Direktoriaus pavaduotojas ūkiui ir bendriesiems klausimams

KLAIPĖDOS VYDŪNO GIMNAZIJOSDIREKTORIAUS PAVADUOTOJO ŪKIUI

PAREIGYBĖS APRAŠAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Klaipėdos Vydūno gimnazijos (toliau – gimnazijos) direktoriaus pavaduotojo ūkiui ir bendriesiems klausimams (toliau – direktoriaus pavaduotojas) pareigybės aprašymas reglamentuoja reglamentuoja specialius reikalavimus šioms pareigoms eiti, funkcijas, atsakomybę.
2. Pareigybės grupė – įstaigų vadovai ir jų pavaduotojai.
3. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI DIREKTORIAUS PAVADUOTOJUI

4. Gimnazijos direktoriaus pavaduotojas turi atitikti šiuos reikalavimus:

4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu (pageidautinas techninis išsilavinimas);

4.2. turėti analogiško darbo patirtį (turėti darbo įgūdžių gimnazijų aptarnavimo srityje / turėti ne mažiau kaip 3 metų administracinio/vadovavimo darbo, veiklų patirties arba turėti ne mažiau kaip 2 metų darbo su žmonėmis patirties);

4.3. mokėti naudotis informacinėmis technologijomis, išmanyti jų taikymo galimybes atliekant savo pareigas;

4.3. taikyti taisyklingos lietuvių kalbos, kalbos kultūros normų bei raštvedybos taisyklių reikalavimus, sklandžiai ir argumentuotai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;

4.4. mokėti kaupti, sisteminti informaciją;

4.5. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, dirbti komandoje, bendrauti, bendradarbiauti ir teikti konsultacijas;

4.6. būti tvarkingu, pareigingu, atidžiu, komunikabiliu;

4.7. gebėti greitai orientuotis įvairiose situacijose, spręsti iškilusias problemas ir konfliktus.

4.8. išmanyti:

4.8.1. darbo santykius reglamentuojančius įstatymus, Viešųjų pirkimų įstatymą, buhalterinės apskaitos pagrindus bei kitus biudžetinės įstaigos veiklą reglamentuojančius norminius teisės aktus;

4.8.2. Klaipėdos Vydūno gimnazijos struktūrą, Klaipėdos Vydūno gimnazijos darbo organizavimą ir valdymą, veiklos sritis, švietimo įstaigos ūkio tvarkymui keliamus reikalavimus;

4.8.3. švietimo įstaigų higienos normas ir taisykles;

4.8.4. priešgaisrinės saugos taisykles, darbuotojų saugą ir sveikatą darbe reglamentuojančius teisės aktus;

4.8.5. pirmosios medicinos pagalbos suteikimo priemones ir būdus;

4.8.6. saugumo reikalavimus dirbant su įrenginiais, valymo priemonėmis;

4.8.7. ūkinių-finansinių ataskaitų pateikimo tvarką ir terminus;

4.8.8. medžiagų naudojimo ir nurašymo normas, tvarką;

4.8.9. įrenginių, žaliavų, inventoriaus, priemonių apskaitos tvarką;

4.8.10. dokumentų rengimo taisykles;

4.8.11. organizacinės technikos, Klaipėdos Vydūno gimnazijos būtinų baldų ir kitų prekių įsigijimo bei panaudojimo galimybes;

4.8.12. prekių, reikalingų darbui, rūšis, reikalavimus kokybei;

4.8.13. prekių pirkimo–pardavimo sutarčių sudarymą, įgyvendinimą ir priežiūrą;

4.8.14. medžiagų apsaugos reikalavimus;

4.8.15. darbų sąmatų sudarymo, tvirtinimo ir įgyvendinimo būdus.

4.9. pasitikrinti sveikatą ir turėti galiojančią Asmens medicininę knygelę;

4.10 teisėto darbo su vaikais QR kodą;

4.11. turėti privalomųjų higienos įgūdžių mokymų pažymėjimą.

