Direktoriaus pavaduotojas ūkiui

1. Direktoriaus pavaduotojas ūkiui turi atitikti šiuos bendruosius kvalifikacinius reikalavimus:

1.1. turėti aukštąjį išsilavinimą;

1.2. turėti ne mažesnę, kaip 2 metų vadovaujamo darbo patirtį;

1.3. gerai išmanyti, šilumos ūkio priežiūros, darbų saugos ir sveikatos, civilinės saugos, priešgaisrinės saugos, higienos reikalavimus, turėti jų atestavimo pažymėjimus;

1.4. gebėti naudotis informacinėmis technologijomis;

1.5. turėti B kategorijos vairuotojo pažymėjimą;

1.6. turėti galiojančius pirmos medicininės pagalbos, sveikatos žinių ir asmens sveikatos pažymėjimus.

2. Direktoriaus pavaduotojas ūkiui turi atitikti šiuos specialiuosius kvalifikacinius reikalavimus:

2.1. išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančių biudžetinės įstaigos ūkinę veiklą, darbo santykius, viešųjų pirkimų įstatymą, orientuotis kainų ir prekių rinkoje;

2.2. gerai žinoti Įstaigos elektros ūkiui, šilumos ūkiui, darbuotojų saugai ir sveikatai, priešgaisrinei saugai, civilinei saugai, pastatų priežiūrai, viešųjų pirkimams keliamus reikalavimus;

2.3. gebėti vesti medžiagų apskaitą, medžiagų ir priemonių nurašymo aktus ir kitą;

2.4. mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti reikalingus įstaigos vidaus tvarkomuosius, informacinius dokumentus;

2.5. gebėti savarankiškai planuoti, rengti ataskaitas, bendrauti, bendradarbiauti ir teikti konsultacijas, sklandžiai ir argumentuotai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;

2.6. žinoti švietimo teikėjų veiklą reglamentuojančius Lietuvos Respublikos įstatymus Vyriausybės nutarimus, Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro įsakymus, Viešųjų pirkimų įstatymą, civilinę, darbų, elektros saugos ir priešgaisrinę saugą reglamentuojančius teisės aktus, Lietuvos higienos normą mokykloms, įgyvendinančioms bendrojo ugdymo programas, ir gebėti juos taikyti praktiškai;

2.7. žinoti mokyklos struktūrą, valdymo schemą, darbo organizavimo tvarką, mokyklos dokumentacijos planą ir reikalavimus dokumentų tvarkymui, mokyklos darbuotojų pareigas ir pavardes.

3.Direktoriaus pavaduotojo ūkiui funkcijos:

3.1. organizuoja ir vykdo viešuosius pirkimus;

3.2. kontroliuoja viešųjų pirkimų vykdymo eigą, paskirsto funkcijas (iniciatoriams, organizatoriams, viešųjų pirkimų komisijai), koordinuoja jų darbą, rezultatus;

3.3. administruoja visų iniciatorių, organizatorių ir komisijos privačių interesų deklaracijas ir minėtų darbuotojų nešališkumo ir konfidencialumo deklaracijas;

3.4. pagal poreikį rengia, administruoja, nustatyta įstatymų tvarka viešina įstaigos sudaromas sutartis, stebi jų vykdymą ir būtiną atnaujinimą;

3.5. laiku užtikrina pirkimo dokumentų (sąskaitų, sutarčių, darbų atlikimo aktų ir kt.) viešinimą sistemose DVS Kontora, VIPIS;

3.6. analizuoja viešųjų pirkimų praktiką, kompetencijai priskiriamų viešųjų pirkimų teisės aktus ir rekomendacinio pobūdžio dokumentus;

3.7. organizuoja Mokyklos ūkio priežiūrą ir užtikrina Lietuvos higienos nomų, civilinės, darbų, elektrosaugos ir priešgaisrinės saugos reikalavimus Mokykloje: vykdo pastatų ir patalpų priežiūrą pagal reikalavimus, kontroliuoja apšvietimo, šildymo, ventiliacijos, kanalizacijos, signalizacijos sistemų veikimą, jų techninį stovį, organizuoja patalpų ir pastatų remontą, kontroliuoja darbų eigą, užtikrina techninio personalo aprūpinimą tinkamomis darbo priemonėmis, kurios atitiktų technines sąlygas ir standartus;

3.8. laiku instruktuoja darbuotojus darbų saugos, civilinės saugos, elektrosaugos ir priešgaisrinės saugos klausimais, periodiškai organizuoja darbuotojų mokymus ir pratybas;

3.9. kontroliuoja, kaip darbuotojai laikosi saugos darbe, priešgaisrinės saugos, elektrosaugos, civilinės saugos reikalavimų;

3.10. rengia pavaldžių ūkio darbuotojų darbo grafikus, pareiginius nuostatus, supažindina darbuotojus su atsakomybėmis ir aprašymais pasirašytinai;

3.11. organizuoja pavaldžių darbuotojų veiklą, deleguoja darbus, kad būtų įgyvendinami mokyklos tikslai, uždaviniai ir atliekamos Mokyklai nustatytos funkcijos;

3.12. nustatyta tvarka vertina pavaldžių darbuotojų metinę veiklą ir teikia informaciją direktoriui;

3.13. veda derybas su įvairiais materialinių išteklių bei paslaugų teikėjais, inicijuoja sutarčių sudarymą, dalyvauja jas rengiant, kontroliuoja sutarčių vykdymą;

3.14. ruošia dokumentus, susietus su statybos ir remonto darbais, derina su Kauno miesto savivaldybe bei kontroliuoja jų vykdymą;

3.15. rengia Mokyklos patalpų remonto darbų sąmatas, vykdo remonto darbų eigos kontrolę, sprendžia kitus ūkinius klausimus;

3.16. kontroliuoja kasmetinės inventorizacijos procesą, vykdo materialaus turto, medžiagų ir atsargų apskaitą ir savalaikį nurašymą;

3.17. užtikrina demokratinį Mokyklos valdymą, bendradarbiavimu pagrįstus santykius, priimamų sprendimų skaidrumą ir nešališkumą, benduomenės narių informavimą;

3.18. užtikrina saugią aplinką mokiniams Mokykloje;

3.19. dalyvauja Mokyklos savivaldoje, bendradarbiauja su savivaldos institucijomis;

3.20. yra materialiai atsakingas, taupiai ir efektyviai naudoja lėšas ir resursus;

3.21. planuoja savo veiklą, rengia metų veiklos planus ir nustatyta tvarka atsiskaito Mokyklos direktoriui;

3.22. sužinojus apie Mokykloje įvykusius nelaimingus atsitikimus, gaisrą, vagystes bei kitus pažeidimus, nedelsiant informuoja direktorių;

3.23. atsitikus nelaimingam atsitikimui, praneša darbų saugos inspekcijai, tvarko su tuo susijusius dokumentus;

3.24. Mokyklos direktoriui pavedus, atstovauja Mokyklą valstybinės valdžios valdybos bei savivaldos institucijose bei kitose įstaigose ir organizacijose;

3.25. prieš vykdant viešuosius pirkimus suderina su Mokyklos direktoriumi ir gavus leidimą imasi tolimesnių viešųjų pirkimų procedūrų;

3.26. vykdo kitus direktoriaus vienkartinius pavedimus, susijusius su nustatytomis funkcijomis, teikia ataskaitas, reikalingą informaciją ir periodiškai atsiskaito direktoriui pareikalavus.