VIEŠOJI ĮSTAIGA KUPIŠKIO LIGONINĖ

ADMINISTRACIJA

DIREKTORIAUS PAVADUOTOJO GYDYMUI

PAREIGINĖ INSTRUKCIJA

I. BENDROJI DALIS

1. Ši pareiginė instrukcija nustato VšĮ Kupiškio ligoninė (toliau – „įstaiga”) direktoriaus pavaduotojo (-os) gydymui reikalams (toliau – „pavaduotojas”) kompetenciją, pareigas, teises ir atsakomybę.
2. Pavaduotoją į darbą priima, iš darbo atleidžia, nustato jo darbo užmokestį, sudaro rašytinę darbo sutartį, skatina jį ir skiria nuobaudas, tvirtina pareiginius nuostatus įstaigos direktorius.
3. Darbe pavaduotojas tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas įstaigos direktoriui. Jam pavaduotojas atsiskaito už savo darbą, teikia informaciją apie savo darbo rezultatus, užduočių vykdymą, pavedimų įgyvendinimą.
4. Pavaduotojas savo veikloje vadovaujasi Lietuvo Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais sveikatos priežiūros paslaugų teikimą, įstaigos veiklos dokumentais, įstaigos darbo tvarkos taisyklėmis, saugos ir sveikatos darbe taisyklėmis, kitais įstaigos lokaliniais teisės aktais, direktoriaus įsakymais bei šiomis pareiginėmis instrukcijomis.

1. KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI

5. Pavaduotojas medicinai turi atitikti šiuos bendruosius kvalifikacinius reikalavimus:

5.1. būti Lietuvos Respublikos piliečiu ar asmeniu, turinčiu leidimą nuolat gyventi Lietuvos Respublikos teritorijoje teisės aktų nustatyta tvarka;

5.2. mokėti valstybinę kalbą pagal trečiąją valstybinės kalbos mokėjimo kategoriją, nustatytą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1688 „Dėl valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų patvirtinimo ir įgyvendinimo“ (Žin., 2003, Nr. 123-5618);

5.3. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą biomedicinos mokslų studijų srities medicinos krypties išsilavinimą (arba nuo 2017-01-01 būti įgijusiam sveikatos mokslų studijų krypties grupės medicinos studijų krypties) (magistro kvalifikacinį laipsnį) ir galiojančią medicinos praktikos licenciją, suteikiančią teisę verstis gydytojo praktika.

5.4. turėti ne mažesnę kaip 1 (vienerių) metų gydomojo darbo praktiką.

1. Pavaduotojas privalo:

6.1. išmanyti ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, Sveikatos apsaugos ministro įsakymus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius sveikatinimo veiklos planavimą, organizavimą ir vykdymą, sveikatos priežiūros įstaigų administravimą ir finansavimą, darbo santykių organizavimą;

6.2. žinoti sveikatos politikos, ekonomikos, teisės, vadybos, finansų, personalo valdymo, administravimo bei darbo santykių reguliavimo pagrindus ir gebėti taikyti šias žinias organizuojant bei planuojant sveikatinimo veiklą;

6.3. mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis;

6.4. būti nepriekaištingos reputacijos (elgesiu ar veikla nepažeisti profesinės etikos ir deontologijos normų).

1. Pavaduotojas privalo mokėti savarankiškai planuoti, organizuoti jam pavaldžių įstaigos darbuotojų ir padalinių darbą, jiems vadovauti ir kontroliuoti jų darbo eigą. Įstaigoje pavaduotojui pavaldūs šie įstaigos skyriai ir jų darbuotojai: Konsultacinė poliklinikos vedėjas, Radiologijos kabineto vedėjas, Klinikos laboratorijos vedėjas-medicinos biologas, Priėmimo-skubiosios pagalbos, reanimacijos-intensyviosios terapijos, dienos chirurgijos skyriaus vedėjas, Vidaus lig, geriatrijos, vaikų ligų skyriaus vedėjas, Palaikomojo gydymo ir slaugos, paliatyviosios pagalbos skyriaus vedėjas, Fizinės medicinos ir ambulatorinės reabilitacijos skyrius vedėjas, nurodytų skyrių gydytojai bei Bendrųjų reikalų skyriaus sveikatos statistikas.
2. Pavaduotojas privalo išmanyti raštvedybos reikalavimus, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, turėti puikius kompiuterinio raštingumo įgūdžius, mokėti kaupti, valdyti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas.

