Direktoriaus pavaduotojas ūkiui

PATVIRTINTA

Pasvalio lopšelio-darželio „Liepaitė“ direktoriaus 2025 m. gruodžio 18 d. įsakymu Nr. DV-133

PASVALIO LOPŠELIO-DARŽELIO „LIEPAITĖ“ DIREKTORIAUS PAVADUOTOJO ŪKIUI PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

Kodas: 1341 01

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Pasvalio lopšelio-darželio „Liepaitė“ direktoriaus pavaduotojo ūkiui pareigybės grupė – įstaigų vadovai ir jų pavaduotojai.

2. Pareigybės lygis – A2.

3. Direktoriaus pavaduotojas ūkiui yra tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas Lopšelio-darželio direktoriui.

4. Direktoriaus pavaduotojas ūkiui savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymu, Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu, Lietuvos Respublikos darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymu, kitais teisės aktais, Lopšelio-darželio nuostatais, vidaus tvarkos aprašais ir šiuo pareigybės aprašymu.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DIREKTORIAUS PAVADUOTOJAS ŪKIUI

5. Direktoriaus pavaduotojas ūkiui, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintą išsilavinimą;

5.2. būti susipažinęs su teisės aktais, reglamentuojančiais darbo santykius, viešuosius pirkimus, darbuotojų saugą ir sveikatą, civilinę ir priešgaisrinę saugą, higienos normas ir biudžetinių įstaigų ūkinės veiklos organizavimą;

5.3. gebėti planuoti, organizuoti ir koordinuoti savo ir pavaldžių darbuotojų veiklą, analizuoti informaciją ir rengti vidaus administracinius dokumentus;

5.4. mokėti naudotis informacinėmis technologijomis ir išmanyti jų taikymo galimybes atliekant pareigas;

5.5. išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles, mokėti naudotis teisės aktų ir kitų dokumentų paieškos sistemomis.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DIREKTORIAUS PAVADUOTOJO ŪKIUI

FUNKCIJOS

6. Direktoriaus pavaduotojas ūkiui, vykdydamas jam pavestas funkcijas, veikia pagal direktoriaus pavedimus, nustatytą kompetenciją ir teisės aktų reikalavimus.

7. Direktoriaus pavaduotojas ūkiui vykdo šias funkcijas:

7.1. organizuoja ir koordinuoja įstaigos pastatų, patalpų, inžinerinių sistemų priežiūrą, einamąjį ir kapitalinį remontą, kontroliuoja darbų atlikimą;

7.2. užtikrina įstaigos inventoriaus, įrenginių ir materialinių išteklių tinkamą naudojimą, priežiūrą ir savalaikį atnaujinimą;

7.3. organizuoja darbuotojų saugos ir sveikatos, civilinės ir priešgaisrinės saugos reikalavimų įgyvendinimą, rengia ir atnaujina šių sričių dokumentus, organizuoja instruktažus ir pratybas;

7.4. pagal direktoriaus įgaliojimą organizuoja ir vykdo viešųjų pirkimų procedūras: rengia pirkimų planus ir pirkimo dokumentus, atlieka pirkimų iniciatoriaus ir organizatoriaus funkcijas, užtikrina informacijos paskelbimą CVP IS ir viešųjų pirkimų valdymo sistemoje „EcoCost“, laikosi viešųjų pirkimų procedūrų konfidencialumo, nešališkumo ir interesų konflikto vengimo reikalavimų;

7.5. rengia viešųjų pirkimų sutarčių projektus, teikia juos pasirašyti direktoriui, registruoja ir administruoja sudarytas sutartis;

7.6. organizuoja ūkinio padalinio darbuotojų darbą, sudaro darbo grafikus, užtikrina aprūpinimą darbo priemonėmis ir medžiagomis, vykdo jų darbo kontrolę;

7.7. teikia direktoriui siūlymus dėl pavaldžių darbuotojų metinių užduočių, siektinų rezultatų, jų vertinimo kriterijų ir darbo organizavimo tobulinimo;

7.8. tvarko ir kontroliuoja ūkinės veiklos dokumentaciją, turto apskaitą, dalyvauja inventorizacijose;

