Dokumentų valdymo ir administravimo skyriaus vadovas (-ė)

PATVIRTINTA

Valstybės įmonės Ignalinos atominės elektrinės Korporatyvinių reikalų ir administravimo departamento direktoriaus

2024 m. _____________ _____ d.

įsakymu Nr. ________________

DOKUMENTŲ VALDYMO IR ADMINISTRAVIMO

SKYRIAUS VADOVO

PAREIGINIAI NUOSTATAI

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Šie pareiginiai nuostatai skirti valstybės įmonės Ignalinos atominės elektrinės (toliau – įmonė) Korporatyvinių reikalų ir administravimo departamento Dokumentų valdymo ir administravimo skyriaus (toliau – DVAS) vadovui.

2. Šiuos pareiginius nuostatus privalo žinoti:

2.1. Korporatyvinių reikalų ir administravimo departamento direktorius;

2.2. DVAS vadovas;

2.3. DVAS vadovui tiesiogiai pavaldūs skyriaus darbuotojai.

3. DVAS vadovo pareigybės paskirtis – organizuoti dokumentų valdymo procesų optimizavimą ir efektyvinimą, dokumentų skaitmeninimą, tinkamą dokumentų ir duomenų įrašų valdymą, jų apskaitą, užtikrinti jų išsaugojimą bei perdavimą į Lietuvos valstybės naująjį archyvą Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

4. Darbo sutartį su DVAS vadovusudaro, keičia ir nutraukia generalinis direktorius ar jo įgaliotas asmuo (darbdavio atstovas).

5. Darbuotojas, priimtas eiti DVAS vadovo pareigas, instruktuojamas įmonėje nustatyta tvarka.

6. DVAS vadovas,prieš jam leidžiant savarankiškai dirbti, apmokomas(pirminis mokymas) ir atestuojamas, jo žinios tikrinamos šiose mokymų srityse:

6.1. darbuotojų saugos ir sveikatos;

6.2. gaisrinės saugos – D, Е kategorijos.

7. DVAS vadovas, prieš jam leidžiant savarankiškai dirbti, privalo išklausyti saugos kultūros ir fizinės saugos mokymo kursus.

8. Nustatyta tvarkaapmokytam ir atestuotam DVAS vadovui leidimas savarankiškai dirbti įforminamas pagal VĮ Ignalinos atominės elektrinės personalo dubliavimo ir leidimo savarankiškai dirbti tvarkos aprašo, patvirtinto valstybės įmonės Ignalinos atominės elektrinės generalinio direktoriaus 2023 m. balandžio 21 d. įsakymu Nr. ĮsTa-86 „Dėl VĮ Ignalinos atominės elektrinės personalo dubliavimo ir leidimo savarankiškai dirbti tvarkos aprašo patvirtinimo“, reikalavimus.

9. Savarankiško darbo metu DVAS vadovas periodiškai apmokomas ir (arba) atestuojamas ir jo žinios tikrinamos pagal šių nuostatų 7 punkte nurodytas mokymų rūšis, vadovaujantis VĮ Ignalinos AE personalo atestavimo instrukcija, patvirtina valstybės įmonės Ignalinos atominės elektrinės generalinio direktoriaus 2023 m. sausio 4 d. įsakymu Nr. ĮsTa-2 „Dėl VĮ Ignalinos AE personalo atestavimo instrukcijos tvirtinimo“.

10. DVAS vadovas tiesiogiai pavaldus Korporatyvinių reikalų ir administravimo departamento direktoriui.

11. DVAS vadovui tiesiogiaipavaldūs:

11.1. vyresnieji dokumentų valdymo specialistai, grupių vadovai;

11.2. vyresnieji specialistai, grupių vadovai;

11.3. archyvinės dokumentacijos apskaitos grupės vadovas;

11.4. kalbininkas, grupės vadovas;

11.5. vyresnysis specialistas (analitikas);

11.6. vyresnysis eksploatavimo inžinierius;

11.7. specialistas.

12. DVAS vadovo nesant darbe (nedarbingumo, atostogų, komandiruočių ir kitais atvejais), jį pavaduoja Valstybės įmonės Ignalinos atominės elektrinės administracijos pavadavimo tvarkoje, patvirtintoje valstybės įmonės Ignalinos atominės elektrinės generalinio direktoriaus 2023 m. lapkričio 23 d. įsakymu Nr. VĮs-201 „Dėl valstybės įmonės Ignalinos atominės elektrinės administracijos pavadavimo tvarkos tvirtinimo“, paskirtas darbuotojas.

13. DVAS vadovo darbo vieta yra nurodyta darbo sutartyje (esant avarinėms situacijoms – privalo pranešti apie savo buvimo vietą tiesioginiam vadovui ir veikti pagal jo nurodymus).

II SKYRIUS

REIKALAVIMAI PAREIGYBEI

Bendrieji reikalavimai

14. DVAS vadovo pareigas gali eiti asmuo, atitinkantis šiuos bendruosius reikalavimus:

14.1. nėra darbo santykius ribojančių aplinkybių, numatytų Lietuvos Respublikos branduolinės energijos įstatymo 50 str.;

14.2. mokantis valstybinę kalbą pagal trečiosios kategorijos reikalavimus ir pateikęs tai patvirtinantį dokumentą;

14.3. pagal medicinos komisijos išvadą galintis dirbti branduolinės energetikos objektuose;

14.4. turintis teisę be palydospatekti į branduolinės energetikos objektų apsaugos zonas ir (ar) branduolinės energetikos objekto aikštelę.