1. PAREIGOS IR FUNKCIJOS

1. Pavaduotojo tikslas yra vadovaujantis Lietuvos Respublikoje galiojančiais teisės aktais organizuoti pavaduotojui pavaldžių įstaigos skyrių darbą, kontroliuoti ir analizuoti jų veiklą.

10. Pavaduotojas vykdo šias pareigas:

10.1. prižiūri, kad įstaigoje asmens sveikatos priežiūros paslaugos būtų teikiamos kokybiškai ir laikantis galiojančių Lietuvos Respublikos teisės aktų;

10.2. kontroliuoja įstaigos gydomojo ir diagnostinio darbo organizavimo kokybę;

10.3. užtikrina tikslingą ir efektyvų įstaigos išteklių (medicinos darbuotojų, medicininės įrangos, lovadienių, medikamentų) panaudojimą;

10.4. atlieka medikamentų ir medicininių priemonių apskaitos kontrolę;

10.5. organizuoja sistemingą įstaigos specialistų kvalifikacijos kėlimą;

10.6. užtikrina racionalų medikamentų, kraujo ir jo preparatų bei pakaitalų, bakterinių, rentgenokontrastinių ir kitų preparatų taikymą ir panaudojimą pacientų gydyme;

10.7. užtikrina informacijos teikimą atitinkamoms institucijoms teisės aktų numatyta tvarka;

10.8. kontroliuoja epidemiologinės priežiūros laikymąsi pavaduotojui pavaldžiuose skyriuose ir padaliniuose.

1. Vykdydamas savo pareigas pavaduotojas įgyvendina šias funkcijas:

11.1. organizuoja ir kontroliuoja pavaduotojui pavaldžių įstaigos skyrių darbą;

11.2. analizuoja pavaduotojui pavaldžių skyrių veiklos rezultatus, pateikia juos gydytojų konferencijos metu, gydymo tarybai kiekvienam ketvirčiui pasibaigus;

11.3. organizuoja pavaduotojui pavaldžių skyrių vedėjų, vadovų susirinkimus, rengia gydytojų pasitarimus, patologoanatomines ir klinikines konferencijas;

11.4. organizuoja mirčių komisijos darbą ir jai vadovauja pagal vidaus kokybės procedūrą;

11.5. organizuoja įstaigos skyriuose besigydančių pacientų konsultacinę pagalbą;

11.6. organizuoja ir planuoja specialistų kvalifikacijos kėlimą. Ruošia universitetams paraiškas nustatyta tvarka. Vadovauja gydytojų rezidentų praktikai. Su dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo specialistu planuoja gydytojų poreikį ir jų darbo krūvį;

11.7. rūpinasi pavaduotojui pavaldžių įstaigos skyrių materialiniu – techniniu aprūpinimu ir įrangos eksploatacija, rengia paraiškas viešiesiems pirkimams atlikti;

11.8. prognozuoja ir organizuoja naujų gydymo metodų ir technologijų įdiegimą, teikia pasiūlymus direktoriui dėl naujų technologijų įdiegimo, aparatūros įsigijimo pavaduotojui pavaldžiuose skyriuose;

11.9. sprendžia pavaduotojui pavaldžiuose skyriuose darbo drausmės klausimus;

11.10. teikia direktoriui pasiūlymus darbui gerinti, teikia pasiūlymus dėl gydytojų užimamų pareigų tinkamumo;

11.11. kontroliuoja, kaip tvarkoma ir saugoma medicininė dokumentacija, užtikrina medicininės paslapties apie pacientą išsaugojimą;

11.12. direktoriaus pavedimu ruošia atsakymų projektus į įvairių institucijų užklausiamuosius raštus;

11.13. analizuoja pavaduotojui pavaldžių skyrių statistinius duomenis, teikia prognozes direktoriui, pristato jas skyrių vedėjams, gydytojams susirinkimų, Gydymo tarybos posėdžių metu;

