ar technikas;

5.12. Turėti vairuotojo pažymėjimą;

5.13. Gerai mokėti valstybinę kalbą;

5.14. Pageidautina mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygiu (ne žemesniu nei B1 lygiu).

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. Planuoja, nustato ir įgyvendina KAVB veiklą, susijusią su infrastruktūros plėtra, prieš tai suderindamas su direktoriumi;

6.2. Dalyvauja rengiant ir įgyvendinant KAVB strateginį ir metinį planus, ataskaitas;

6.3. Dalyvauja visų lygių vadovų posėdžiuose ir pasitarimuose, svarsto ir sprendžia bendrus strateginius ir einamuosius KAVB veiklos klausimus;

6.4. Analizuoja, įvertina ir teikia pasiūlymus direktoriui dėl KAVB priskirtų pastatų ir patalpų rekonstrukcijos ar modernizavimo poreikio, kitais materialiojo ir nematerialiojo turto valdymo ir naudojimo klausimais;

6.5. Užtikrina KAVB priskirtų pastatų ir patalpų techninę priežiūrą, kontroliuoja ir organizuoja remonto, atnaujinimo, paveldo objektų tvarkybos darbus;

6.6. Organizuoja KAVB priskirtų pastatų ir žemės sklypų registravimą, žemės panaudos sutarčių sudarymą, naudojimo sąlygų rengimą;

6.7. Koordinuoja ir organizuoja KAVB inžinerinių tinklų (šilumos, vidaus elektros tinklų, vandens tiekimo ir nuotekų, ventiliacijos, ryšio) eksploatavimą, priežiūrą ir remontą;

6.8. Planuoja, organizuoja ir dalyvauja rengiant infrastruktūros investicijų projektų paraiškas, kontroliuoja jų rengimą;

6.9. Analizuoja ir nustato su efektyviu infrastruktūros funkcionavimu susijusių priemonių, prekių ar paslaugų (transporto ir jo išlaikymo, ryšių paslaugų, informacinių technologijų prekių ir paslaugų, kompiuterinės programinės įrangos ir jos licencijų, ūkinio inventoriaus, ilgalaikio ir trumpalaikio materialiojo turto ir kt.) poreikius, kontroliuoja jų įsigijimą bei įveiklinimą;

6.10. Rengia einamaisiais metais planuojamų vykdyti supaprastintų viešųjų pirkimų suvestinę, atsižvelgiant į su infrastruktūra susijusių prekių, paslaugų ar darbų poreikį bei suderinus pirkimų vertes su buhalterija;

6.11. Skaičiuoja su infrastruktūros atnaujinimu ar plėtra susijusių prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų vertes, veda pirkimo verčių apskaitą;

6.12. Organizuoja ir dalyvauja vykdant viešuosius pirkimus, rengia ataskaitas;

6.13. Vykdo pirminę viešųjų pirkimų kontrolę (derina pirkimo paraiškas);

6.14. Kontroliuoja su efektyviu infrastruktūros funkcionavimu susijusių sutarčių (pirkimo, nuomos ar pan.) įgyvendinimą;

6.15. Kontroliuoja, koordinuoja ir organizuoja kilnojamojo ilgalaikio ir trumpalaikio materialiojo turto, reikalingo KAVB veiklai, įsigijimą, įveiklinimą, atnaujinimą (taisymą) ir pan.;

6.16. Kontroliuoja KAVB transporto eksploatavimą;

6.17. Planuoja ir nustato naujų informacinių technologijų, informacinių sistemų ir kompiuterinės programinės įrangos plėtrą, kontroliuoja jos įsigijimą ir įdiegimą;

6.18. Vykdo informacinių technologijų, apsaugos, informacinių sistemų, kompiuterinės, ryšio bei programinės įrangos teisėto naudojimo kontrolę;

6.19. Kontroliuoja KAVB pastatų, patalpų, darbo vietų, darbo priemonių ir darbo aplinkos atitikimą nustatytiems reikalavimams pagal darbuotojų saugos ir sveikatos norminius teisės aktus, atsako už šių priemonių tinkamą įgyvendinimą laiku;

6.20. Kontroliuoja tinkamą ir savalaikį galiojančių įstatymų įgyvendinimą, laikantis darbuotojų saugos ir sveikatos, civilinės saugos ir gaisrinės saugos;

6.21. Planuoja ir kontroliuoja komandiruočių organizavimo tvarką bei susijusių išlaidų paskirstymą;

6.22. Teikia pasiūlymus direktoriui dėl KAVB infrastruktūros plėtros;

6.23. Atstovauja KAVB su infrastruktūros palaikymu ir plėtra susijusiais klausimais;

6.24. Užmezga ir palaiko KAVB bendradarbiavimo ryšius, susijusius su efektyviu infrastruktūros funkcionavimu, ieško alternatyvių veiklos finansavimo šaltinių;

6.25. Analizuoja, apibendrina ir dalyvauja skleidžiant įvairaus pobūdžio informaciją, organizuoja ir tvarko dokumentaciją pavaduotojo infrastruktūrai kompetencijos ribose, užtikrina tinkamą dokumentų apsaugą ir perdavimą laiku į KAVB dokumentų archyvą;

