Dokumentų valdymo ir ūkio skyriaus specialistas

Pareigybės aprašymas:
Skelbimo nr.:	58919
Skelbimo data:	2019-06-13

Konkursą organizuojanti įstaiga:	Neringos savivaldybės administracija
Pareigos:	Dokumentų valdymo ir ūkio skyriaus specialistas
DOKUMENTŲ VALDYMO IR ŪKIO SKYRIAUS SPECIALISTO (2422) PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Dokumentų valdymo ir ūkio skyriaus specialistas (toliau - darbuotojas) yra specialistų grupės pareigybė. 2. Pareigybės lygis – A2. 3. Pareigybė reikalinga kokybiškai ir laiku vykdyti jam pavestas funkcijas, rengiant ir įforminant savivaldybėje organizuojamų posėdžių, pasitarimų protokolus, atliekant protokolinių pavedimų kontrolę. II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 4.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities, komunikacijų, viešųjų ryšių arba viešojo administravimo krypties išsilavinimą; 4.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, viešąjį administravimą, išmanyti raštvedybos taisykles; 4.3. mokėti dirbti kompiuteriu bei naudotis Microsoft Office paketo programomis; 4.4. sugebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą, bendrauti ir bendradarbiauti, dirbti komandoje, mokėti kaupti, nagrinėti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu; 4.5. būti pareigingam, sugebėti greitai orientuotis situacijose. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 5. Šias pereigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 5.1. siekiant užtikrinti priimamų sprendimų efektyvumą, protokoluoja ir rengia savivaldybės tarybos, savivaldybės tarybos komitetų, mero potvarkiais ir savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais sudarytų komisijų ir darbo grupių posėdžių, pasitarimų protokolus, juos laiku įformina, registruoja ir teikia posėdžio pirmininkui pasirašyti, teikia pranešimus vykdytojams apie posėdžiuose priimtus protokolinius pavedimus, atlieka protokolinių pavedimų ir užduočių įvykdymo kontrolę, apie tai informuoja savivaldybės administracijos direktorių; 5.2. siekiant padėti tinkamai organizuoti savivaldybės tarybos, savivaldybės tarybos komitetų, darbo grupių posėdžius, skyriaus vedėjo pavedimu rengia ir komplektuoja savivaldybės tarybos posėdžių darbotvarkes, komplektuoja savivaldybės tarybos ir tarybos komitetų posėdžių medžiagą, informuoja savivaldybės komitetų, komisijų, darbo grupių narius, savivaldybės administracijos struktūrinius padalinius apie rengiamų posėdžių, pasitarimų, kuriuose numatomi svarstyti jų kompetenciją liečiantys klausimai, vietą, laiką ir darbotvarkę, teikia pasiūlymus skyriaus vedėjui dėl savivaldybėje rengiamų posėdžių, pasitarimų organizavimo, jų techninio aptarnavimo; 5.3. savivaldybės tarybos komitetų, komisijų, darbo grupių pirmininkų pavedimu, protokolinių nutarimų pagrindu rengia raštų projektus; 5.4. siekiant informuoti bendruomenę apie savivaldybės tarybos, savivaldybės tarybos komitetų, komisijų, darbo grupių priimamus protokolinius nutarimus, nustatyta tvarka teikia informaciją asmenims apie protokolinius pavedimus, jų įvykdymo statistiką; 5.5. dirba su savivaldybės tarybos posėdžių salės informacine sistema (protokoluotojo darbo vieta). Atsako už balsavimo informacijos išsaugojimą Informacinės sistemos duomenų bazėje. Savivaldybės tarybos posėdžių balsavimo rezultatus skelbia savivaldybės interneto svetainėje www.neringa.lt; 5.6. pagal vykdomas funkcijas teisės aktais nustatyta tvarka registruoja, tvarko, apskaito ir saugo veiklos dokumentus iki jų perdavimo toliau saugoti į savivaldybės archyvą, dalyvauja rengiant nuolatinio ir ilgo saugojimo bylų apyrašus, istorijos ir dokumentų sutvarkymo pažymas, laikino saugojimo bylų sąrašus, dokumentų, kurių saugojimo terminai yra pasibaigę, naikinimo aktus; 5.7. skelbia aktualią informaciją savivaldybės interneto svetainėje www.neringa.lt; 5.8. pilna apimtimi dirba su dokumentų valdymo sistema „Kontora“; 5.9. esant poreikiui teisės aktus registruoja bei skelbia teisės aktų registre (TAR) bei teisės aktų informacinėje sistemoje (TAIS); 5.10. rengia atsakymus į paklausimus, teikia statistinius duomenis, tam, kad būtų suteikta informacija pagal kompetenciją; 5.11. esant poreikiui atlieka „Vieno langelio“ asmenų aptarnavimo ir jų prašymų nagrinėjimo funkcijas; 5.12. teikia pareigybės dokumentacijos planą bendram administracijos dokumentacijos plano parengimui, rengia ir derina pareigybės archyvinių dokumentų apyrašus, sukomplektuoja pagal patvirtintą bendrą administracijos dokumentacijos planą bylas bei pasibaigus kalendoriniams metams suarchyvuotas pareigybės bylas perduoda saugoti į savivaldybės archyvą; 5.13. rengia mero, mero pavaduotojo, administracijos sveikinimus; 5.14. esant poreikiui atsako į socialiniuose tinkluose pateiktus paklausimus Neringos savivaldybės veiklos klausimais; 5.15. bendradarbiauja su kitais administracijos struktūriniais padaliniais, įstaigomis, įmonėmis, organizacijomis, vykdant pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas; 5.16. vykdo kitus skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su skyriaus veikla, tam, kad būtų įgyvendinti skyriui keliami uždaviniai. IV SKYRIUS DARBUOTOJO ATSAKOMYBĖ IR ATSKAITOMYBĖ 6. Šias pareigas vykdantis darbuotojas atsako už pareigybės aprašyme išvardintų pareigų tinkamą vykdymą ir pavestų užduočių atlikimą laiku, asmeniškai rengiamų dokumentų projektų atitikimą teisės aktams. 7. Darbuotojas atskaitingas ir tiesiogiai pavaldus Dokumentų valdymo ir ūkio skyriaus vedėjui. ___________________________________________________
Dokumentų pateikimo būdas:	el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)
Adresas:	Taikos g. 2, LT-93127 Neringa
Telefonas:	(8-469) 51114
El. paštas:	virginija.kriscenovskyte@neringa.lt