Direktoriaus pavaduotojas ūkio ir bendriesiems klausimams. Pareiginė alga 1857-2042 Eur.

TELŠIŲ ŽEMAITĖS GIMNAZIJOS

DIREKTORIAUS PAVADUOTOJO ŪKIO IR BENDRIESIEMS KLAUSIMAMS

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖ

1. Telšių Žemaitės gimnazijos direktoriaus pavaduotojas ūkio ir bendriesiems klausimams yra priskiriamas biudžetinių įstaigų vadovų ir jų pavaduotojų, kurių pareigybės priskiriamos A (A1 ar A2) lygiui, grupei.

2. Pareigybės lygis: direktoriaus pavaduotojas ūkio ir bendriesiems klausimams priskiriamas A2 lygio pareigybei, kuriai būtinas ne žemesnis kaip aukštasis universitetinis išsilavinimas su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštasis koleginis išsilavinimas su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija.

3. Pareigybės paskirtis: gimnazijoje atliekamų ūkinių – finansinių operacijų, veiklų planavimas, organizavimas ir šių veiksmų dokumentavimas, gimnazijos išorinės ir vidaus materialinės bazės priežiūra, sistemingas atnaujinimas ir apsauga, darbo aplinkos saugos užtikrinimas, pagalbinio personalo darbo organizavimas ir kontrolė.

4. Pavaldumas: direktoriaus pavaduotojas ūkio ir bendriesiems klausimams pavaldus gimnazijos direktoriui.

II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Direktoriaus pavaduotojo ūkio ir bendriesiems klausimams kvalifikacijai keliami reikalavimai:

5.1. ne žemesnis kaip šio pareigybės aprašymo 2 punkte nurodytas išsilavinimas;

5.2. galiojantis QR kodas;

5.3. panašaus darbo patirtis (pageidautina).

6. Direktoriaus pavaduotojas ūkio ir bendriesiems klausimams turi žinoti ir išmanyti:

6.1. teisės aktų, reglamentuojančių gimnazijos veiklą, reikalavimus;

6.2. gimnazijos veiklos sritis, struktūrą;

6.3. gimnazijos darbo organizavimo tvarką;

6.4. gimnazijos aprūpinimo ištekliais, viešųjų pirkimų vykdymo tvarką;

6.5. atsiskaitymų už medžiagas, priemones ir pan., medžiagų sunaudojimo ir nurašymo tvarkas;

6.6. ataskaitų pateikimo tvarką ir terminus;

6.7. pagrindinius gimnazijos pastatų, patalpų, įrenginių priežiūros ir eksploatavimo reikalavimus;

6.8. pagalbinio personalo darbo organizavimo ir kontrolės klausimus;

6.9. darbuotojų saugos ir sveikatos, gaisrinės saugos, apsaugos nuo elektros reikalavimus, dirbant su įrenginiais, mokymo priemonėmis ir pan.;

6.10. kompiuterinio raštingumos/darbo su informacinėmis technologijomis pagrindus;

6.11. darbo su dokumentų valdymo ir kitomis sistemomis („Kontora“, SABIS, CVP IS ir kt.) tvarkas;

6.12. raštvedybą, dokumentų ir jų projektų rengimą;

6.13. komandinio darbo specifiką.

7. Direktoriaus pavaduotojas ūkio ir bendriesiems klausimams privalo vadovautis:

7.1. Lietuvos Respublikos įstatymais ir poįstatyminiais aktais;

7.2. Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais galiojančiais teisės aktais, reglamentuojančiais biudžetinių įstaigų veiklą, darbo santykius, darbuotojų saugą ir sveikatą;

7.3. gimnazijos nuostatais, darbo tvarkos taisyklėmis;

7.4. darbo sutartimi;

7.5. šiuo pareigybės aprašymu;

7.6. kitais gimnazijos lokaliniais dokumentais (įsakymais, nurodymais, tvarkomis, taisyklėmis ir pan.).