11.14. tvirtina pavaduotojui pavaldžių įstaigos skyrių vedėjų pateiktus gydytojų darbo grafikus bei darbo laiko apskaitos žiniaraščius, koordinuoja jų kasmetinių atsotogų grafiką;

11.15. dirba komandoje su kitais Administracijos darbuotojais, skyrių vadovais ir palaiko visų įstaigos padalinių tarpusavio komunikavimą ir bendradarbiavimą;

11.16. informuoja ir supažindina skyrių vedėjus su naujais darbui aktualiais Lietuvos Respublikos įstatymais, kitais teisės aktais, direktoriaus įsakymais;

11.17. analizuoja pacientų pasiūlymus ir skundus, imasi priemonių nusiskundimams išsiaiškinti ir užkardyti;

11.18. direktoriaus pavedimu, ruošia dokumentus įstaigos veiklos licencijavimui;

11.19. kontroliuoja narkotinių ir kitų medikamentų panaudojimo, skyrimo pagrįstumą, rengia dokumentų projektus dėl reikalavimų medikamentams ir medicinos priemonėms reglamentavimo;

11.20. dalyvauja ruošiant pavaduotojui pavaldžių įstaigos skyrių vedėjų, gydytojų, kito medicininio personalo pareiginius nuostatus;

11.21. rengia tvarkomuosius dokumentus, kitus dokumentus pagal įstaigos direktoriaus suteiktus įgaliojimus ar pavedimus;

11.22. teikia pasiūlymus vidaus audito vadovui dėl naujų instrukcijų, gydymo metodikų įdiegimo ir patvirtintų kokybės sistemos procedūrų keitimo;

11.23. nustatyta tvarka ir nustatytu laiku dalyvauja įstaigos susirinkimuose, posėdžiuose, pasitarimuose, konsiliumuose, konferencijose, komisijose, Gydymo tarybos veikloje;

11.24. vykdo vidaus kokybės sistemos procedūras;

11.25. pasirašo įvairius dokumentus pagal suteiktus įstaigos direktoriaus įgaliojimus;

11.26. informuoja įstaigos direktorių apie įstaigoje pastebėtas veiklos, paslaugų teikimo ir kitas problemas, siūlyti jų sprendimo būdus;

11.27. kontroliuoja pacientų patekimo į pavaduotojui pavaldžius skyrius srautus;

11.28. kontroliuoja laikino nedarbingumo dokumentų pildymo tvarką pavaduotojui pavaldžiuose skyriuose;

11.29. kontroliuoja ligų ir paslaugų profilių kodavimą;

11.30. kuria procedūras, instrukcijas diagnostiniam, gydomajam darbui įstaigos skyriuose;

11.31. diegia kokybės sistemą ir užtikrina jos funkcionavimą pavaduotojui pavaldžiuose įstaigos skyriuose;

11.32. kontroliuoja, kad paslaugų teikimui skirti materialiniai ištekliai būtų naudojami pagal paskirtį, racionaliai ir efektyviai, yra atsakingas už pavaduotojui perduotas materialines vertybes ir įstaigos turtą;

11.33. tvirtina medicininių dokumentų kopijas, išrašus, nuorašus;

11.34. analizuoja įstaigos teikiamų paslaugų vykdymo ataskaitą, kontroliuoja, kaip ji atitinka įstaigos ir teritorinių ligonių kasų sutarčių reikalavimus;

11.35. teikia pasiūlymus įstaigos vadovui dėl pažangesnių darbo ir valdymo organizavimo formų, dėl įstaigos struktūros, dėl teikiamų paslaugų apimčių, dėl įstaigos darbuotojų darbo krūvių, dėl mokamų asmens sveikatos priežiūros paslaugų plėtros;

11.36. atlieka planinius ir neplaninius darbo padalinių patikrinimus, bendradarbiauja su vidaus audito vadovu, siekiant pagerinti skyrių ir padalinių darbo kokybę, apie patikrinimų rezultatus informuoja direktorių, rezultatai aptariami pasitarimuose;

11.37. sistemingai analizuoja įstaigos veiklos kokybinius rodiklius ir numato konkrečias priemones pagal jų rezultatus;

11.38. užtikrina įstaigoje nuolatinę ir teisingą statistikos apskaitą ir informaciją;