III SKYRIUS

DIREKTORIAUS PAVADUOTOJO FUNKCIJOS

5. Direktoriaus pavaduotojas vykdo tokias funkcijas:

5.1. paskirsto ūkio darbuotojams darbus pagal patvirtintus pareigybių aprašymus, organizuoja darbus taip, kad Klaipėdos Vydūno gimnazijos ūkio darbuotojų objektai būtų tinkamai prižiūrimi ir naudojami, kad Klaipėdos Vydūno gimnazijos ūkis funkcionuotų nesukeldamas Klaipėdos Vydūno gimnazijos veiklos sutrikimų;

5.2. sistemingai vykdo Klaipėdos Vydūno gimnazijos pastatų ir patalpų priežiūrą pagal saugos darbe, priešgaisrinės saugos ir higienos reikalavimus, nustatytu laiku organizuoja Klaipėdos Vydūno gimnazijos pastato ir jo konstrukcijos sezonines bei neeilines apžiūras, organizuoja apžiūrų metu rastų defektų pašalinimą;

5.3. rūpinasi apšvietimo, apšildymo, ventiliacijos, kanalizacijos ir kitų sistemų tvarkingumu, kontroliuoja jų techninę būklę, organizuoja remonto darbus;

5.4. pakitus darbo procesui, informuoja darbuotojus apie pavojingus, kenksmingus ir kitus rizikos veiksnius darbo vietose ir jų poveikį sveikatai;

5.5. dalyvauja sudarant Klaipėdos Vydūno gimnazijos nekilnojamojo turto eilinio (einamojo) ir kapitalinio remonto planus bei sąmatas;

5.6. atsižvelgiant į turimas lėšas, tinkamai įrengia gimnazijos buities patalpas aptarnaujančiam personalui;

5.7. tvarko materialinių vertybių (žaliavų, produkcijos, įrenginių, įrankių, baldų ir t.t.) apskaitą, tikrina, kad medžiagų, prekių, gaminių likučiai atitiktų nurodytus buhalterijos dokumentuose; nurašo susidėvėjusį inventorių, panaudotas žaliavas, kitas materialines vertybes;

5.8. dalyvauja kasmetinėje Klaipėdos Vydūno gimnazijos materialinių vertybių inventorizacijoje, kontroliuojančių institucijų rengiamuose patikrinimuose ir revizijose, teikia su tuo susijusią būtiną informaciją (padeda valstybės, finansų kontrolės įstaigoms įforminti medžiagą apie lėšų ir materialinių vertybių trūkumą bei grobstymą ir pan.);

5.9. moko ir instruktuoja visus Klaipėdos Vydūno gimnazijos darbuotojus priešgaisrinės saugos, saugos darbe, civilinės saugos klausimais, užtikrina pasirašytiną darbuotojų supažindinimą, užtikrina, kad būtų parengta Klaipėdos Vydūno gimnazijos priešgaisrinės saugos instrukcija, rengia darbų saugos instrukcijas ir pildo instruktavimo žurnalus;

5.10. laiku informuoja Klaipėdos Vydūno gimnazijos direktorių apie nelaimingus atsitikimus darbe, darbų saugos ir kitus pažeidimus, gaisrus bei užsidegimus, vagystes;

5.11. teikia raštus Klaipėdos miesto savivaldybės administracijai dėl remonto darbų ir projektų organizavimo, prižiūri rangovų atliekamus darbus, patikrina darbų atlikimo aktus;

5.12. pagal kompetenciją pildo savo srities ataskaitas;

5.13. rūpinasi Klaipėdos Vydūno gimnazijos interjero tobulinimu;

5.14. atsižvelgiant į turimas kompetencijas, dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje;

5.15. dalyvauja Klaipėdos Vydūno gimnazijos organizuojamuose susirinkimuose, posėdžiuose, svarstant (atsižvelgiant į kompetencijas) Klaipėdos Vydūno gimnazijos veiklos klausimus ir teikiant siūlymus dėl gimnazijos veiklos gerinimo;

5.16. laikosi tarnybinės etikos normų;

5.17. saugo Klaipėdos Vydūno gimnazijos finansinę bei kitokią konfidencialią informaciją, su kuria jis buvo supažindintas, arba ji jam tapo prieinama ir, žinoma, dirbant, laikosi duomenų apsaugos reikalavimų;

5.18. keičiantis teisės aktams, taisyklėms, įstatymams, reglamentuojantiems darbo funkcijas, dalyvauja kvalifikacijos kėlimo kursuose ir seminaruose;

5.19. vykdo Klaipėdos Vydūno gimnazijos direktoriaus nustatytus metinius uždavinius.

