Dokumentų tvarkymo skyriaus patarėjas (karjeros valstybės tarnautojas)
| Skelbimo nr.: | 52170 | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Skelbimo data: | 2022-06-22 | ||||||||||||
| Skelbimas galioja iki: | 2022-07-08 | ||||||||||||
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Nacionalinė mokėjimo agentūra prie Žemės ūkio ministerijos | ||||||||||||
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Valstybės tarnybos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos | ||||||||||||
| Pareigos: | Dokumentų tvarkymo skyriaus patarėjas (karjeros valstybės tarnautojas) | ||||||||||||
| Pareiginės algos koeficientas: | 11.20 | ||||||||||||
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 2,027.20 | ||||||||||||
| Darbo vieta (miestas): | Vilnius | ||||||||||||
| Informacija apie įstaigą: | |||||||||||||
| Pareigybės aprašymas: | |||||||||||||
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – VIII pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. Pagrindinė veiklos sritis:
3.1. dokumentų valdymas.
4. Papildoma (-os) veiklos sritis (-ys):
4.1.
sprendimų įgyvendinimas.
III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
5. Pagrindinės veiklos srities specializacija:
5.1. Dokumentų valdymas.
6. Papildomos (-ų) veiklos srities (-čių) specializacija:
6.1.
Sistemų koordinatoriaus funkcijos.
IV SKYRIUS
FUNKCIJOS
7. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
8. Apdoroja su dokumentų valdymu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su dokumentų valdymu susijusios informacijos apdorojimą.
9. Organizuoja archyvinių dokumentų saugojimą ir naudojimą arba prireikus koordinuoja archyvinių dokumentų saugojimo ir naudojimo organizavimą.
10. Prižiūri teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymą arba prireikus koordinuoja teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymo priežiūrą.
11. Apdoroja su sprendimų įgyvendinimu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su sprendimų įgyvendinimu susijusios informacijos apdorojimą.
12. Koordinuoja asmenų priėmimą ir aptarnavimą, jei tai susiję su sprendimo įgyvendinimo vykdymu.
13. Nagrinėja prašymus ir kitus dokumentus sudėtingais klausimais dėl sprendimų įgyvendinimo veiklų vykdymo ir rengia sprendimus ir atsakymus arba prireikus koordinuoja prašymų ir kitų dokumentų sudėtingais klausimais dėl sprendimų įgyvendinimo veiklų vykdymo nagrinėjimą arba prireikus koordinuoja sprendimų ir atsakymų rengimą.
14. Organizuoja sprendimų įgyvendinimo procesą arba prireikus koordinuoja sprendimų įgyvendinimo proceso organizavimą.
15. Rengia ir teikia informaciją su sprendimų įgyvendinimu susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su sprendimų įgyvendinimu susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.
16. Rengia ir teikia pasiūlymus su sprendimų įgyvendinimu susijusiais klausimais.
17. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl sprendimų įgyvendinimo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl sprendimų įgyvendinimo rengimą.
18. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
19. Pagal skyriaus kompetenciją koordinuoja dokumentų valdymo sistemų pakeitimų užsakymą ir diegimą, prižiūri jų veikimą, funkcionalumo vystymą, bedradarbiauja su Lietuvos ir užsienio dokumentų valdymo sistemų paslaugų tiekėjais.
20. Padeda skyriaus vedėjui organizuoti, koordinuoti, kontroliuoti skyriaus veiklą, užtikrinti vienodą teisės aktų taikymo praktiką, organizuoti procesų pertvarkymą ir optimizavimą, vykdo darbuotojų adaptaciją, pavadavimą, analizuoja veiklą, identifikuoja problemas, jų priežastis, korupcijos rizikas, teikia pasiūlymus dėl veiklos ir teisės aktų tobulinimo.
21. Dalyvauja darbo grupių , komisijų darbe, pasitarimuose, seminaruose, vykdo metodinį vadovavimą darbuotojams dokumentų valdymo klausimais.
22. Pagal kompetenciją vykdo kitas skyriui priskiriamas funkcijas pagal teisės aktus ir skyriaus nuostatus.
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
23. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
23.1.
išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
23.2.
studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
23.3.
studijų kryptis – programų sistemos (arba);
23.4.
studijų kryptis – informacijos sistemos (arba);
23.5.
studijų kryptis – vadyba (arba);
arba:
23.6.
išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
23.7.
darbo patirties sritis – dokumentų vertinimo srities patirtis;
23.8.
darbo patirtis srityje – 2 metai;
VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
24. Bendrosios kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
24.1.
vertės visuomenei kūrimas - 4 lygis;
24.2.
organizuotumas - 4 lygis;
24.3.
patikimumas ir atsakingumas - 4 lygis;
24.4.
analizė ir pagrindimas - 5 lygis;
24.5.
komunikacija - 4 lygis.
25. Specifinės kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
25.1.
įžvalgumas - 4 lygis;
25.2.
informacijos valdymas - 4 lygis.
26. Profesinė kompetencija:
26.1.
veiklos planavimas - 4 lygis.
|
|||||||||||||
| Vertinimo metodai: | |||||||||||||
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Atrankos modulį) | ||||||||||||
| Pareigos: | Atrankų skyriaus Vyriausiasis specialistas | ||||||||||||
| Vardas, Pavardė: | Rūta Rudzkienė | ||||||||||||
| Telefonas: | +37052718902; +37067285217 | ||||||||||||
| El. paštas: | ruta.rudzkiene@vtd.lt | ||||||||||||
| Adresas: | Vilniaus m. sav. Vilniaus m. Šventaragio g. 2 | ||||||||||||