Dokumentų valdymo ir konsultavimo skyriaus patarėjas (karjeros valstybės tarnautojas)
| Skelbimo nr.: | 47072 | |||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Skelbimo data: | 2021-05-05 | |||||||||||
| Konkursą inicijuojanti įstaig: | Nacionalinis visuomenės sveikatos centras prie Sveikatos apsaugos ministerijos | |||||||||||
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Valstybės tarnybos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos | |||||||||||
| Pareigos: | Dokumentų valdymo ir konsultavimo skyriaus patarėjas (karjeros valstybės tarnautojas) | |||||||||||
| Pareiginės algos koeficientas: | 10.00 | |||||||||||
| Darbo vieta (miestas): | Vilnius | |||||||||||
| Pareigybės aprašymas: | ||||||||||||
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – VIII pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. Pagrindinė veiklos sritis:
3.1. administracinių paslaugų teikimas.
4. Papildoma (-os) veiklos sritis (-ys):
4.1.
dokumentų valdymas.
III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
5. Pagrindinės veiklos srities specializacija:
5.1. asmenų aptarnavimas.
6. Papildomos (-ų) veiklos srities (-čių) specializacija:
6.1.
Dokumentų valdymas.
IV SKYRIUS
FUNKCIJOS
7. Apdoroja su administracinių paslaugų teikimu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su paslaugų teikimu susijusios informacijos apdorojimą.
8. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
9. Koordinuoja asmenų priėmimą ir aptarnavimą.
10. Nagrinėja prašymus ir kitus dokumentus sudėtingais klausimais dėl administracinių paslaugų teikimo veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja prašymų ir kitų dokumentų sudėtingais klausimais dėl paslaugų teikimo veiklų vykdymo nagrinėjimą, rengia sprendimus ir atsakymus arba prireikus koordinuoja sprendimų ir atsakymų rengimą.
11. Organizuoja administracinių paslaugų teikimą arba prireikus koordinuoja paslaugų teikimo organizavimą.
12. Rengia ir teikia informaciją su administracinių paslaugų teikimu ir susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su paslaugų teikimu susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.
13. Rengia ir teikia pasiūlymus su administracinių paslaugų teikimu susijusiais klausimais.
14. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl administracinių paslaugų teikimo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl paslaugų teikimo rengimą.
15. Apdoroja su dokumentų valdymu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su dokumentų valdymu susijusios informacijos apdorojimą.
16. Koordinuoja dokumentų administravimą.
17. Koordinuoja bylų apskaitą.
18. Prižiūri teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymą arba prireikus koordinuoja teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymo priežiūrą.
19. Rengia ir teikia informaciją su dokumentų valdymu susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su dokumentų valdymu susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.
20. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo rengimą.
21. Rengia ir teikia pasiūlymus su dokumentų valdymu susijusiais klausimais.
22. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.
23. Koordinuoja asmenų aptarnavimą "vieno langelio" principu..
24. Organizuoja ir koordinuoja vieningą asmenų konsultavimo procesą, vykdo konsultavimo proceso kokybės vertinimą, teikia siūlymus dėl jo tobulinimo..
25. Prižiūri ir rengia teisės aktų projektus ir kitus dokumentus, užtikrinančius vieningą asmenų konsultavimo procesą..
26. Nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, organizuoja asmenų prašymų nagrinėjimo ir aptarnavimo kokybės vertinimą, analizuoja jo rezultatus, teikia siūlymus..
27. Dalyvauja ekstremalių situacijų valdyme..
28. Pavaduoja struktūrinio padalinio vadovą kasmetinių atostogų, komandiruočių ir laikino nedarbingumo metu..
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
29. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
29.1.
išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
29.2.
studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
arba:
29.3.
išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
29.4.
darbo patirties sritis – dokumentų valdymo srities patirtis;
29.5.
darbo patirtis srityje – 2 metai;
VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
30. Bendrosios kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
30.1.
vertės visuomenei kūrimas - 4 lygis;
30.2.
organizuotumas - 4 lygis;
30.3.
patikimumas ir atsakingumas - 4 lygis;
30.4.
analizė ir pagrindimas - 4 lygis;
30.5.
komunikacija - 5 lygis.
31. Specifinės kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
31.1.
orientacija į aptarnaujamą asmenį - 4 lygis;
31.2.
konfliktų valdymas - 4 lygis.
32. Profesinė kompetencija:
32.1.
dokumentų valdymas - 4 lygis.
|
||||||||||||
| Informacija apie įstaigą: | ||||||||||||
| Vertinimo metodai: | ||||||||||||
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Atrankos modulį) | |||||||||||
| Pareigos: | Atrankų skyriaus Vyriausiasis specialistas | |||||||||||
| Vardas, Pavardė: | Miglė Noreikaitė | |||||||||||
| Telefonas: | 8 5 2717137 | |||||||||||
| El. paštas: | migle.noreikaite@vtd.lt | |||||||||||
| Adresas: | Vilniaus m. sav. Vilniaus m. Šventaragio g. 2 | |||||||||||