11.39. nuolat tikrina medicininę dokumentaciją, jos pildymo kokybę ir atitikimą galiojantiems Sveikatos apsaugos ministro įsakymams bei sutartims su ligonių kasa ir kitomis gydymo įstaigomis, vertina tyrimo ir gydymo metodų skyrimo tikslingumą;

11.40. nedelsiant informuoja įstaigos direktorių apie ypatingus, neaiškius įvykius (nelaimingi atsitikimai, staigi mirtis, infekciniai susirgimai), taip pat apie personalo, pacientų drausmės pažeidimus;

11.41. pavaduoja įstaigos direktorių jo komandiruočių, atostogų, ligos metu ir kitais atvejais, kai įstaigos direktorius negali eiti pareigų;

11.42. sprendžia kitus su asmens sveikatos priežiūros paslaugų teikimu susijusius klausimus ir vykdo kitus direktoriaus nurodymus ir pavedimus.

1. Darbo sutarties galiojimo metu ir neribotą laiką po jos pasibaigimo pavaduotojas privalo saugoti visą įstaigos konfidencialią informaciją, kurią pavaduotojas sužinojo eidamas savo pareigas, ir neatskleisti jos jokiems tretiesiems asmenims, išskyrus teisėsaugos ir kitas valstybės institucijas įstatymų nustatytais atvejais.
2. Be šiose pareiginėse instrukcijose išvardintų pareigų pavaduotojas vykdo ir kitas teisės aktų numatytas pareigas bei teisėtus įstaigos direktoriaus nurodymus.
3. Vykdydamas savo pareigas ir naudodamasis savo teisėmis pavaduotojas privalo veikti sąžiningai, protingai, vadovaudamasis profesinės etikos ir geros moralės normomis, galiojačių teisės aktų nuostatomis.
4. Vykdydamas savo pareigas pavaduotojas vadovaujasi sveikatinimo veiklos planavimą, organizavimą, sveikatos priežiūros įstaigų administravimą ir finansavimą, darbo santykių organizavimą, darbuotojų saugą ir sveikatą reglamentuojančiais teisės aktais, įstaigos kolektyvine sutartimi, direktoriaus įsakymais, kitais įstaigos vidaus dokumentais ir šiomis pareiginėmis instrukcijomis.

realizavimo, darbų (paslaugų) atlikimo, ūkinės bei finansinės įmonės veiklos rezultatų apskaitą.

1. TEISĖS

1. Pavaduotojas turi teisę teikti pavedimus įstaigos struktūrinių padalinių vadovams ir darbuotojams bei reikalauti iš jų pateikti nustatytos formos ataskaitas.
2. Pavaduotojas gali teikti pavaldžius darbuotojus paskatinimui ir pateikti pasiūlymus dėl darbuotojų, pažeidžiančių darbo drausmę ar nepatenkinamai atliekančių savo pareigas.
3. Pavaduotojas turi teisę atsisakyti atlikti su įstaigos administravimu nesusijusius darbus, taip pat atlikti užduotis ar pavedimus, kurie prieštarauja galiojantiems teisės aktams.
4. Pavaduotojas turi teisę kontroliuoti naujų sutarčių dėl asmens sveikatos priežiūros paslaugų teikimo sudarymą ir jau sudarytų sutarčių vykdymą.
5. Pavaduotojas turi teisę susipažinti su įstaigos direktoriaus įsakymų projektais bei pačiam pateikti įsakymų projektus, teikti pasiūlymus gydymo ir slaugos darbo gerinimo, naujų tyrimų, gydymo metodų bei priemonių įdiegimo darbo kokybei gerinti.
6. Pavaduotojas turi teisę pasirinkta forma kelti kvalifikaciją, tęsti studijas, įgyti mokslinius laipsnius, dalyvauti moksliniuose tyrimuose.
7. Pavaduotojas turi teisę dalyvauti profesinių grupių ir organizacijų veikloje.
8. Pavaduotojas savo kompetencijos ribose turi parašo teisę nedarbingumo pažymėjimuose, medicininėse pažymose ir kituose medicininiuose dokumentuose, vaistų bei kraujo ir jo preparatų užsakymo reikalavimuose, medikamentų, darbo saugos ir priešgaisrinės apsaugos instrukcijų žurnaluose, darbo grafikuose ir darbo apskaitos žiniaraščiuose, važtaraščiuose, algalapiuose, kasmetinių atostogų suteikimo lapeliuose, slaugos priemonių reikalavimuose, prašymo lapuose, inventorizacijos aktuose ir kitoje dokumentacijoje.
9. Pavaduotojas turi teisę reikalauti iš pavaldžių įstaigos darbuotojų raštiškų ir žodinių paaiškinimų, susijusių su teikiamomis asmens sveikatos priežiūros paslaugomis, skirtų materialinių vertybių naudojimu.
10. Pavaduotojas turi teisę gauti visą jo darbui atlikti būtiną informaciją ir darbo priemones, turėti tinkamai įrengtą darbo vietą, reikalauti saugių ir sveikų darbo sąlygų, reikalauti įstaigos administracijos pagalbos vykdant savo pareigas.

