Dokumentų valdymo ir ūkio skyriaus Skyriaus, kuris nėra kitame struktūriniame padalinyje, vedėjas

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:

Pareigybės aprašymas:
Skelbimo nr.:	8849
Skelbimo data:	2020-01-29
Konkursą inicijuojanti įstaiga:	Neringos savivaldybės administracija
Konkursą organizuojanti įstaiga:	Valstybės tarnybos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos
Pareigos:	Dokumentų valdymo ir ūkio skyriaus Skyriaus, kuris nėra kitame struktūriniame padalinyje, vedėjas
Pareiginės algos koeficientas:	9.50
DOKUMENTŲ VALDYMO IR ŪKIO SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA 1. Dokumentų valdymo ir ūkio skyriaus (toliau – Skyrius) vedėjas yra karjeros valstybės tarnautojas. II SKYRIUS PASKIRTIS 2. Skyriaus vedėjo pareigybė reikalinga vadovauti Skyriui, planuoti ir organizuoti Skyriaus darbą, užtikrinti, kad Skyriui pavestos funkcijos būtų vykdomos kokybiškai ir laiku, realizuoti savivaldybės institucijų viešojo administravimo principus jų santykiuose su juridiniais ir fiziniais asmenimis, organizuojant tinkamą jų priėmimą ir prašymų nagrinėjimą, dokumentų valdymo procesus, organizuoti savivaldybės tarybos, savivaldybės kontrolės ir audito tarnybos, savivaldybės administracijos techninį ūkinį ir materialinį aprūpinimą. III SKYRIUS VEIKLOS SRITIS 3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas dokumentų valdymo, vietinės rinkliavos už leidimą įvažiuoti mechaninėmis transporto priemonėmis į valstybės saugomą Neringos savivaldybės administruojamą teritoriją nustatymo, pakeitimo organizavimo, mažos vertės viešųjų pirkimų organizavimo, reprezentacinio, ūkinio aprūpinimo ir aptarnavimo darbų srityse. IV SKYRIUS SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI 4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 4.1. turėti aukštąjį universitetinį teisės, ar viešojo administravimo, ar vadybos, ar matematikos krypties išsilavinimą; 4.2. turėti ne mažesnę 2 metų darbo patirtį ir ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį dokumentų valdymo ir administravimo srityse. ;4.3. žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius valstybės tarnybą, savivaldą, darbo santykių reguliavimą, viešąjį administravimą, dokumentų rengimą ir įforminimą, teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, darbuotojų saugą ir sveikatą, patalpų priešgaisrinę saugą, piliečių ir kitų asmenų savivaldybės institucijoje aptarnavimą, savivaldybės turto valdymą, naudojimą ir disponavimą, vietinių rinkliavų surinkimą, viešųjų pirkimų organizavimą, reprezentacinių išlaidų naudojimą, neatlygintiną perkėlimą keltais per Klaipėdos valstybinio jūrų uosto akvatoriją į (iš) Kuršių neriją (-os). Išmanyti biudžeto sandaros, kitų teisės aktų skelbimo ir įsigaliojimo tvarkos, konkurencijos, korupcijos prevencijos, vartotojų teisių gynimo, viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje, strateginio planavimo metodiką ir kitus skyriui pavestų funkcijų vykdymą reglamentuojančius teisės aktus; 4.4. būti susipažinusiam su Neringos savivaldybės tarybos veiklos reglamentu, Neringos savivaldybės administracijos nuostatais, Skyriaus veiklos nuostatais; 4.5. mokėti dirbti kompiuteriu („Microsoft Office“ programiniu paketu), naudotis kitomis informacinėmis technologijomis; 4.6. mokėti valdyti informaciją, nustatyti problemas ir numatyti jų sprendimo būdus, kelti tikslus ir uždavinius, planuoti ir organizuoti savo bei skyriaus darbuotojų veiklą. V SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS 5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas: 5.1. planuoja, organizuoja ir kontroliuoja Skyriaus darbą, metodiškai vadovauja Skyriaus darbuotojams, savarankiškai planuoja savo veiklą; 5.2. siekdamas užtikrinti savivaldybei pagal teisės aktus priskirtų funkcijų vykdymą, rengia Skyriaus veiklos nuostatus, Skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų pareigybių aprašymus, tvarkos aprašus, informacinius ir kitus dokumentus; 5.3. rengia savivaldybės tarybos, mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, savivaldybės mero ir administracijos direktoriaus raštų projektus Skyriui priskirtų funkcijų klausimais, užtikrina minėtų lokalinių teisės aktų vykdymą; 5.4. užtikrina, kad savivaldybės administracijos raštvedyba būtų tvarkoma pagal raštvedybos standartą ir Dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles; 5.5. organizuoja asmenų aptarnavimą ir jų prašymų nagrinėjimą savivaldybės institucijose, taikant ,,vieno langelio” principą; 5.6. kontroliuoja asmenų aptarnavimo kokybę, prašymų nagrinėjimo ir raštų atsakymų terminų laikymąsi; 5.7. organizuoja savalaikį mero šaukiamų tarybos posėdžių sprendimų projektų (su papildoma medžiaga) techninį parengimą, pateikimą