7.9. rengia, tvarko ir administruoja su ūkine veikla susijusius vidaus dokumentus (įsakymų projektus, aktus, pažymas, ataskaitas), užtikrina jų registravimą, saugojimą ir archyvavimą teisės aktų nustatyta tvarka;

7.10. užtikrina įstaigos teritorijos, statinių, vaikų žaidimų aikštelių ir įrenginių techninę priežiūrą ir saugą;

7.11. užtikrina įstaigoje įrengtų apsaugos, gaisro ir kitų signalizacijos sistemų techninę priežiūrą, organizuoja jų aptarnavimą, reagavimą į signalizacijos suveikimus ir, pagal nustatytą tvarką, atvykimą į įstaigą suveikus signalizacijai, bendradarbiauja su signalizacijos paslaugas teikiančiomis įmonėmis;

7.12. koordinuoja įstaigoje įrengtos saulės elektrinės eksploataciją, stebi jos veikimo rodiklius, organizuoja techninę priežiūrą, gedimų šalinimą ir bendradarbiauja su saulės elektrinės priežiūros bei aptarnavimo paslaugas teikiančiomis įmonėmis;

7.13. organizuoja įstaigoje įrengtos vaizdo stebėjimo sistemos techninę priežiūrą ir bendradarbiauja su paslaugas teikiančiomis įmonėmis.

7.14. nedelsdamas informuoja direktorių apie nustatytus darbo saugos, turto ar veiklos organizavimo pažeidimus;

7.15. reaguoja į smurto ir patyčių atvejus, apie juos nedelsdamas praneša direktoriui ir veikia pagal įstaigoje nustatytą tvarką;

7.16. pagal kompetenciją pildo savo srities ataskaitas;

7.17. vykdo kitus teisėtus direktoriaus pavedimus, susijusius su pareigybės funkcijomis.

IV SKYRIUS

DIREKTORIAUS PAVADUOTOJO ŪKIUI ATSAKOMYBĖ IR ATSKAITOMYBĖ

8. Direktoriaus pavaduotojas ūkiui yra tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas įstaigos direktoriui.

9. Direktoriaus pavaduotojas ūkiui atsako už:

9.1. jam pavestų funkcijų teisėtą, savalaikį ir kokybišką vykdymą;

9.2. įstaigos turto saugumą, tinkamą naudojimą ir apskaitą;

9.3. darbuotojų saugos ir sveikatos, civilinės ir priešgaisrinės saugos reikalavimų laikymąsi;

9.4. viešųjų pirkimų procedūrų vykdymą pagal galiojančius teisės aktus ir direktoriaus įgaliojimus;

9.5. pateiktų duomenų ir dokumentų teisingumą;

9.6. ūkinės veiklos dokumentų, susijusių su turto valdymu, viešaisiais pirkimais, sauga ir technine priežiūra, tinkamą rengimą, tvarkymą, registravimą, saugojimą ir archyvavimą;

9.7. įstaigoje įrengtų apsaugos, gaisro ir kitų signalizacijos sistemų techninės priežiūros organizavimą, reagavimo į signalizacijos suveikimus koordinavimą ir bendradarbiavimą su paslaugas teikiančiomis įmonėmis;

9.8. įstaigoje įrengtos vaizdo stebėjimo sistemos techninės priežiūros organizavimą, tinkamą veikimą ir bendradarbiavimą su vaizdo stebėjimo paslaugas teikiančiomis įmonėmis, laikantis įstaigoje patvirtintų vaizdo duomenų tvarkymo taisyklių;

9.9. įstaigoje įrengtos saulės elektrinės eksploatacijos koordinavimą, techninės priežiūros organizavimą ir savalaikį informacijos apie gedimus ar sutrikimus pateikimą direktoriui;

9.10. savalaikį ir tikslų direktoriaus informavimą apie nustatytus ūkinės veiklos, turto, saugos ar infrastruktūros priežiūros trūkumus, rizikas ir incidentus;

9.11. pavaldžių darbuotojų darbo organizavimą, darbo drausmės laikymąsi ir funkcijų vykdymo kontrolę pagal nustatytą kompetenciją.

10. Direktoriaus pavaduotojas ūkiui už pareigų nevykdymą ar netinkamą vykdymą atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.