DIREKTORIAUS PAVADUOTOJO ŪKIO REIKALAMS

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Direktoriaus pavaduotojo ūkio reikalams pareigybės aprašymas nustato specialiuosius reikalavimus Vilniaus vaikų ir jaunimo klubo „Verdenė" (toliau - Klubas) direktoriaus pavaduotojo ūkio reikalams pareigas einančiam darbuotojui, direktoriaus pavaduotojo ūkio reikalams funkcijas, teises ir atsakomybę.

2. Direktoriaus pavaduotojo ūkio reikalams pareigybė priskiriama biudžetinių įstaigų vadovų ir jų pavaduotojų grupei, pareigybės lygis - A2.

3. Direktoriaus pavaduotojas ūkio reikalams dirba vadovaudamasis Lietuvos Respublikos švietimo įstatymu, Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, kitais norminiais teisės aktais, reglamentuojančiais ugdymo aplinką, Vilniaus vaikų ir jaunimo klubo „Verdenė“ nuostatais, vidaus darbo tvarkos taisyklėmis, ugdymo planais ir šiuo pareigybės aprašymu.

4. Direktoriaus pavaduotoją ūkio reikalams į pareigas priima ir atleidžia, nustato jo pareigybinį atlyginimą, sudaro rašytinę darbo sutartį Klubo direktorius Lietuvos Respublikos darbo teisinius santykius reglumentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka ir pagrindais.

5. Direktoriaus pavaduotojas ūkio reikalams tiesiogiai pavaldus Klubo direktoriui.

II. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Direktorius pavaduotojas ūkio reikalams (toliau Pavaduotojas), turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

5.1. turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;

5.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų analogišką darbo patirtį;

5.3. mokėti valstybinę kalbą pagal trečiąją valstybinės kalbos mokėjimo kategoriją, nustatytą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1688;

5.4. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Vaiko teisių konvencija, Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos švietimo įstatymu, kitais darbo funkcijoms atlikti reikalingais įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, švietimo, mokslo ir sporto ministro įsakymais, Vilniaus miesto savivaldybės tarybos sprendimais, Vilniaus miesto mero potvarkiais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais švietimo įstaigų veikla, ugdymo aplinka;

5.5. turėti gerus darbo kompiuteriu įgūdžius;

5.6. išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos reikalavimus;

5.7. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu, savarankiškai rengti viešųjų pirkimų paraiškas, pirkimo dokumentus ir technines specifikacijas, dirbti su CVP IS, CPO katalogu, viešųjų pirkimų valdymo sistema „Ecocost“ ir Sąskaitų administravimo bendrąja informacine sistema (SABIS);

5.8. turėti praktinių įgūdžių administruojant viešųjų pirkimų sutartis ir sąskaitas.

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Pavaduotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. sistemingai planuoja savo veiklą, teikia siūlymus rengiamam Klubo metinio veiklos plano ir Klubo strateginio plano projektams;

6.2. organizuoja Klubo gerbūvio tvarkymą ir priežiūrą, užtikrina, kad Klubo ūkis būtų tinkamai prižiūrimas ir naudojamas, kad Klubo ūkis funkcionuotų normaliai, nesukeldamas Klubo veiklos sutrikimų;

6.3. organizuoja Klubo aprūpinimą mokymo priemonėmis, mokymui reikalingomis medžiagomis, prietaisais, įrankiais ir įrengimais, kabinetų aprūpinimą;

6.4. teisės aktų nustatyta tvarka organizuoja, rengia ir vykdo Klubo prekių, paslaugų ir darbų viešuosius pirkimus, rengia pirkimų paraiškas, atsižvelgdamas į Klubo darbuotojų pateiktus ir suderintus poreikius;

6.5. tvarko ir atnaujina duomenis apie Perkančiąją organizaciją, rengia ir teikia viešųjų pirkimų skelbimus bei ataskaitas Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (CVP IS) teisės aktų nustatyta tvarka;

6.6. rengia pirkimo dokumentus, įskaitant technines specifikacijas, pirkimo sąlygas ir kitus dokumentus, užtikrina jų atitiktį viešųjų pirkimų principams ir teisės aktų reikalavimams;