Specialieji reikalavimai

15. DVAS vadovopareigas gali eiti asmuo, atitinkantis šiuos specialiuosius reikalavimus:

15.1. įgijęs aukštąjį išsilavinimą;

15.2. turintis trejų metų dokumentų valdymo, skaitmenizavimo ir optimizavimo įgyvendinimo patirties;

15.3. turintis trejų metų vadovavimo struktūriniam padaliniui darbo patirties;

15.4. turintis vadovavimo, lyderystės gebėjimų: įkvėpti, ugdyti, sutelkti ir motyvuoti komandą bendrų tikslų siekimui ir pokyčių įgyvendinimui;

15.5. turintis būtinų asmeninių savybių: lankstumas, orientacija į rezultatus ir pasiekimus, iniciatyvumas ir įgūdžių tobulinimas, atsakingumas, organizuotumas, geri komunikaciniai įgūdžiai, komandinis darbas ir bendradarbiavimas, gebėjimas greitai priimti ir įgyvendinti sprendimus.

16. Dokumentai, kuriuos privalo žinoti darbuotojas pagal šią pareigybę, nurodytiDokumentų, kuriuos privalo žinoti DVAS darbuotojai, sąraše. Aktuali sąrašo versija yra: U:\Home\354-DVAS\ZINIU-APIMTIS.

III SKYRIUS

PAREIGOS, DARBO REZULTATAI

17. DVAS vadovo pagrindinės ir papildomos pareigos:

IV SKYRIUS

TEISĖS

18. DVAS vadovas turi teisę:

18.1. reikalauti iš generalinio direktoriaus užtikrinti būtinas sąlygas pavestoms užduotims vykdyti;

18.2. savarankiškai priimti sprendimus pagal savo kompetenciją vykdomos veiklos klausimais;

18.3. duoti pavedimus pavaldžiam personalui DVAS nuostatuose nustatyta tvarka;

18.4. teikti tiesioginiam vadovui pasiūlymus dėl pavaldaus personalo skatinimo, patraukimo atsakomybėn ir nušalinimo nuo darbo;

18.5. teikti tiesioginiam vadovui pasiūlymus dėl darbų organizavimo, technologinių procesų ir darbo sąlygų gerinimo;

18.6. įmonės teisės aktų nustatyta tvarka pagal savo kompetenciją vizuoti ir (ar) pasirašyti dokumentus;

18.7. generalinio direktoriaus ir (arba) tiesioginio vadovo pavedimu atstovauti įmonei už jos ribų;

18.8. gauti informaciją iš kitų įmonės padalinių, būtiną pareigoms atlikti;

18.9. kelti savo kvalifikaciją, dalyvauti įmonės personalo kvalifikacijos kėlimo renginiuose;

18.10. nevykdyti nurodymų ir pavedimų, kurie prieštarauja saugos taisyklėms arba kelia grėsmę personalo sveikatai ir įrangos išsaugojimui, pranešant apie tai raštu generaliniam direktoriui.

18.11. nesutikimo atveju apskųsti vadovybės pavedimus, išskyrus šių nuostatų 18.10 papunktyje nurodytus atvejus, nepristabdant jų vykdymo.

V SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ

19. DVAS vadovas pagal galiojančius Lietuvos Respublikos ir įmonės teisės aktus atsako už:

19.1. įmonės branduolinės energetikos objektų saugą, kiek tai susiję su jo pareigomis ir įgaliojimais;

19.2. pareigų, nurodytų pareiginiuose nuostatuose, vykdymą;

19.3. įrangos eksploatavimo taisyklių, aplinkos apsaugos,branduolinės saugos, radiacinės saugos, darbuotojų saugos ir sveikatos, gaisrinės saugos, įmonės branduolinės energetikos objektų fizinės saugos, avarinės parengties ir civilinės saugos reikalavimų vykdymą;

19.4. gamybinės ir technologinės drausmės laikymąsi, darbo tvarkos taisyklių reikalavimų laikymąsi, jam patikėtos valstybės nuosavybės išsaugojimą;

19.5. jam patikėtų valstybės ir tarnybos paslapčių, numatytų Lietuvos Respublikos teisės aktuose, bei įmonės komercinių paslapčių, neviešinamos ir riboto viešinimo informacijos neatskleidimą;

19.6. jam patikėtų įmonės valdomų / tvarkomų asmens duomenų išsaugojimą;

19.7. aukštesniojo personalo (pagal pavaldumą) pavedimų (raštu ir žodžiu) vykdymą;

19.8. avarijų, užsidegimų, gamybinių traumų atvejus, įvykusius dėl jo arba jam pavaldaus personalo kaltės;

19.9. tai,kad pavaldus personalas vykdytų įrangos eksploatavimo taisyklių, aplinkos apsaugos, branduolinės saugos, radiacinės saugos, darbuotojų saugos ir sveikatos, gaisrinės saugos, įmonės branduolinės energetikos objektų fizinės saugos, avarinės parengties ir civilinės saugos reikalavimus, kad laikytųsi gamybinės ir technologinės drausmės, darbo tvarkos taisyklių reikalavimų;

19.10. žinių kaupimo, išsaugojimo ir perdavimo kitiems darbuotojams priemonių vykdymą pagal valstybės įmonės Ignalinos atominės elektrinės generalinio direktoriaus 2019 m. balandžio 23 d. patvirtintą Žinių kaupimo ir išsaugojimo Ignalinos AE programą Nr. EPg-34(11.241).

20. DVAS vadovas atsako už įmonės vadybos sistemos reikalavimų laikymąsi, dokumentuojant, planuojant, vykdant, kontroliuojant, analizuojant ir gerinantDVAS veiklą.

21. DVAS vadovas atsako už saugos kultūros formavimą ir jos principų laikymosi kontrolę.