5.20. rūpinasi ir kontroliuoja, kad:

5.20.1. kabinetuose ir klasėse, kur naudojami elektros, mechaniniai prietaisai, cheminės medžiagos, būtų iškabintos jų saugaus naudojimo instrukcijos, kad tokiuose kabinetuose, klasėse, dirbtuvėse ir kitose būtinose vietose būtų sukomplektuotos pirmosios pagalbos vaistinėlės. Kartu su visuomenės sveikatos bendruomenės slaugytoja tikrina vaistinėlių būklę, tikrina, ar chemijos kabinete/laboratorijoje cheminiai reaktyvai laikomi užrakintose spintose, ar jų kiekis atitinka leistinas normas;

5.20.2. priėjimas ir privažiavimas prie Klaipėdos Vydūno gimnazijos pastato būtų visada laisvas;

5.20.3. ne arčiau kaip 10 metrų nuo Klaipėdos Vydūno gimnazijos pastato ir virtuvės ant asfaltuotos aikštelės būtų pastatyti sandariai uždaromi metaliniai konteineriai šiukšlėms ir atliekoms;

5.20.4. Klaipėdos Vydūno gimnazijos teritorijos apšvietimas, patalpų (klasių, kabinetų, dirbtuvių ir kt.) bendrasis bei vietinis apšvietimas atitiktų galiojančias normas;

5.20.5. dirbtuvėse ir kitose patalpose naudojami elektros įrenginiai būtų įžeminti, jeigu įžeminimas numatytas jų konstrukcijoje;

5.20.6. tiesiogiai pavaldūs darbuotojai laikytųsi saugos darbe, priešgaisrinės saugos, elektros saugos reikalavimų;

5.20.7. būtų tvarkingos klasių, kabinetų, aktų, sporto salės, dirbtuvių, valgyklos, maisto bloko, sveikatos priežiūros kabineto, tualetų tiek natūralaus, tiek ir mechaninio vėdinimo sistemos, jos efektyviai dirbtų;

5.20.8. Klaipėdos Vydūno gimnazijos atskiroms patalpoms, erdvėms tektų po nustatytą skaičių atitinkamos talpos gesintuvų;

5.20.9. būtų parengtas žmonių evakavimo, kilus gaisrui ar kitam pavojui, planas. Šis planas būtų pakabintas gerai matomoje vietoje prie įėjimo į kiekvieną pastato aukštą;

5.20.10. koridoriuose, laiptinėse ir ant evakavimo durų būtų krypties (gelbėjimosi) ženklai;

5.20.11. Klaipėdos Vydūno gimnazijos turtas, patalpos, inventorius būtų efektyviai ir racionaliai naudojamas, tinkamai eksploatuojamas, periodiškai ( ne rečiau, kaip kartą per mėnesį) patalpas apžiūri ir užtikrina trūkumų šalinimą;

5.20.12. gaunamos prekės (materialinės vertybės) atitiktų technines sąlygas ir standartus.

5.21. užtikrina:

5.21.1. pirmosios pagalbos rinkinių papildymą;

5.21.2. Klaipėdos Vydūno gimnazijos aplinkos išlaikymui skirtų lėšų teisingą ir racionalų panaudojimą;

5.21.3. kad Klaipėdos Vydūno gimnazijos teritorijoje įrengti poilsio, sporto zonose esantys įrenginiai būtų tvarkingi, nepavojingi sveikatai;

5.21.4. kad fizikos, chemijos, technologijų, informacinių technologijų kabinetams, sporto salei ir darbuotojams, kuriems tai privalu, būtų parengtos darbų saugos instrukcijos;

5.21.5. kad elektros skydai, skydeliai, spintos, kabinetų ir kitų patalpų raktų saugojimo spintelė būtų rakinami;

5.21.6. elektros įrenginių prijungimui prie srovės šaltinio būtų naudojami laidai ir kabeliai su nepažeista, izoliavimo savybių nepraradusia izoliacija, kad laidai ir kabeliai nebūtų nutiesti grindimis;

5.21.7. kad žmonių evakavimo keliai ir išėjimai, koridoriai, prieangiai, laiptai būtų neužkrauti sulūžusiais baldais ir kitais daiktais;

5.21.8. kad plane būtų aiškiai ir tiksliai aprašyti atitinkamų darbuotojų veiksmai kilus gaisrui ar kitam ekstremaliam įvykiui, tų veiksmų atlikimo tvarka, būdai ir nuoseklumas;

