Dokumentų tvarkymo skyriaus vedėjas (karjeros valstybės tarnautojas)
| Skelbimo nr.: | 50338 | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Skelbimo data: | 2022-02-15 | ||||||||||||
| Skelbimas galioja iki: | 2022-03-02 | ||||||||||||
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Nacionalinė mokėjimo agentūra prie Žemės ūkio ministerijos | ||||||||||||
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Valstybės tarnybos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos | ||||||||||||
| Pareigos: | Dokumentų tvarkymo skyriaus vedėjas (karjeros valstybės tarnautojas) | ||||||||||||
| Pareiginės algos koeficientas: | 13.00 | ||||||||||||
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 2,353.00 | ||||||||||||
| Darbo vieta (miestas): | Vilnius | ||||||||||||
| Informacija apie įstaigą: | |||||||||||||
| Pareigybės aprašymas: | |||||||||||||
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – VII pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus departamento direktoriui.
II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. Pagrindinė veiklos sritis:
3.1. priežiūra ir kontrolė.
4. Papildoma (-os) veiklos sritis (-ys):
4.1.
dokumentų valdymas.
III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
5. Pagrindinės veiklos srities specializacija:
5.1. Skyriaus veiklos koordinavimas.
6. Papildomos (-ų) veiklos srities (-čių) specializacija:
6.1.
Dokumentų valdymas.
IV SKYRIUS
FUNKCIJOS
7. Įstaigos vadovo pavedimu atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
8. Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
9. Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
10. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
11. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualią informaciją.
12. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.
13. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.
14. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.
15. Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
16. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
17. Vykdo įstatymų ir kitų teisės aktų įgyvendinimo kontrolę dokumentų valdymo srityje, prižiūri ir užtikrina, kad dokumentai Nacionalinėje mokėjimo agentūroje prie Žemės ūkio ministerijos (toliau-NMA) būtų sudaromi, valdomi ir saugomi vadovaujantis LR dokumentų ir archyvų įstatymo bei kitų teisės aktų nuostatomis.
18. Vadovauja ir organizuoja Skyriaus veiklą, kad būtų užtikrinta bylų apskaita, archyvinių dokumentų saugojimas ir naudojimas bei perdavimas Lietuvos valstybės naujajam archyvui tolimesniam saugojimui laikantis teisės aktų reikalavimų.
19. Vadovauja ir organizuoja Skyriaus veiklą, kad būtų užtikrinamas greitas ir tikslus NMA gautų, siunčiamų ir vidinių dokumentų valdymas laikantis teisės aktų reikalavimų.
20. Vadovauja ir organizuoja Skyriaus veiklą, kad būtų užtikrinamas metodinių rekomendacijų kalbos kultūros, dokumentų rengimo ir saugojimo, DVS ir KDS naudojimo bei kitais dokumentų valdymo klausimais rengimas ir teikimas NMA darbuotojams.
21. Vadovauja ir organizuoja Skyriaus veiklą, kad būtų užtikrinamas DVS ir KDS pakeitimų užsakymas ir diegimas bei pagal Skyriaus kompetenciją prižiūri sistemų veikimą, funkcionalumo vystymą.
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
22. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
22.1.
išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
22.2.
studijų kryptis – polimerų ir tekstilės technologijos (arba);
22.3.
studijų kryptis – informacijos sistemos (arba);
22.4.
studijų kryptis – vadyba (arba);
22.5.
studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
arba:
22.6.
išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
22.7.
darbo patirties sritis – dokumentų valdymo srities patirtis;
22.8.
darbo patirtis srityje – 3 metai;
VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
23. Bendrosios kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
23.1.
vertės visuomenei kūrimas - 4 lygis;
23.2.
organizuotumas - 4 lygis;
23.3.
patikimumas ir atsakingumas - 4 lygis;
23.4.
analizė ir pagrindimas - 5 lygis;
23.5.
komunikacija - 4 lygis.
24. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
24.1.
strateginis požiūris - 2 lygis;
24.2.
veiklos valdymas - 3 lygis;
24.3.
lyderystė - 3 lygis.
25. Specifinės kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
25.1.
informacijos valdymas - 4 lygis.
26. Profesinė kompetencija:
26.1.
veiklos planavimas - 4 lygis;
26.2.
dokumentų valdymas - 4 lygis.
|
|||||||||||||
| Vertinimo metodai: | |||||||||||||
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Atrankos modulį) | ||||||||||||
| Pareigos: | Vadovų atrankos ir planavimo skyriaus Vyriausiasis specialistas | ||||||||||||
| Vardas, Pavardė: | Indrė Adomaitė | ||||||||||||
| Telefonas: | +37052196814; +37067289351 | ||||||||||||
| El. paštas: | indre.adomaite@vtd.lt | ||||||||||||
| Adresas: | Vilniaus m. sav. Vilniaus m. Šventaragio g. 2 | ||||||||||||