V. ATSAKOMYBĖ

1. Pavaduotojas yra atsakingas už Lietuvos Respublikos teisės aktų, reglamentuojančių asmens sveikatos priežiūros paslaugų teikimą, reikalavimų netinkamą vykdymą, taip pat įstaigos veiklą reglamentuojančiuose teisės aktuose, įstaigos veiklos dokumentuose ir šiose pareiginėse instrukcijose nustatytų pareigų netinkamą vykdymą.
2. Pavaduotojas už savo darbą atsiskaito įstaigos direktoriui. Jam teikia informaciją apie pavaduotojaui pavaldžių darbuotojų darbo rezultatus, užduočių vykdymą, pavedimų įgyvendinimą.
3. Pavaduotojas Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka atsako už įstaigai padarytą materialinę žalą, įstaigos konfidencialios informacijos atskleidimą, saugos ir sveikatos darbe, priešgaisrinės saugos, elektrosaugos pažeidimus.
4. Atskleidęs galimai neteisėtus įstaigos darbuotojų veiksmus, pavaduotojas nedelsiant praneša apie tai įstaigos direktoriui, kad būtų užkirstas kelias neteisėtiems veiksmams.
5. Pavaduotojas už tiesioginių pareigų nevykdymą ar netinkamą vykdymą, įgaliojimų viršijimą, darbo drausmės pažeidimus gali būti baudžiamas Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

1. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

1. Su pavaduotoju gali būti sudaroma materialinės atsakomybės sutartis.
2. Pavaduotojo nurodymai dėl asmens sveikatos priežiūros paslaugų teikimo įstaigos pacientams yra privalomi visiems įstaigos medicinos darbuotojams, dirbantiems visuose pavaduotojui pavaldžiuose įstaigos skyriuose ir padaliniuose.
3. Kai pavaduotojo nėra įstaigoje dėl ligos, komandiruotės, atostogų ar kitų objektyvių priežasčių, jo funkcijas atlieka direktoriaus įsakymu laikinai paskirtas įstaigos darbuotojas.
4. Šios pareiginės instrukcijos įsigalioja jas patvirtinus direktoriaus įsakymu ir galioja neterminuotai. Pareiginės instrukcijos gali būti keičiamos, pildomos ar panaikinamos direktoriaus įsakymu.
5. Su pareiginėmis instrukcijomis darbuotojas supažindinamas pasirašytinai pirmąją darbo įstaigoje dieną. Esami darbuotojai su pareiginių instrukcijų pakeitimais supažindinami pasirašytinai per 3 (tris) darbo dienas nuo tokius pakeitimus patvirtinančio direktoriaus įsakymo priėmimo dienos.
6. Pasirašytinai su pareiginėmis instrukcijomis supažindinamas darbuotojas savo parašu patvirtina, kad su pareiginėmis instrukcijomis susipažino, jas suprato ir įsipareigoja jas vykdyti.
7. Šios pareiginės instrukcijos yra įstaigos lokalinis teisės aktas, kuris nustato darbuotojo teises, pareigas, funkcijas ir atsakomybę. Pareiginių instrukcijų nuostatos darbuotojams yra privalomos ir už jų nevykdymą ar netinkamą vykdymą taikoma teisės aktuose nustatyta atsakomybė.