5.21.9. kad su veiksmų, kilus gaisrui, planu būtų supažindinti atitinkami darbuotojai;

5.21.10. kad visi Klaipėdos Vydūno gimnazijos darbuotojai laikytųsi nustatyto priešgaisrinio režimo, kad kiekvieną dieną, baigus užsiėmimus klasėse, dirbtuvėse, kabinetuose, pedagogai ir kiti darbuotojai apžiūrėtų patalpas, išjungtų visus elektros prietaisus;

5.21.11. kad mokinių šventėse eglučių ir patalpų iliuminacija būtų įrengta pagal galiojančias elektros įrenginių įrengimo taisykles, kad popierinės ir kitokių degių medžiagų papuošalų, vėliavėlių girliandos būtų kabinamos tik ten, kur nėra pavojaus, kad jos užsidegs;

5.21.12. visi Klaipėdos Vydūno gimnazijos darbuotojai pagal grafiką pasitikrintų sveikatą.

5.22. užtikrina Klaipėdos Vydūno gimnazijos aplinkos, patalpų, erdvių švarą ir tvarką, kad:

5.22.1. visos patalpos kasdien būtų valomos drėgnu būdu, vėdinamos;

5.22.2. klasės, dirbtuvės, mokymo kabinetai būtų valomi po paskutinės pamokos, pasibaigus neformaliojo švietimo būrelių veiklai;

5.22.3. koridoriai, fojė, sanitariniai mazgai būtų valomi ir pamokų metu, kad tualetams valyti būtų naudojamos leistos plovimo priemonėmis;

5.22.4. unitazai du kartus per mėnesį būtų valomi šlapimo druskas šalinančiomis priemonėmis;

5.22.5. valgyklos salė būtų valoma po kiekvieno valgymo, stalai plaunami švaria drėgna pašluoste kasdien, o baigus maitinti mokinius – plaunami karštu vandeniu su muilu;

5.22.6. aktų salė būtų valoma po kiekvieno renginio, sporto salė būtų valoma drėgnu būdu, naudojant plovimo priemones, ir vėdinama po kiekvienos pamokos;

5.22.7. iš technologijų kabineto, dirbtuvių kasdien būtų išnešamos šiukšlės, atliekos, skiedros, drožlės, pjuvenos;

5.22.8. langų stiklai būtų valomi ne rečiau kaip kartą per metus iš išorės ir iš vidaus, o reikalui esant ir dažniau;

5.22.9. teritorija visada būtų tvarkinga ir švari, kad iš jos pastoviai būtų šalinamos šiukšlės, pjaunama žolė, grėbiami lapai, surenkami pašaliniai daiktai. Žiemos metu organizuoja sniego valymą nuo Klaipėdos Vydūno gimnazijos teritorijoje esančių kelių ir takų, organizuoja kelių ir takų barstymą smėliu;

5.22.10. užtikrina Lietuvos valstybės vėliavos ir kitų vėliavų iškėlimą nustatyta tvarka.

5.23. organizuoja:

5.23.1. smulkius remonto darbus, patalpų ir inventoriaus savalaikį remontą, kontroliuoja jo eigą bei užtikrina Klaipėdos Vydūno gimnazijos patalpų paruošimą naujiems mokslo metams;

5.23.2. ugdymo proceso aprūpinimą mokymo priemonėmis, mokymui reikalingomis medžiagomis, prietaisais, įrankiais ir įrenginiais, klasių aprūpinimą trijų dydžių suolais arba trijų dydžių stalais ir kėdėmis pagal poreikį, kitais baldais, inventoriumi, organizacine technika, kanceliarinėmis ir kitomis priemonėmis. Kontroliuoja jų apsaugą ir savalaikį remontą;

5.23.3. gimnazijos darbo vietų, darbuotojų aprūpinimą saugiais įrenginiais, saugos darbe priemonėmis, tiesiogiai pavaldžių darbuotojų aprūpinimą valymo, higienos ir techninėmis priemonėmis, pirmosios pagalbos rinkinių papildymą;

5.23.4. gimnazijos aprūpinimą Valstybinės higienos inspekcijos aprobuotomis dezinfekavimo medžiagomis, valikliais, plovikliais;

