Dokumentų valdymo ir teisės skyriaus vyriausiasis specialistas

PATVIRTINTA

Pagėgių savivaldybės

administracijos direktoriaus

2019 m. liepos 18 d. įsakymu Nr. A1-590

DOKUMENTŲ VALDYMO IR TEISĖS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Dokumentų valdymo ir teisės skyriaus (toliau - Skyrius) vyriausiojo specialisto (toliau – Vyriausiasis specialistas) pareigybė yra specialisto, kurio pareigybė priskiriama A ar B lygiui, dirbančio pagal darbo sutartį. Vyriausiąjį specialistą į darbą priima ir iš jo atleidžia savivaldybės administracijos direktorius Lietuvos respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka.
2. Pareigybės lygis – A2
3. Vyriausiojo specialisto pareigybės aprašymas (toliau – aprašymas) reglamentuoja vyriausiojo specialisto pareigybės charakteristiką, paskirtį, specialiuosius reikalavimus, pareigas ir funkcijas, teises, atsakomybę ir atskaitomybę.

II. PASKIRTIS

4. Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga užtikrinti Savivaldybės veiklos (tikslų ir politikos) viešumą, tinkamą oficialios informacijos visuomenei pateikimą, Savivaldybės įvaizdžio formavimą, reputacijos saugojimą, pozicijos svarbiais visuomenei klausimais aiškinimą, teigiamos nuostatos Savivaldybės atžvilgiu išlaikymą bei plėtojimą. Civilinės metrikacijos ir viešosios tvarkos skyriaus skyriaus vyriausiojo specialisto - kalbos ir archyvo tvarkytojo nebuvimo atveju užtikrinti nenutrūkstamą valstybinės kalbos vartojimo kontrolę Savivaldybėje.

III. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

5.1. turėti humanitarinių mokslų studijų srities filologijos krypties aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;

5.2. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;

5.3. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;

5.4. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos vietos savivaldos, Viešojo administravimo, Valstybės tarnybos, Visuomenės informavimo įstatymais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešosios informacijos rinkimą, rengimą ir skelbimą;

5.5. būti susipažinusiam su dokumentų rengimo taisyklėmis;

5.6. išmanyti viešojo kalbėjimo ypatumus;

5.7. gebėti savarankiškai organizuoti ir planuoti savo darbą;

5.8. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti raštvedybos taisykles, turėti kompiuterinio raštingumo įgūdžių;

5.9.būti pareigingam, darbščiam, kūrybingam, komunikabiliam;

5.10. išmanyti visuomenės informavimo būdus ir priemones, viešųjų ryšių veiklos principus.

IV. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. renka informaciją iš savivaldybės įstaigų, ją apibendrina ir platina žiniasklaidoje;

6.2. analizuoja publikacijas žiniasklaidoje apie savivaldybės administracijos veiklą, reguliariai informuoja apie tai savivaldybės vadovus;

6.3. dalyvauja rengiant savivaldybės administracijos leidinius;

6.4. rengia straipsnius, skelbia oficialią Savivaldybės informaciją žiniasklaidoje bei platina ją kitais būdais;

6.5. užmezga ir palaiko pozityvius ryšius su žiniasklaida;

6.6. aprūpina į savivaldybės administraciją besikreipiančius žiniasklaidos atstovus dokumentais, kurių reikia jų darbui;

6.7. prireikus konsultuoja savivaldybės administracijos tarnautojus ir darbuotojus viešosios informacijos rengimo ir teikimo klausimais;

6.8. redaguoja pavaldžių įstaigų parengtus pranešimus spaudai ir kitą informaciją, skirtą savivaldybės interneto svetainei bei oficialiems savivaldybės puslapiams spaudoje.

6.9. dalyvauja organizuojant savivaldybės renginius;

6.10. kuria, administruoja ir prižiūri oficialią savivaldybės socialinio tinklo Facebook paskyrą

6.11. administruoja Savivaldybės interneto svetainės Naujienų sritį.

6.11. rengia pranešimus spaudai;

6.12. veda žiniasklaidos monitoringą;

6.13. Savivaldybės vadovų pavedimu organizuoja visuomenės nuomonės tyrimus, gyventojų ir Savivaldybės administracijos darbuotojų apklausas, viešųjų ryšių akcijas;

6.14. užtikrina, kad laiku būtų reaguojama į konstruktyvią kritiką žiniasklaidoje, pateikia atsakymus į kritiką žiniasklaidoje;

6.15. kad būtų užtikrintas tinkamas informacijos žiniasklaidai pateikimas, dalyvauja savivaldybės tarybos, prireikus jos komitetų, posėdžiuose, pasitarimuose, savivaldybės administracijos organizuojamuose oficialiuose susitikimuose bei priėmimuose ir rengia apie tai informaciją žiniasklaidai;

6.16. rengia spaudos konferencijas;

6.17. užtikrina informacijos sklaidą vidaus komunikacijoje;

6.18. teikia Savivaldybės vadovams pasiūlymus ir konsultacijas viešųjų ryšių klausimais;

6.19. renka ir saugo informaciją apie savivaldybę;

6.20. pavaduoja Civilinės metrikacijos ir viešosios tvarkos skyriaus vyriausiąjį specialistą -kalbos ir archyvo tvarkytoją;

6.21. vykdo kitus, vienkartinio pobūdžio, administracijos direktoriaus, Skyriaus vedėjo pavedimus kompetencijos klausimais, kad būtų pasiekti institucijos tinkamo įvaizdžio formavimo tikslai.

V. TEISĖS IR ATSAKOMYBĖ

7. Darbuotojas turi teisę:

7.1. į pareiginę algą, atitinkančią jo darbą;

7.2. gauti iš savo vadovų, bendradarbių ir kitų tarnautojų informaciją, būtiną veiksmingai atlikti užduotis ir pavedimus;

7.3. į įstatymų nustatytas atostogas;

7.4. ginti teisme pažeistas savo teises ir teisėtus interesus.

8. Darbuotojas atsako už:

8.1. vykdomo darbo kokybę;

8.2. informacijos konfidencialumą;

8.3. dokumentų ir sprendimų teisingumą;

8.4. teisingą žinių visuomenėj skleidimą;

8.5. bendradarbiavimą su įstaigomis;

8.6. jam priskirtą materialiojo turto saugojimą;

8.7. savo darbo viešumą, skaidrumą.

9. Už pareigų ir funkcijų nevykdymą ar netinkamą vykdymą atsako įstatymų nustatyta tvarka.

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS

10. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus Dokumentų valdymo ir teisės skyriaus vedėjui.