DOKUMENTŲ VALDYMO IR ASMENŲ APTARNAVIMO SKYRIAUS vyresnysis specialistas (terminuota, 5,36-6,18)
| Skelbimo nr.: | 73292 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2021-09-06 |
| Skelbimas galioja iki: | 2021-09-20 |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Nacionalinė žemės tarnyba prie Žemės ūkio ministerijos |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Nacionalinė žemės tarnyba prie Žemės ūkio ministerijos |
| Pareigos: | DOKUMENTŲ VALDYMO IR ASMENŲ APTARNAVIMO SKYRIAUS vyresnysis specialistas (terminuota, 5,36-6,18) |
| Pareiginės algos koeficientas: | 5.36 |
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 948.72 |
| Darbo vieta (miestas): | Vilnius |
| Informacija apie įstaigą: | Darbo vieta: Gedimino pr. 19, Vilnius Darbo patirtis: dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo srityje |
| Pareigybės aprašymas: | |
| BENDRŲJŲ REIKALŲ DEPARTAMENTO DOKUMENTŲ VALDYMO IR ASMENŲ APTARNAVIMO SKYRIAUS VYRESNIOJO SPECIALISTO, DIRBANČIO PAGAL DARBO SUTARTĮ, PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I. PAREIGYBĖ 1. Bendrųjų reikalų departamento (toliau – Departamentas) Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyriaus (toliau – Skyrius) vyresnysis specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį. 2. Pareigybės lygis – A. 3. Skyriaus vyresniojo specialisto, dirbančio pagal darbo sutartį (registratoriaus), pareigybės paskirtis – užtikrinti greitą ir tikslią Nacionalinės žemės tarnybos prie Žemės ūkio ministerijos (toliau – Nacionalinė žemės tarnyba) dokumentų apyvartą bei vykdyti jų valdymo priežiūrą. 4. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui. II. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą; 5.2. turėti profesinės patirties; 5.3. gerai išmanyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro įsakymus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, dokumentų valdymą, ir kitus su Skyriaus veikla susijusius teisės aktus; 5.4. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu, dokumentų valdymo sistema; 5.5. išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles; 5.6. mokėti valdyti informaciją, ją kaupti, sisteminti, apibendrinti bei rengti išvadas. III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 6. Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas: 6.1. užtikrina greitą ir tikslią Nacionalinėje žemės tarnyboje gautų, siunčiamų, vidaus dokumentų apyvartą pagal Nacionalinės žemės tarnybos direktoriaus patvirtintą dokumentacijos planą, naudodamas dokumentų valdymo sistemos priemones; 6.2. pagal kompetenciją teikia Departamento direktoriui ir Skyriaus vedėjui pasiūlymus dėl dokumentų valdymo sistemos tobulinimo bei Nacionalinės žemės tarnybos dokumentų valdymo efektyvinimo; 6.3. prireikus pagal dokumentų valdymo sistemos duomenis rengia ataskaitas; 6.4. pagal dokumentų valdymo sistemos duomenis analizuoja, kaip vykdomas Nacionalinės žemės tarnybos dokumentų valdymas, ar laikomasi vienodos dokumentų valdymo praktikos, ir nustatęs neatitikimų apie juos informuoja Skyriaus vedėją; 6.5. priima ir tvarko gaunamą korespondenciją, registruoja Nacionalinėje žemės tarnyboje gautus dokumentus ir perduoda direktoriui, direktoriaus pavaduotojams bei struktūrinių padalinių vadovams; 6.6. tvarko siunčiamą korespondenciją: registruoja Nacionalinėje žemės tarnyboje parengtus dokumentus, rūšiuoja ir išsiunčia juos adresatams; 6.7. registruoja Nacionalinės žemės tarnybos direktoriaus, direktoriaus pavaduotojų pavedimus, įsakymus veiklos klausimais, įgaliojimus ir kitus vidaus dokumentus; 6.8. protokoluoja Nacionalinės žemės tarnybos vadovybės ir struktūrinių padalinių vadovų pasitarimus; 6.9. priima pateikiamus tiesiogiai asmenų prašymus, patikrina, ar pateikti visi dokumentai, kuriuos pagal galiojančius teisės aktus privalo pateikti asmuo, bei prireikus paprašo asmenų pateikti papildomus dokumentus; 6.10. perduoda informaciją faksimilinio ryšio ar kitokiais telekomunikacijų galiniais įrenginiais; 6.11. nustatyta tvarka tvirtina Nacionalinės žemės tarnybos dokumentų kopijas, nuorašus, išrašus; 6.12. kontroliuoja, kad Lietuvos Respublikos Prezidento, Seimo, Vyriausybės, kitų institucijų bei ministerijos vadovybės pavedimai būtų vykdomi laiku; 6.13. tvarko Skyriaus dokumentaciją; 6.14. pagal kompetenciją: 6.14.1. kontroliuoja ir užtikrina sutarčių vykdymą; 6.14.2. palaiko ryšius su atitinkamo lygio pareigūnais nacionalinėse institucijose; 6.14.3. bendradarbiauja su kitais Nacionalinės žemės tarnybos struktūriniais padaliniais; 6.14.4. dalyvauja Nacionalinės žemės tarnybos organizuojamuose pasitarimuose, posėdžiuose ir komisijų veikloje; 6.14.5. teikia informaciją kitiems Nacionalinės žemės tarnybos struktūriniams padaliniams; 6.14.6. atlieka einamąją finansų kontrolę; 6.14.7. vykdo kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo, Departamento Direktoriaus pavedimus, kad būtų pasiekti Nacionalinės žemės tarnybos strateginiai tikslai. IV. ATSAKOMYBĖ 7. Šias pareigas einantis darbuotojas atsako už tinkamą ir laiku pareigybės aprašyme nustatytų funkcijų atlikimą pagal teisės aktuose nustatytus reikalavimus. _________________ |
|
| Vertinimo metodai: | |
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | (8-5)2391307 |
| El. paštas: | nzt@nzt.lt |
| Adresas: | Gedimino pr. 19, 2025 Vilnius |