Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems ir ūkio reikalams

BIUDŽETINĖS ĮSTAIGOS KLAIPĖDOS MIESTO ŠEIMOS IR VAIKO GEROVĖS CENTRO DIREKTORIAUS PAVADUOTOJO BENDRIESIEMS IR ŪKIO REIKALAMS PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. SKYRIUS

BENDRIEJI REIKALAVIMAI

1. Direktoriaus pavaduotoją bendriesiems ir ūkio reikalams konkurso būdu į darbą priima ir atleidžia iš darbo Biudžetinės įstaigos Klaipėdos miesto šeimos ir vaiko gerovės centro (toliau – Centras) direktorius.

2. Centro grupė ir pareigybės grupė:

2.1. Centras yra II-os pareigybių grupės - nustatytas darbuotojų pareigybių skaičius yra nuo 51 iki 200 darbuotojų;

2.2. specialisto personalui pareigybės grupė – specialistas, kurio pareigybė priskiriama A lygiui, atsižvelgiant į būtiną išsilavinimą toms pareigoms eiti.

1. Pareigybės lygis – A2.
2. Pareigybės paskirtis – organizuoti, koordinuoti ir kontroliuoti Centro bendrąsias, ūkines ir finansines veiklas.
3. Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems ir ūkio reikalams tiesiogiai pavaldus Centro direktoriui.

II. SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems ir ūkio reikalams einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

6.1. turėti aukštąjį arba jam prilygintą socialinių mokslų srities, ekonomikos krypties bakalauro kvalifikacinį laipsnį ir ne mažesnį kaip 3 metų darbo stažą viešojo sektoriaus srityje;

6.2. privalo būti susipažinęs ir savo darbe vadovautis LR įstatymais ir poįstatyminiais aktais, norminiais aktais, Vyriausybės nutarimais ir kitais norminiais aktais, Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos įsakymais ir nutarimais, Klaipėdos miesto savivaldybės tarybos nutarimais Klaipėdos miesto mero potvarkiais, Klaipėdos miesto savivaldybės įsakymais reglamentuojančiais biudžetinių įstaigų veiklą, Centro direktoriaus įsakymais, (jei įstaigos aktai neprieštarauja LR teisės aktams), darbo saugos ir sveikatos, gaisrinės ir civilinės saugų instrukcijomis, Centro nuostatais, darbo tvarkos taisyklėmis, šiuo pareigybės aprašymu ir kitais dokumentais, reglamentuojančiais Centro veiklą;

6.3 išmanyti įstaigos veiklos organizavimą, teisės aktus, reglamentuojančius biudžetinių įstaigų veiklą;

6.4. turėti įgūdžių strateginio planavimo ir įgyvendinimo srityse;

6.5. gebėti vykdyti direktoriaus pavaduotojo ūkio ir bendriems reikalams aprašyme nustatytas funkcijas.

III. SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

7. Koordinuoti, kontroliuoti ir vykdyti Centro bendrųjų, ūkinių ir finansinių veiklų organizavimą, bei laiku ir kokybiškai atlikti priskirtas funkcijas.

8. Vykdyti einamąją finansų kontrolę remiantis pateiktais dokumentais.

9. Kaupti, analizuoti ir sisteminti informaciją apie Centro bendrąją, ūkinę ir finansinę veiklą.

10. Rengti ataskaitas įstatymų nustatyta tvarka.

11. Dalyvauti komisijų, kurių paskirtis susijusi su bendrąja, ūkine ir finansine veikla.

12. Dalyvauti organizuojant ir koordinuojant Centro veiklą.

13. Kontroliuoti Centro bendrąją, ūkinę ir finansinę veiklą reglamentuojančių dokumentų vykdymą.

14. Organizuoti ir vykdyti Centro biudžeto planinių rodiklių pakeitimus.

15. Laiku ir kokybiškai rengti dokumentų, savo kompetencijos klausimais, projektus, atitinkančius raštvedybos taisyklių reikalavimus.

16. Koordinuoti ir vykdyti Centro padalinių bendrąją, ūkinę ir finansinę veiklą, vadovaudamasis LR įstatymais, Vyriausybės nutarimais, steigėjo sprendimais, Centro nuostatais.