5.23.5. paraiškų surinkimą iš Klaipėdos Vydūno gimnazijos darbuotojų apie reikalingas darbui priemones ir medžiagas;

5.23.6. gimnazijos vykstančių pasitarimų, susirinkimų ūkinį aptarnavimą;

5.23.7. tikrina pastato duris turi visus atsarginius raktus nuo jų;

5.23.8. gimnazijos aplinkos, želdinių tvarkymą ir priežiūrą, miesto tvarkymo talkas;

5.23.9. ūkinių avarijų likvidavimą;

5.23.10. aptarnaujančio personalo kvalifikacijos tobulinimą;

5.23.11. gimnazijos darbuotojų sveikatos patikrinimą;

5.24. rengia:

5.24.1. budėtojų, valytojų darbo grafikus ir pateikia tvirtinti Klaipėdos Vydūno gimnazijos direktoriui;

5.24.2. sutartis su prekių ir paslaugų tiekėjais;

5.24.3. buhalterinius dokumentus, reikalingus Klaipėdos miesto savivaldybės administracijos biudžetinių įstaigų centralizuotos buhalterijos apskaitos skyriui;

5.24.4. metinį prekių paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų planą, teikia metines viešųjų pirkimų ataskaitas;

5.24.5. Civilinės saugos dokumentaciją ir pateikia ją Civilinės saugos departamentui, organizuoja gimnazijos bendruomenės narių civilinės saugos mokymus;

5.24.6. dokumentus gimnazijos patalpų nuomai ir kontroliuoja nuomos sutarčių įsipareigojimų vykdymą;

5.24.7. administruoja „Personalo“ valdymo sistemą: pildo pavaldžių darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius, atostogas ir kt., bei laiku pateikia Klaipėdos miesto savivaldybės administracijos biudžetinių įstaigų centralizuotos buhalterijos apskaitos skyriui.

5.25. vykdo:

5.25.1. viešuosius pirkimus elektroniniu būdu, viešuosius pirkimus, apklausas žodžiu, raštu, tvarko viešųjų pirkimų dokumentus ir atlieka viešųjų pirkimų organizatoriaus, iniciatoriaus, kontrolės funkciją, rengia pirkimo sutartis ir kontroliuoja jų vykdymą;

5.25.2. gimnazijos direktoriaus ar jį vaduojančio asmens priskirtus nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal kompetenciją, kitus vienkartinius gimnazijos direktoriaus ar jį vaduojančio asmens pavedimus, susijusius su pareigybės funkcijomis, taip pat visų gimnazijos veiklą kontroliuojančių institucijų atsakingų asmenų teisėtus nurodymus, neviršijant nustatyto darbo laiko;

5.26. teikia siūlymus Klaipėdos Vydūno gimnazijos direktoriui dėl aptarnaujančio personalo darbuotojų skatinimo, priedų ir priemokų, nuobaudų skyrimo.

5.27. perima Klaipėdos Vydūno gimnazijos turtą iš atleidžiamų darbuotojų (įforminama aktu).

6. Direktoriaus pavaduotojas pavaldus Klaipėdos Vydūno gimnazijos direktoriui.

IV SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ

7. Direktoriaus pavaduotojas atsakingas už :

7.1. patikėto Klaipėdos Vydūno gimnazijos turto naudojimą, saugumą;

7.2. kokybišką Klaipėdos Vydūno gimnazijos ūkinių/finansinių dokumentų parengimą, gimnazijos veiklos dokumentų konfidencialumą, asmens duomenų apsaugą teisės aktų nustatyta tvarka;

7.3. teikiamų duomenų ir informacijos tikslumą ir patikimumą;

7.4. Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų, Klaipėdos Vydūno gimnazijos nuostatų, Klaipėdos Vydūno gimnazijos direktoriaus įsakymų vykdymą;

7.5. emociškai saugios mokymo(si) aplinkos Klaipėdos Vydūno gimnazijos puoselėjimą, reagavimą į smurtą ir patyčias pagal Klaipėdos Vydūno gimnazijos nustatytą tvarką.

8. Direktoriaus pavaduotoją į darbą priima ir iš jo atleidžia Klaipėdos Vydūno gimnazijos direktorius Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

9. Direktoriaus pavaduotojas už savo pareigų nevykdymą ar netinkamą vykdymą, dėl jo kaltės padarytą žalą atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

______________________