Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams

PATVIRTINTA

Ukmergės globos centro direktoriaus

2025 m. kovo d. įsakymu Nr. V-

UKMERGĖS GLOBOS CENTRO DIREKTORIAUS PAVADUOTOJO BENDRIESIEMS REIKALAMS PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Ukmergės globos centro (toliau – Globos centras) direktoriaus pavaduotojo bendriesiems reikalams (toliau – direktoriaus pavaduotojas) pareigybė priskiriama įstaigos vadovo pavaduotojų pareigybių grupei.

2. Pareigybės lygis – A2.

3. Direktoriaus pavaduotojas skiriamas ir atleidžiamas Globos centro direktoriaus įsakymu teisės aktų nustatyta tvarka.

4. Direktoriaus pavaduotojas tiesiogiai pavaldus Globos centro direktoriui.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

5.1. turėti aukštąjį universitetinį socialinių mokslų studijų srities teisės arba vadybos krypties išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;

5.2. turėti ne mažesnę nei vienerių metų vadovaujamo darbo patirtį (vadovaujamo darbo patirtimi laikoma patirtis vadovaujant organizacijai, padaliniui ar asmenims, taip pat patirtis vykdant asmenų vadovaujančių organizacijai, padaliniui ar asmenims pavadavimo funkcijas bei patirtis vykdant funkcijas, kuriose reikia organizuoti, koordinuoti ir kontroliuoti asmenų grupės darbą);

5.3. darbo patirtis viešųjų pirkimų srityje – rengiant viešųjų pirkimų dokumentus, organizuojant ir vykdant viešųjų pirkimų procedūras yra privalumas.

6. Direktoriaus pavaduotojas turi:

6.1. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius biudžetinių įstaigų veiklą, darbo santykius, viešųjų pirkimų organizavimą, dokumentų rengimą, tvarkymą, apskaitą ir archyvavimą, vaikų maitinimo organizavimą, socialinę apsaugą ir kt.;

6.2. gerai mokėti valstybinę kalbą ir tvarkyti dokumentus taisyklinga lietuvių kalba;

6.3. išmanyti dokumentų rengimo ir įforminimo bei raštvedybos taisykles;

6.4. mokėti laisvai naudotis šiuolaikinėmis informacinėmis technologijomis, išmanyti jų taikymo galimybes atliekant savo pareigas;

6.5. dirbti kompiuteriu (bazinė kompiuterinio raštingumo kvalifikacija);

6.6. pasižymėti tokiomis savybėmis, kaip tolerancija, geranoriškumas, atsakingumas, kūrybiškumas bei iniciatyvumas;

6.7. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, vadovautis raštvedybos taisyklėmis;

6.8. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo bei kitų veiklą, priimti sprendimus, bendrauti ir bendradarbiauti.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

7. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

7.1. padeda direktoriui planuoti, organizuoti ir kontroliuoti Globos centro veiklą, kad būtų įgyvendinti Globos centro tikslai bei vykdomos nustatytos funkcijos;

7.2. padeda direktoriui organizuoti veiksmingą Globos centro vidaus kontrolės sistemos sukūrimą, jos veikimą ir tobulinimą;

7.3. laiku informuoja direktorių apie teisės aktų, reglamentuojančių Globos centro veiklą pakeitimus ir pagal kompetenciją rengia dokumentų projektus;

7.4. teikia pasiūlymus direktoriui Globos centro darbo organizavimo ir kitais šios pareigybės kompetencijai priskirtais klausimais;

7.5. dalyvauja rengiant Globos centro strateginį veiklos planą, veiklos ataskaitas, užtikrinant Globos centrui pavestų funkcijų vykdymą;

7.6. atlieka viešojo pirkimo organizatoriaus funkcijas (planuoja, organizuoja, vykdo ir kontroliuoja viešuosius pirkimus);

7.7. rengia viešųjų pirkimų sutarčių projektus ir užtikrina jų vykdymo kontrolę;

7.8. vykdo viešuosius pirkimus per CPO, rengia ir teikia skelbimus bei ataskaitas CVPIS, viešųjų pirkimų nustatyta tvarka ir terminais viešina viešųjų pirkimų sutartis;

7.9. vykdo viešojo pirkimo procedūrą per Viešųjų pirkimų informacinę sistemą – VIPIS;

7.10. sudaro metinę viešųjų pirkimų ataskaitą Atn-3;

7.11. kiekvieną mėnesį pildo Atliktų pirkimų registracijos žurnalą;

7.12. kontroliuoja ar globotinių (rūpintinių) maitinimas vykdomas, vadovaujantis Globos centro nustatyta tvarka;

7.13. kontroliuoja Lietuvos elektroninių paslaugų portalo sistemoje „E.teismas.lt“ (EPP) gaunamus dokumentus (peržiūri ir juos teikia raštinės administratoriui);

7.14. rengia bendrojo pobūdžio tvarkos aprašus, raštus, įsakymus;

7.15. pagal kompetenciją rengia darbuotojų pareigybių aprašymus;

7.16. rengia specialistų neįeinančių į struktūrinius padalinius darbo laiko apskaitos žiniaraščius, darbo grafikus;

7.17. organizuoja transporto apskaitą (kelionės lapų ir maršrutų kontrolę) ir teikia kelionės lapus buhalterijai;

7.18. išduoda ir registruoja darbo pažymėjimus;

7.19. deklaruoja Globos centro vaikų gyvenamąją vietą;

7.20. dalyvauja Globos centro direktoriaus sudarytų darbo grupių ir komisijų veikloje, pagal kompetenciją teikia reikalingą informaciją ir pasiūlymus;

7.21. pagal veiklos sritį atstovauja Globos centrą valstybinėse ir kitose įstaigose bei organizacijose;

7.22. administruoja Globos Centro interneto svetainėje viešinamos informacijos aktualumą bei tvarką, užtikrina informacijos apie Globos Centro teikiamas paslaugas bei veiklą pateikimą visuomenei;

7.23. kelia ir tobulina profesinę kvalifikaciją;

7.24. laikinai nesant direktoriui (kasmetinių, mokymosi atostogų, komandiruočių, laikino nedarbingumo laikotarpiais ir kitais atvejais Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų norminių teisės aktų nustatyta tvarka) atlieka jo funkcijas bei pagal kompetenciją pavaduoja kitus Globos centro darbuotojus jų nebuvimo darbe metu;

7.25. vykdo kitus Globos centro direktoriaus nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kurie neprieštarauja Lietuvos Respublikos įstatymams ir kitiems teisės aktams.

IV SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO ATSAKOMYBĖ

8. Direktoriaus pavaduotojas atsako už:

8.1. pagrįstų ir teisingų duomenų pateikimą;

8.2. materialiai atsako už jam patikėtų materialinių vertybių, ilgalaikio ir trumpalaikio turto saugojimą;

8.3. informacijos bei komercinių paslapčių, sužinotų vykdant funkcijas, patikėtos informacijos saugojimą ir konfidencialumą.

9. Už netinkamą pareigų ir funkcijų vykdymą direktoriaus pavaduotojas atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

__________________