tarybos nariams, tarybos posėdžių protokolų įforminimą, patvirtintų tarybos sprendimų parengimą ir pateikimą vykdytojams ir respondentams; 5.8. organizuoja savalaikį savivaldybės komitetų, mero ir administracijos direktoriaus įsakymais sudarytų komisijų ir darbo grupių, kitų administracijoje rengiamų posėdžių, pasitarimų, susitikimų protokolų įforminimą, protokolinių nutarimų ir pavedimų vykdytojams pateikimą; 5.9. nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, pasiūlymus, skundus, raštus vedėjo funkcijoms priskirtais klausimais, rengia atsakymus į juos teisės aktų nustatyta tvarka; 5.10. priima bei konsultuoja juridinius ir fizinius asmenis Skyriaus kompetencijos klausimais; 5.11. organizuoja piliečių ir kitų asmenų aptarnavimą savivaldybės administracijoje; 5.12. organizuoja savivaldybės tarybos posėdžių, tarybos komitetų, savivaldybės administracijoje rengiamų posėdžių, pasitarimų, susitikimų ūkinį aptarnavimą, savivaldybės administracijai priklausančių patalpų priežiūrą pagal elektros saugos, priešgaisrinės saugos, higienos reikalavimus; 5.13. organizuoja mero, mero pavaduotojo, administracijos direktoriaus, administracijos direktoriaus pavaduotojo, kontrolės ir audito tarnybos ūkinį aptarnavimą; 5.14. organizuoja vietinės rinkliavos už leidimą įvažiuoti mechaninėmis transporto priemonėmis į valstybės saugomą Neringos savivaldybės administruojamą teritoriją nustatymą, keitimą; 5.15. koordinuoja klausimų sprendimą, dėl AB „Smiltynės perkėla“ neatlygintino kėlimosi keltais per Klaipėdos valstybinio jūrų uosto akvatoriją į (iš) Kuršių neriją (-os); 5.16. koordinuoja smulkų savivaldybės administracinių patalpų, įrengimų, tarnybinių automobilių priežiūrą ir remontą; 5.17. užsako administracijos struktūriniams padaliniams antspaudus, veda jų registrą, vykdo antspaudų nurašymo ir sunaikinimo procedūras, ruošia sunaikinimo aktus; 5.18. organizuoja įvairių užsakymų vykdymą Skyriaus kompetencijos klausimais, organizuoja aprūpinimą spauda, suvenyrais, gėlėmis, vizitinėmis kortelėmis ir kitomis firminės atributikos bei reprezentacijai skirtomis prekėmis. Rengia reprezentacinių išlaidų nurašymo aktus; 5.19. koordinuoja ir rengia strateginio veiklos plano 01 „Savivaldybės valdymo“ biudžeto programą, atlieka programos poreikio formavimą, įgyvendinimo ir stebėsenos koordinavimą bei tarpinių ir galutinių ataskaitų rengimą. Darbus atlieka per informacinių technologijų programą QPR; 5.20. apmokėjimui vizuoja savivaldybės administracijos sąskaitas–faktūras, kurios apmokamos iš 01 „Savivaldybės valdymo“ biudžeto programos, vykdo biudžeto programos veiklų lėšų įsisavinimo analizę, seka, kad tikslingai ir savalaikiai būtų panaudotos biudžeto programai skirtos lėšos; 5.21. inicijuoja viešuosius pirkimus Skyriaus kompetencijoje kuruojamų ir gaunamų paslaugų pirkimui (kuro, kanceliarinių, reprezentacinių prekių, ūkio prekių, baldų, patalpų remonto ir pan.). Sudaro metinius pirkimų planus; 5.22. vykdo mažos vertės viešuosius pirkimus, skyriaus kompetencijos ribose; 5.23. teikia pareigybės dokumentacijos planą bendram administracijos dokumentacijos plano parengimui, rengia ir derina pareigybės archyvinių dokumentų apyrašus, sukomplektuoja pagal patvirtintą bendrą administracijos dokumentacijos planą bylas ir pasibaigus kalendoriniams metams suarchyvuotas skyriaus bylas perduoti saugoti į savivaldybės archyvą; 5.24. tvarko ir teikia skyriaus kompetencijos klausimais statistinius duomenis; 5.25. teisės aktų nustatyta tvarka vertina skyriaus valstybės tarnautojų tarnybinę veiklą; 5.26. dalyvauja savivaldybės ir savivaldybės administracijos sudarytų komisijų darbe, darbo grupių veikloje, pasitarimuose, teikia pasiūlymus, kad būtų įgyvendinti šioms darbo grupėms ar komisijoms suformuluoti uždaviniai skyriaus kompetencijos klausimais; 5.27. Skyriaus kompetencijos klausimais teikia informaciją savivaldybės interneto svetainei www.neringa.lt; 5.28. vykdo kitas įstatymais, norminiais teisės aktais, savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais pavestas funkcijas pagal Skyriaus kompetenciją. VI SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS 6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautoja tiesiogiai pavaldus administracijos direktoriui. _____________________________________________________
Informacija apie įstaigą:	Neringos savivaldybės administracija
Vertinimo metodai:	Nenustatyta
Dokumentų pateikimo būdas:	el. būdu (per VATIS Atrankos modulį)
Pareigos:	Atrankų skyriaus Vyriausiasis specialistas
Vardas, Pavardė:	Kristina Golubauskaitė-Šapošnikovienė
Telefonas:	8 5 2717382
El. paštas:	kristina.golubauskaite-saposnikoviene@vtd.lt
Adresas:	Vilniaus m. sav. Vilniaus m. Šventaragio g. 2
Skelbimas publikuojamas iki:	2020-02-05