6.26. Rengia KAVB veiklą reglamentuojančių dokumentų projektus infrastruktūros klausimais, teikia tvirtinti direktoriui;

6.27. Planuoja, organizuoja ir kontroliuoja Eksploatavimo skyriaus darbą:

6.27.1. Užtikrina reikiamą užduočių paskirstymą darbuotojams, prireikus, perskirsto darbo krūvius, laikinai keičia užduotis;

6.27.2. Nustato darbuotojų poreikį, kompetencijos reikalavimus ir pareigas, rengia jų pareigybių aprašymus, ieško ir rekomenduoja direktoriui priimti darbuotojus;

6.27.3. Organizuoja naujai priimtų darbuotojų supažindinimą su padalinio ir KAVB veikla, analizuoja darbuotojų kvalifikacijos poreikius, sudaro sąlygas savarankiškam kvalifikacijos tobulinimui KAVB ir už jos ribų;

6.27.4. Organizuoja padalinio darbo laiko apskaitą, sudaro darbo ir atostogų grafikus;

6.27.5. Organizuoja darbo vietų padalinyje įrengimą, sveikų ir saugių darbo sąlygų sukūrimą, aprūpinimą darbo priemonėmis, materialinių vertybių apskaitą ir apsaugą

6.27.6. Kontroliuoja ir vertina padalinio darbuotojų darbo drausmę ir rezultatus, reglamentuojančių dokumentų laikymąsi, rengia padalinio nuostatų pakeitimo projektus, teikia pasiūlymus dėl darbuotojų atleidimo ir skatinimo;

6.28. Koordinuoja ir kontroliuoja Informacinių technologijų ir Ūkio skyrių veiklą;

6.29. Dalyvauja komisijų, darbo grupių veikloje, pasitarimuose, posėdžiuose, pagal kompetenciją teikia pasiūlymus ir pastabas;

6.30. Rašytiniu KAVB savininko teises ir pareigas įgyvendinančios institucijos pavedimu eina direktoriaus pareigas, tuo pačiu įgydamas atitinkamas teises ir atsakomybę;

6.31. Nustatyta tvarka teikia pasiūlymus KAVB direktoriui dėl pavaldžių darbuotojų ir koordinuojamų padalinių vadovų pareiginės algos kintamosios dalies nustatymo: atsižvelgdamas į bibliotekos, skyrių metinių veiklos planų priemones, darbuotojams nustato metines veiklos užduotis, siektinus rezultatus, jų vertinimo rodiklius ir riziką, kuriai esant užduotys gali būti neįvykdytos, pasirašytinai supažindina darbuotojus su jiems nustatytomis užduotimis, nustatyta tvarka įvertina darbuotojų metinę veiklą;

6.32. Nesant direktoriaus pavaduotojui infrastruktūrai (jam išėjus atostogų, susirgus ar pan.) jo pareigas eina pareigybės aprašyme nustatyta tvarka arba direktoriaus įsakymu paskirtas asmuo, įgyjantis atitinkamas teises ir atsakantis už tinkamą jam pavestų pareigų vykdymą;

6.33. Pavaduotoja Ūkio skyriaus vedėją jam laikinai nesant (atostogų, ligos ir kitais atvejais);

6.34. Atlieka kitus KAVB direktoriaus pavedimus ir užduotis, susijusius su šiame pareigybės aprašyme išvardintomis funkcijomis.

IV SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ

7. Šias pareigas vykdantis darbuotojas atsako:

7.1. Už strategiškai kryptingą, efektyvų, rezultatyvų ir ekonomišką KAVB veiklos, susijusios su efektyviu infrastruktūros funkcionavimu ir plėtra, organizavimą;

7.2. Už finansinių ir veiklos ataskaitų duomenų teisingumą, apskaitos informacijos tinkamumą, objektyvumą ir pateikimą laiku;

7.3. Už pavaldžių darbuotojų ir padalinių vadovų darbo kokybę ir drausmę;

7.4. Už savalaikį ir kokybišką pareigybės aprašyme išvardintų pareigų, KAVB direktoriaus įsakymų, nurodymų ir užduočių, visų lygių vadovų posėdžių nutarimų vykdymą;

7.5. Už konfidencialios informacijos neplatinimą;

7.6. Už legalios programinės įrangos naudojimą kompiuterinėse darbo vietose;

7.7. Už jam perduotas materialines vertybes;

7.8. Už elektrosaugos, gaisrinės saugos, saugos darbe reikalavimų laikymąsi;

7.9. Už asmens duomenų tvarkymo taisyklių laikymąsi savo kuruojamoje srityje;

7.10.Už LR teisės aktų nuostatų laikymąsi;

7.11. Už žalą, padarytą KAVB, dėl savo kaltės ar neatsargumo.

_______________________________

Darbo užmokestis: pareiginės algos pastoviosios dalies koeficientas 4,32-11,52 (nustatomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių įstaigų darbuotojų darbo apmokėjimo įstatymu).