6.7. apibendrina informaciją apie planuojamus viešuosius pirkimus, apskaičiuoja numatomų pirkimų vertes, rengia metinio viešųjų pirkimų plano projektą, derina jį su Klubo direktoriumi ir teisės aktų nustatyta tvarka skelbia patvirtintą planą;

6.8. organizuoja ir administruoja patvirtinto viešųjų pirkimų plano įgyvendinimą bei jo pakeitimus;

6.9. vykdo viešuosius pirkimus naudojantis Centrinės perkančiosios organizacijos (CPO) elektroniniu katalogu;

6.10. vykdo viešųjų pirkimų procedūras viešųjų pirkimų valdymo sistemoje „Ecocost“, užtikrina pirkimų duomenų suvedimą ir administravimą;

6.11. rengia ir derina viešųjų pirkimų sutarčių projektus, nustačius pirkimo laimėtoją parengia pirkimo sutartį pasirašymui;

6.12. registruoja viešųjų pirkimų sutartis, seka jų vykdymą, informuoja atsakingus darbuotojus apie besibaigiančias sutartis;

6.13. administruoja sudarytas sutartis ir sąskaitas Sąskaitų administravimo bendrojoje informacinėje sistemoje (SABIS);

6.14. prižiūri Klubo turtą, organizuoja jo apskaitą, naudojimą ir priežiūrą, užtikrina tinkamą materialinių vertybių saugojimą;

6.15. direktoriaus pavedimu rengia ir teikia informaciją, susijusią su viešaisiais pirkimais ir ūkine veikla, kontroliuojančioms institucijoms, steigėjui ar kitiems teisę ją gauti turintiems asmenims;

6.16. vykdo kitus Klubo direktoriaus pavedimus, susijusius su viešaisiais pirkimais, turto priežiūra ir ūkine veikla.

IV. DARBUOTOJO TEISĖS

7.Šias pareigas einančio darbuotojo teisės:

7.1. kelti savo kvalifikaciją Klubo lėšomis;

7.2. teikti pastabas ir pasiūlymus darbo sąlygoms gerinti ir darbo organizavimui tobulinti;

7.3. savo kompetencijos ribose teikti pasiūlymus Klubo direktoriui dėl darbo organizavimo bei kitais klausimais;

7.4. gauti iš Klubo direktoriaus darbuotojų visą informaciją bei dokumentus, reikalingus prekių, paslaugų ar darbų pirkimo dokumentų projektams, pirkimo dokumentų patikslinimų (paaiškinimų) projektams, raštų projektams parengti; skelbimams ir ataskaitoms parengti;

8. Pavaduotojas neturi teisės teikti tretiesiems asmenims informacijos, kurios atskleidimas prieštarautų Viešųjų pirkimų įstatymo reikalavimams, visuomenės interesams ar pažeistų teisėtus pirkimuose dalyvaujančių tiekėjų ir Klubo interesus.

V. ATSAKOMYBĖ

9.Šias pareigas vykdantis darbuotojas atsako:

9.1. už jam pavestų funkcijų tinkamą vykdymą pagal kompetenciją, laikantis Lietuvos Respublikos teisės aktų, Klubo vidaus dokumentų ir direktoriaus teisėtų nurodymų;

9.2. už jam patikėto turto apsaugą, racionalų ir tikslingą naudojimą bei sunaudojamų medžiagų nurašymo teisėtumą ir pagrįstumą;

9.3. už ūkinių operacijų organizavimą pagal pavestas funkcijas, užtikrinant jų savalaikiškumą ir atitiktį galiojantiems teisės aktams;

9.4. už ūkinių operacijų dokumentų teisingumą, duomenų tikslumą ir aritmetinį pagrįstumą pagal savo kompetenciją;

9.5. už viešųjų pirkimų dokumentacijos rengimą, tvarkymą ir viešųjų pirkimų procedūrų vykdymą teisės aktų nustatyta tvarka;

9.6. už savo pareigų nevykdymą ar netinkamą vykdymą Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

_________________________________