Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyriaus vyriausiasis specialistas (karjeros valstybės tarnautojas)
| Skelbimo nr.: | 45133 | |||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Skelbimo data: | 2020-08-31 | |||||||||||||||
| Konkursą inicijuojanti įstaig: | Lietuvos Respublikos aplinkos ministerija | |||||||||||||||
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Valstybės tarnybos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos | |||||||||||||||
| Pareigos: | Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyriaus vyriausiasis specialistas (karjeros valstybės tarnautojas) | |||||||||||||||
| Pareiginės algos koeficientas: | 7.70 | |||||||||||||||
| Darbo vieta (miestas): | Vilnius | |||||||||||||||
| Pareigybės aprašymas: | ||||||||||||||||
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – vyriausiasis specialistas (IX lygmuo).
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. Pagrindinė veiklos sritis:
3.1. dokumentų valdymas.
III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
4. Pagrindinės veiklos srities specializacija:
4.1. Dokumentų valdymas ir tvarkymas, asmenų aptarnavimas užtikrinant vieno langelio principą..
IV SKYRIUS
FUNKCIJOS
5. Administruoja dokumentus arba prireikus koordinuoja dokumentų administravimą.
6. Apdoroja su dokumentų valdymu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su dokumentų valdymu susijusios informacijos apdorojimą.
7. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
8. Prižiūri teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymą arba prireikus koordinuoja teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymo priežiūrą.
9. Rengia dokumentacijos planą ir registrų sąrašą arba prireikus koordinuoja dokumentacijos planų ir registrų sąrašų rengimą.
10. Į apskaitą įtraukia bylas arba prireikus koordinuoja bylų apskaitą.
11. Rengia ir teikia informaciją su dokumentų valdymu susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su dokumentų valdymu susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.
12. Rengia ir teikia pasiūlymus su dokumentų valdymu susijusiais klausimais.
13. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo rengimą.
14. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
15. Priima asmenų prašymus ar skundus ministerijoje ir teikia informaciją telefonu, taikant vieno langelio principą.
16. Įgyvendina Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo nuostatas, susijusias su leidimų dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija ir asmens patikimumo pažymėjimų išdavimu ministerijos, įstaigų prie ministerijos ir jos reguliavimo sričiai priskirtų įstaigų valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis.
17. Registruoja dokumentus dokumentų valdymo sistemoje VDVIS.
18. Tvirtina ministerijos sudarytų ir jos oficialiai gautų dokumentų kopijų, nuorašų ar išrašų tikrumą.
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
19. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
19.1.
išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
19.2.
studijų kryptis – informatika (arba);
19.3.
studijų kryptis – žmonių išteklių vadyba (arba);
19.4.
studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
19.5.
studijų kryptis – teisė (arba);
19.6.
darbo patirtis srityje – nereikalaujama;
19.7.
vadovaujamo darbo patirties trukmė – nereikalaujama.
arba:
19.8.
išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
19.9.
darbo patirties sritis – dokumentų valdymo srities patirtis;
19.10.
darbo patirtis srityje – ne mažiau kaip 1 metai;
19.11.
vadovaujamo darbo patirties trukmė – nereikalaujama.
20. Atitikimas kitiems reikalavimams:
20.1.
atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“.
VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
21. Bendrosios kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
21.1.
vertės visuomenei kūrimas - 3 lygis;
21.2.
organizuotumas - 3 lygis;
21.3.
patikimumas ir atsakingumas - 3 lygis;
21.4.
analizė ir pagrindimas - 4 lygis;
21.5.
komunikacija - 3 lygis.
22. Specifinės kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
22.1.
orientacija į aptarnaujamą asmenį - 3 lygis;
22.2.
konfliktų valdymas - 3 lygis.
23. Profesinė kompetencija:
23.1.
dokumentų valdymas - 3 lygis.
|
||||||||||||||||
| Informacija apie įstaigą: | ||||||||||||||||
| Vertinimo metodai: | ||||||||||||||||
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Atrankos modulį) | |||||||||||||||
| Pareigos: | Atrankų skyriaus Vyriausiasis specialistas | |||||||||||||||
| Vardas, Pavardė: | Vaiva Minkevičienė | |||||||||||||||
| Telefonas: | 8 5 2196811 | |||||||||||||||
| El. paštas: | vaiva.minkeviciene@vtd.lt | |||||||||||||||
| Adresas: | Vilniaus m. sav. Vilniaus m. Šventaragio g. 2 | |||||||||||||||