17. Organizuoti viešųjų pirkimų vykdymą, vadovaujantis viešuosius pirkimus reglamentuojančiais įstatymais, nutarimais, kitais teisės aktais. Dalyvauti viešųjų pirkimų komisijos darbe, organizuoti viešųjų pirkimų procedūrų dokumentų forminimą.

18. Teisės aktais nustatyta tvarka organizuoti ataskaitų valstybinėms institucijoms apie vykdytus viešuosius pirkimus teikimą.

19. Dalyvauti rengiant, įgyvendinant ir koordinuojant Centro strateginius ar kitus veiklos planus, programas ir procedūras.

20. Dalyvauti programų, kurios finansuojamos iš savivaldybės biudžeto, tarptautinių fondų, įgyvendinime ir koordinavime.

21. Pavaduoti specialistą apskaitai ir specialistą personalui, jiems nesant ir kitus darbuotojus atskiru direktoriaus įsakymu.

22. Vykdyti kitus Centro direktoriaus nurodymus, kurie neprieštarauja LR teisės aktams.

23. Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems ir ūkio reikalams privalo:

23.1. neplatinti pats ir reikalauti, kad kiti darbuotojai neplatintų informacijos, laikomos įstaigos konfidencialia informacija;

23.2. užtikrinti turimos informacijos konfidencialumą;

23.3. labai gerai žinoti lietuvių kalbą ir oficialią raštų (raštvedybos) kalbą, gebėti jomis naudotis bei jas taikyti;

23.4. laiku ir kokybiškai rengti raštų projektus, atitinkančius raštvedybos taisyklių reikalavimus;

23.5. būti įvaldęs kompiuterinį raštingumą ir gebėti naudotis informacinėmis technologijomis;

23.6. mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją bei rengti išvadas, pildyti ataskaitas;

23.7. gebėti dirbti savarankiškai, pasirengti intensyviam darbui;

23.8. būti pareigingas, reiklus sau ir kitiems, atsakingas, darbštus, iniciatyvus, etiškas, lojalus įstaigai;

23.9. bendradarbiauti su kitų Centro skyrių bei kitų įstaigų darbuotojais;

23.10. kultūringai bendrauti su Centro darbuotojais, Centrui paslaugas ir prekes teikiančių įmonių darbuotojais;

23.11. nuolat gilinti žinias, kelti profesinę kvalifikaciją;

23.12. laikytis darbo saugos, gaisrinės ir civilinės saugų, elektrosaugos reikalavimų;

23.13. Priklausomai nuo užimtumo, stengtis maksimaliai naudingai išnaudoti darbo laiką tiesioginiams Centro interesams.

23.14. nenaudoti ir neplatinti nelegalios programinės įrangos ar teisėtai įgytos programinės įrangos nenaudoti neteisėtai;

23.15. informuoti Centro vadovą apie drausmes, pažeidimus, nekokybiškai atlikto darbo atvejus, saugumo technikos, priešgaisrinės ir civilinės saugos taisyklių pažeidimus;

23.16. laikytis pats bei kontroliuoti, kad pavaldūs darbuotojai tausotų įstaigos nuosavybę, taupiai naudotų jos išteklius.

23.17. kartą per metus profilaktiškai tikrinti savo sveikatą.

IV. SKYRIUS

TEISĖS

24. Siūlyti, kaip geriau ir efektyviau organizuoti Centro veiklą.

25. Tikrinti pavaldžių darbuotojų darbo kokybę ir drausmę.

26. Gauti iš Centro direktoriaus ir kitų įstaigos darbuotojų informaciją, būtiną veiksmingai atlikti užduotis ir pavedimus.

27. Gauti informaciją iš organizacijų ir institucijų socialinio darbo, ūkinės veiklos ir kitais klausimais.

28. Būti aprūpintam darbo priemonėmis.

29. Nuolat kelti profesinę kvalifikaciją.

30. Siūlyti skatinti darbuotojus bei skirti jiems drausmines nuobaudas.

31. Kontroliuoti, kad įstaigoje vykdomų programų, projektų ir kt. lėšos būtų teisingai naudojamos.

32. Kontroliuoti, kad būtų racionaliai naudojami įstaigos darbo, materialiniai ir finansiniai ištekliai.

V. SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ

33. BĮ Klaipėdos miesto šeimos ir vaiko gerovės centro direktoriaus pavaduotojas bendriesiems ir ūkio reikalams už šio pareigybės aprašymo nevykdymą ar savo įgaliojimų viršijimą atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.