DOKUMENTŲ VALDYMO IR ASMENŲ APTARNAVIMO SKYRIAUS vyriausiasis specialistas (karjeros valstybės tarnautojas)
| Skelbimo nr.: | 53962 | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Skelbimo data: | 2022-11-16 | ||||||||||||
| Skelbimas galioja iki: | 2022-11-30 | ||||||||||||
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Nacionalinė žemės tarnyba prie Žemės ūkio ministerijos | ||||||||||||
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Valstybės tarnybos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos | ||||||||||||
| Pareigos: | DOKUMENTŲ VALDYMO IR ASMENŲ APTARNAVIMO SKYRIAUS vyriausiasis specialistas (karjeros valstybės tarnautojas) | ||||||||||||
| Pareiginės algos koeficientas: | 8.10 | ||||||||||||
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 1,466.10 | ||||||||||||
| Darbo vieta (miestas): | Vilnius | ||||||||||||
| Informacija apie įstaigą: | Darbo vieta: Gedimino pr. 19, Vilnius Kodėl verta dirbti Nacionalinėje žemės tarnyboje prie Žemės ūkio ministerijos? Nes čia rasite: 1) lankstų darbo grafiką, leidžiantį lengviau derinti savo darbo ir poilsio laiką; 2) galimybę dvi dienas per savaitę dirbti nuotoliniu būdu; 3) galimybę daryti vertikaliąją ir horizontaliąją karjerą, bei pritaikyti savo gebėjimus įvairiose srityse; 4) augantį bei laiku gaunamą atlyginimą ir užtikrintas visas socialines garantijas, net ir esant ekstremaliai situacijai šalyje; 5) visas socialines garantijas tėvams, auginantiems vaikus, neįgaliems asmenims ir kt.; 6) adaptacijos programą naujai priimtiems darbuotojams bei grįžusiems į darbą po atostogų vaikui prižiūrėti; 7) įvairias motyvavimo programas; 8) lankstų kasmetinių atostogų suteikimą. Nes Nacionalinė žemės tarnyba yra lygias galimybes užtikrinantis darbdavys. |
||||||||||||
| Pareigybės aprašymas: | |||||||||||||
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – IX pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. Pagrindinė veiklos sritis:
3.1. administracinių paslaugų teikimas.
4. Papildoma (-os) veiklos sritis (-ys):
4.1.
dokumentų valdymas.
III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
5. Pagrindinės veiklos srities specializacija:
5.1. Asmenų aptarnavimas, konsultavimas ir informacijos teikimas.
6. Papildomos (-ų) veiklos srities (-čių) specializacija:
6.1.
Dokumentų valdymas.
IV SKYRIUS
FUNKCIJOS
7. Apdoroja su administracinių paslaugų teikimu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su paslaugų teikimu susijusios informacijos apdorojimą.
8. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
9. Koordinuoja asmenų priėmimą ir aptarnavimą.
10. Nagrinėja prašymus ir kitus dokumentus sudėtingais klausimais dėl administracinių paslaugų teikimo veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja prašymų ir kitų dokumentų sudėtingais klausimais dėl paslaugų teikimo veiklų vykdymo nagrinėjimą, rengia sprendimus ir atsakymus arba prireikus koordinuoja sprendimų ir atsakymų rengimą.
11. Organizuoja administracinių paslaugų teikimą arba prireikus koordinuoja paslaugų teikimo organizavimą.
12. Rengia ir teikia informaciją su administracinių paslaugų teikimu ir susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su paslaugų teikimu susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.
13. Rengia ir teikia pasiūlymus su administracinių paslaugų teikimu susijusiais klausimais.
14. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl administracinių paslaugų teikimo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl paslaugų teikimo rengimą.
15. Administruoja dokumentus arba prireikus koordinuoja dokumentų administravimą.
16. Rengia ir teikia pasiūlymus su dokumentų valdymu susijusiais klausimais.
17. Rengia ir teikia informaciją su dokumentų valdymu susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su dokumentų valdymu susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.
18. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
19. Pagal savo kompetenciją, vykdo asmenų aptarnavimą įstaigos centriniame padalinyje ir teikia informaciją įstaigos kompetencijai priskirtais klausimais asmenims, besikreipiantiems į įstaigą telefonu, elektroniniu būdu bei atvykus.
20. Kaupia duomenis apie atvykstančius į įstaigos centrinį padalinį ir telefonu bei elektroniniu būdu besikreipiančius asmenis ir teikia pasiūlymus dėl aptarnavimo kokybės gerinimo.
21. Pagal kompetenciją parengia atsakymus į asmenų įstaigos oficialiu el. paštu bei įstaigos interneto svetainėje interaktyvioje užklausos formoje pateiktus klausimus ir užtikrina jų pateikimą asmenų nurodytais telefonų numeriais ar el. pašto adresais.
22. Esant poreikiui, perduoda įstaigos oficialiu el. paštu bei įstaigos interneto svetainėje interaktyvioje užklausos formoje pateiktus klausimus atsakyti pagal savo kompetenciją kitų įstaigos struktūrinių padalinių darbuotojams.
23. Esant poreikiui, užregistruoja atitinkamame registre į įstaigos centrinį padalinį atvykusių asmenų prašymus raštu bei pateikia asmenims šių prašymų kopijas.
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
24. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
24.1.
išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
24.2.
studijų kryptis – vadyba (arba);
24.3.
studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
24.4.
studijų kryptis – aplinkos inžinerija (arba);
arba:
24.5.
išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
24.6.
darbo patirties sritis – darbo su dokumentų valdymo sistemomis patirtis;
24.7.
darbo patirtis srityje – 1 metai;
VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
25. Bendrosios kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
25.1.
vertės visuomenei kūrimas - 3 lygis;
25.2.
organizuotumas - 3 lygis;
25.3.
patikimumas ir atsakingumas - 3 lygis;
25.4.
analizė ir pagrindimas - 3 lygis;
25.5.
komunikacija - 4 lygis.
26. Specifinės kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
26.1.
orientacija į aptarnaujamą asmenį - 3 lygis;
26.2.
konfliktų valdymas - 3 lygis.
27. Profesinė kompetencija:
27.1.
dokumentų valdymas - 3 lygis.
|
|||||||||||||
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Atrankos modulį) | ||||||||||||
| Pareigos: | Atrankų skyriaus Vyriausiasis specialistas | ||||||||||||
| Vardas, Pavardė: | Jelena Jevreinova | ||||||||||||
| Telefonas: | +37052718891 | ||||||||||||
| El. paštas: | jelena.jevreinova@vtd.lt | ||||||||||||
| Adresas: | Vilniaus m. sav. Vilniaus m. Šventaragio g. 2 | ||||||||||||