Dokumentų skyriaus Archyvų poskyrio vyriausiasis specialistas (karjeros valstybės tarnautojas)
| Skelbimo nr.: | 46208 | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Skelbimo data: | 2021-01-14 | ||||||||||||
| Konkursą inicijuojanti įstaig: | Kauno miesto savivaldybės administracija | ||||||||||||
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Valstybės tarnybos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos | ||||||||||||
| Pareigos: | Dokumentų skyriaus Archyvų poskyrio vyriausiasis specialistas (karjeros valstybės tarnautojas) | ||||||||||||
| Pareiginės algos koeficientas: | 7.50 | ||||||||||||
| Darbo vieta (miestas): | Kaunas | ||||||||||||
| Pareigybės aprašymas: | |||||||||||||
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – vyriausiasis specialistas (IX lygmuo).
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus poskyrio vedėjui.
II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. Pagrindinė veiklos sritis:
3.1. dokumentų valdymas.
4. Papildoma (-os) veiklos sritis (-ys):
4.1.
administracinių paslaugų teikimas.
III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
5. Pagrindinės veiklos srities specializacija:
5.1. Likviduotų juridinių asmenų dokumentų valdymas.
6. Papildomos (-ų) veiklos srities (-čių) specializacija:
6.1.
Veiksmingas dokumentų valdymas.
IV SKYRIUS
FUNKCIJOS
7. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
8. Rengia ir teikia pasiūlymus su dokumentų valdymu susijusiais klausimais.
9. Administruoja dokumentus arba prireikus koordinuoja dokumentų administravimą.
10. Į apskaitą įtraukia bylas arba prireikus koordinuoja bylų apskaitą.
11. Organizuoja archyvinių dokumentų saugojimą ir naudojimą arba prireikus koordinuoja archyvinių dokumentų saugojimo ir naudojimo organizavimą.
12. Organizuoja dokumentų vertės ekspertizę arba prireikus koordinuoja dokumentų vertės ekspertizės organizavimą.
13. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo rengimą.
14. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
15. Sistemina likviduotų juridinių asmenų veiklos dokumentų fonduose sukauptus dokumentus, vykdo šių fondų priežiūrą ir rengia Kauno regioniniam valstybės archyvui ataskaitas, informaciją apie sukauptų dokumentų kiekį, būklę, šaltinius, atlieka sukauptų fondų vertės ekspertizę, rengia ilgai ir trumpai saugomų dokumentų, kurių saugojimo terminas pasibaigęs, naikinimo aktus..
16. Priima saugoti, valdyti ir naudoti likviduojamų juridinių asmenų veiklos dokumentus, teikia metodinę pagalbą likviduojamų juridinių asmenų darbuotojams pagal savo kompetenciją, pildo likviduotų juridinių asmenų, perdavusių dokumentus saugoti poskyriui, kompiuterinę duomenų bazę..
17. Rengia archyvo pažymas, rengia ir tvirtina dokumentų kopijas, išrašus, nuorašus, kitus oficialius dokumentus juridiniams faktams patvirtinti ir teikia juos suinteresuotiems asmenims, rengia dokumentų perdavimo laikinai naudotis aktus pagal poskyrio kompetenciją, tinkamai parengia dokumentus ir perduoda juos laikinai naudotis teisėsaugos ir kitoms institucijoms..
18. Sistemina informaciją apie savivaldybės teritorijoje veikusius juridinius asmenis, bendradarbiauja ir keičiasi informacija su savivaldybės administracijos struktūriniais padaliniais, įmonėmis, įstaigomis, organizacijomis ir kitomis institucijomis, nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, skundus ir rengia jiems atsakymus poskyrio veiklos klausimais..
19. Sudaro likviduotų įmonių fondų administravimo bylas, kuriose kaupiami dokumentų perdavimo, naikinimo, būklės ir kiekio patikrinimo aktai ir kiti su fondo apskaita ir jos pakeitimais susiję dokumentai..
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
20. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
20.1.
išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
20.2.
studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
20.3.
studijų kryptis – ekonomika (arba);
arba:
20.4.
išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
20.5.
darbo patirties sritis – dokumentų valdymo srities patirtis;
20.6.
darbo patirtis srityje – ne mažiau kaip 1 metai;
VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
21. Bendrosios kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
21.1.
vertės visuomenei kūrimas - 3 lygis;
21.2.
organizuotumas - 3 lygis;
21.3.
patikimumas ir atsakingumas - 3 lygis;
21.4.
analizė ir pagrindimas - 4 lygis;
21.5.
komunikacija - 3 lygis.
22. Specifinės kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
22.1.
informacijos valdymas - 3 lygis;
22.2.
kontrolės ir priežiūros proceso valdymas - 3 lygis.
23. Profesinė kompetencija:
23.1.
dokumentų valdymas - 3 lygis.
|
|||||||||||||
| Informacija apie įstaigą: | Kauno misto savivaldybės administracija | ||||||||||||
| Vertinimo metodai: | |||||||||||||
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Atrankos modulį) | ||||||||||||
| Pareigos: | Atrankų skyriaus Vyriausiasis specialistas | ||||||||||||
| Vardas, Pavardė: | Jelena Jevreinova | ||||||||||||
| Telefonas: | 8 5 2718891 | ||||||||||||
| El. paštas: | jelena.jevreinova@vtd.lt | ||||||||||||
| Adresas: | Vilniaus m. sav. Vilniaus m. Šventaragio g. 2 | ||||||||||||