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

8. Direktoriaus pavaduotojas ūkio ir bendriesiems klausimams atlieka šias funkcijas:

8.1. planuoja, organizuoja ir vykdo gimnazijos aprūpinimą materialiniais ir informaciniais ištekliais, laikantis viešųjų pirkimų taisyklių, kitų teisės aktų, lokalinių dokumentų reikalavimų, patalpų paruošimą darbui, sanitarijos ir higienos reikalavimų įgyvendinimą;

8.2. organizuoja kokybišką pagalbinio personalo darbą ir vykdo to darbo kontrolę;

8.3. tvarko medžiagų, inventoriaus, kito gimnazijos turto apskaitą, dalyvauja kasmetinėje gimnazijos turto inventorizacijoje;

8.4. užtikrina gimnazijos pastatų, inventoriaus, mokymo priemonių ir kito gimnazijos turto apsaugą;

8.5. užtikrina kokybišką gimnazijos teritorijos priežiūrą, teikia pasiūlymus dėl jos tvarkymo;

8.6. kontroliuoja, kad gimnazijos teritorijoje, vidaus patalpose nebūtų rūkoma, vartojami alkoholiniai gėrimai, narkotinės, psichotropinės medžiagos;

8.7. įgyvendina ir kontroliuoja priešgaisrinės saugos, saugos darbe, žmogaus saugos, civilinės saugos reikalavimų vykdymą;

8.8. tvarko energetinių ir kitų resursų apskaitą, bendrauja su tiekėjais, atsiskaito atitinkamoms institucijoms;

8.9. užtikrina taupų visų išteklių naudojimą, atlieka sistemingą analizę;

8.10. nedelsdamas praneša gimnazijos direktoriui apie kilusias problemas (gimnazijos darbuotojų neatvykimą į darbą, pareigų nevykdymą, priemonių trūkumą ir pan.), avarijas ir kt.;

8.11. laikosi saugos darbe ir kitų reikalavimų, gimnazijos darbo tvarkos taisyklių, gimnazijos nuostatų, kitų vidaus dokumentų reikalavimų;

8.12. nedelsdamas užkerta kelią pastebėtoms smurto, patyčių, korupcijos ir kitų negatyvių veikų apraiškoms, informuoja apie tai gimnazijos direktorių, pavaduotoją ugdymui, socialinį pedagogą, klasių vadovus;

8.13. laikosi kultūringo ir pagarbaus, diskretiško, dalykiško bendravimo su visais gimnazijos bendruomenės nariais nuostatų;

8.14. nustatyta tvarka pasitikrina sveikatą;

8.15. suderinęs su direktoriumi, atstovauja gimnazijai kitose institucijose, dalyvauja atliekant kitus/nurodytus su gimnazijos veiklos organizavimu susijusius darbus;

8.16. užtikrina savalaikį ir teisingą duomenų teikimą dokumentų valdymo ir kitose informacinėse sistemose;

8.17. pagal poreikį (atsižvelgiant į gimnazijos veiklos organizavimo ypatumus) pavaduoja gimnazijos direktorių jo nesant.

8.18. visus klausimus, susijusius su komandiruočių, atostogų suteikimu ar dėl kitos priežasties išvykimu iš darbo, derina su gimnazijos direktoriumi.

IV. ATSAKOMYBĖ

9. Direktoriaus pavaduotojas ūkio ir bendriesiems klausimams atsako už:

9.1. jam patikėto apskaityti turto tinkamą eksploatavimą bei priežiūrą;

9.2. kokybišką ir savalaikį savo pareigų atlikimą;

9.3. patikėtų materialinių vertybių saugojimą/saugumą;

9.4. savalaikį teisingų ataskaitų parengimą ir pateikimą;

9.5. patikėtos informacijos išsaugojimą;

9.6. teisingą, racionalų darbo laiko naudojimą;

9.7. darbo pareigų pažeidimus;

9.9. žalą, padarytą gimnazijai dėl savo kaltės ar neatsargumo;

9.9. darbuotojų saugos ir sveikatos, gaisrinės saugos, apsaugos nuo elektros reikalavimų vykdymą;

9.10. kultūringą ir pagarbų, dalykišką elgesį su visais gimnazijos bendruomenės nariais.

10. Direktoriaus pavaduotojas ūkio ir bendriesiems klausimams už savo pareigų netinkamą vykdymą atsako gimnazijos darbo tvarkos taisyklių ir Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

11. Direktoriaus pavaduotojas ūkio ir bendriesiems klausimams už darbo pareigų pažeidimus gali būti traukiamas drausminėn atsakomybėn. Drausminę nuobaudą skiria gimnazijos direktorius.

_________________________________