Dokumentų valdymo ir teisės skyriaus specialistas
| Skelbimo nr.: | 110173 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2026-01-20 |
| Skelbimas galioja iki: | 2026-02-03 (imtinai) |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Rietavo savivaldybės administracija |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Rietavo savivaldybės administracija |
| Pareigos: | Dokumentų valdymo ir teisės skyriaus specialistas |
| Pareiginės algos koeficientas: | 1,15 |
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 2067,70 |
| Darbo vieta (miestas): | Rietavas |
| Informacija apie įstaigą: | Rietavo savivaldybės administracija (www.rietavas.lt) ieško Dokumentų valdymo ir teisės skyriaus specialisto. Planuojama darbo pradžia nuo 2026-03-03. Taikomas 3 mėnesių bandomasis laikotarpis. Kontaktai išsamesnei informacijai: (0 448) 73 224, ieva.varpiotiene@rietavas.lt |
| Pareigybės aprašymas: | |
| PATVIRTINTA Rietavo savivaldybės administracijos direktoriaus 2026 m. sausio 15 d. įsakymu Nr. AV-16 RIETAVO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DOKUMENTŲ VALDYMO IR TEISĖS SKYRIAUS SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Rietavo savivaldybės administracijos Dokumentų valdymo ir teisės skyriaus specialistas priskiriamas pareigybių grupei – specialistai. 2. Pareigybės lygis – A2. 3. Pareigybės paskirtis – organizuoti Rietavo savivaldybės administracijos dokumentų valdymą, tvarkymą, apskaitą ir jų saugojimą. Tvarkyti Savivaldybės administracijos archyvą. Vadovaujantis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu tikrinti Savivaldybės biudžetinių ir viešųjų įstaigų pateiktus derinimui dokumentus. 4. Pareigybės pavaldumas – specialistas tiesiogiai pavaldus Administracijos direktoriui ir Dokumentų valdymo ir teisės skyriaus (toliau – Skyrius) vedėjui. II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija (prioritetas – viešasis administravimas); 5.2. mokėti dirbti kompiuterinėmis programomis: „MS Word“, „MS Excel“, „MS Outlook“, „Internet Explorer“; 5.3. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“; 5.4. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, viešąjį administravimą, dokumentų valdymą ir apskaitą. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 6.1. siekdamas įgyvendinti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, dokumentų rengimą, tvarkymą ir apskaitą, rengia Savivaldybės administracijos teisės aktus dokumentų valdymo ir administravimo klausimais; 6.2. konsultuoja Savivaldybės administracijos darbuotojus, Savivaldybės biudžetinių įstaigų specialistus dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos klausimais; 6.3. registruoja: 6.3.1. įsakymus Savivaldybės administracijos direktoriaus veiklos, personalo, komandiruočių ir atostogų klausimais; 6.3.2. Savivaldybės, Savivaldybės administracijos vardu pasirašytas sutartis; 6.3.3. siunčiamą Savivaldybės mero ir Administracijos direktoriaus vardu pasirašytą korespondenciją; 6.4. teikia Savivaldybės administracijos norminius teisės aktus registruoti Seimo kanceliarijos informacinėje sistemoje TAR; 6.5. skelbia Savivaldybės administracijos teisės aktus Savivaldybės interneto svetainės www.rietavas.lt Administracijos direktoriaus teisės aktų skyrelyje; 6.6. Savivaldybės administracijos įgaliojimus; 6.7. rengia: 6.7.1. Savivaldybės administracijos metų dokumentacijos planą; 6.7.2. Savivaldybės administracijos metų dokumentacijos plano papildymo sąrašą; 6.7.3. Savivaldybės administracijos nuolatinio ir ilgo saugojimo bylų apyrašus, nuolatinio saugojimo apyrašą teikia derinti, o ilgo saugojimo bylų apyrašus teikia tvirtinti Savivaldybės administracijos direktoriui; 6.7.4. Savivaldybės administracijos fotodokumentų apyrašą, teikia jį derinti Klaipėdos regiono valstybės archyvo Telšių filialui ir Valstybės centriniam archyvui; 6.8. organizuoja dokumentų, kurių pasibaigęs saugojimo terminas, naikinimą pagal su Klaipėdos regiono valstybės archyvo Telšių filialu suderintus naikinimo aktus; 6.9. rengia dokumentų perdavimą valstybiniam saugojimui; 6.10. pildo dokumentų perdavimo valstybiniam saugojimui aktus; 6.11. išduoda pažymas apie saugomus dokumentus; 6.12. dirba su elektroninio archyvo informacine sistema EAIS ir DBSIS; 6.13. tikrina: 6.13.1. Savivaldybės biudžetinių ir viešųjų įstaigų dokumentacijos planus; 6.13.2. Savivaldybės biudžetinių ir viešųjų įstaigų dokumentacijos planų papildymų sąrašus; 6.13.3. Savivaldybės biudžetinių ir viešųjų įstaigų dokumentų bylų apyrašus; 6.13.4. Savivaldybės biudžetinių ir viešųjų įstaigų naikinimo aktus; 6.13.5. sutikrintus dokumentus, kuriuos pagal teisės aktus turi suderinti Savivaldybės administracija, teikia Skyriaus vedėjui suderinti; 6.14. teikia Savivaldybės administracijos direktoriaus mėnesio teisės aktus Lietuvos Respublikos Vyriausybės atstovui; 6.15. vykdo kitus Savivaldybės mero, Savivaldybės administracijos direktoriaus, Skyriaus vedėjo pavedimus, kad būtų pasiekti strateginiai Skyriaus tikslai. IV SKYRIUS ATSAKOMYBĖ 7. Šias pareigas einantis darbuotojas atsako už: 7.1. pareigybės aprašyme nustatytų funkcijų vykdymą; 7.2. dokumentų ir Archyvinių dokumentų saugumą; 7.3. saugos darbe, priešgaisrinės saugos, elektrosaugos reikalavimų vykdymą; 7.4. asmens duomenų neviešinimą; 7.5. už netinkamą savo tiesioginių pareigų vykdymą atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka. _____________ |
|
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | 8 448 73200 |
| El. paštas: | savivaldybe@rietavas.lt |
| Adresas: | Laisvės a. 3, 5663 Rietavas |