Dokumentų valdymo skyriaus Administratorius referentas
| Skelbimo nr.: | 75970 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2021-12-29 |
| Skelbimas galioja iki: | 2022-01-12 |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Muitinės departamentas prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Muitinės departamentas prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos |
| Pareigos: | Dokumentų valdymo skyriaus Administratorius referentas |
| Pareiginės algos koeficientas: | 6.24 |
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 1,104.48 |
| Darbo vieta (miestas): | Vilnius |
| Informacija apie įstaigą: | Kontaktinis asmuo Daiva Guzevičienė tel. 8-5-2666123 Pareiginės algos pastoviosios dalies intervalas nuo 6,24 iki 8,9 Darbo vieta - Muitinės laboratorija |
| Pareigybės aprašymas: | |
| DOKUMENTŲ VALDYMO SKYRIAUS ADMINISTRATORIAUS REFERENTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Dokumentų valdymo skyriaus administratorius referentas (toliau – administratorius referentas) yra specialistas. 2. Pareigybės lygis – B. 3. Administratorius referento pareigybė reikalinga organizuoti ir koordinuoti dokumentų valdymą Muitinės laboratorijoje, organizuoti karjeros valstybės tarnautojų, darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – darbuotojai), ir svečių priėmimą pas Muitinės laboratorijos vadovybę, užtikrinti Muitinės laboratorijos veiklos dokumentų registravimą, tvarkymą, apskaitą, saugojimą ir naikinimą. Administratorius referento darbo vieta yra Vilniuje. 4. Administratorius referentas yra tiesiogiai pavaldus Dokumentų valdymo skyriaus vedėjui. II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 5.1. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybės institucijų ir valstybės įstaigų, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo, Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymais, Prašymų ir skundų nagrinėjimo ir jų aptarnavimo viešojo administravimo institucijose, įstaigose ir kituose viešojo administravimo subjektuose taisyklėmis. Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų valdymą; 5.2. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų; 5.3. mokėti dirbti kompiuteriu „Microsoft Office“ programiniu paketu; 5.4. mokėti valstybinę (lietuvių) kalbą, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 6.1. rengia Muitinės laboratorijos dokumentacijos planą, teikia jį derinti teisės aktų nustatyta tvarka; 6.3. tvarko Muitinės laboratorijos archyvinių bylų apskaitą; 6.4. organizuoja trumpai saugomų dokumentų atranką ir paruošimą naikinti; 6.5. rengia Muitinės laboratorijos dokumentų projektus dokumentų valdymo klausimais; 6.6. administruoja elektronines pašto dėžutes, kuriomis gaunama Muitinės laboratorijai skirta korespondencija. 6.7. organizuoja Muitinės laboratorijos darbuotojų ir kitų asmenų priėmimą pas Muitinės laboratorijos direktorių; 6.8. organizuoja Muitinės laboratorijos susirinkimus, posėdžius ir kitus susitikimus, rengia posėdžių protokolus; 6.9. informuoja Muitinės laboratorijos pareigūnus, karjeros valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, apie dokumentų valdymo pasikeitimus ir konsultuoja dokumentų valdymo bei archyvo darbo organizavimo klausimais; 6.10. tvirtina dokumentų kopijas, nuorašus ar išrašus; 6.11. nuolat atnaujina aktualią informaciją Muitinės laboratorijos internetinėje svetainėje; 6.12. pildo Muitinės laboratorijos direktoriaus ir vyresniojo patarėjo darbo laiko apskaitos žiniaraščius; 6.13. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Dokumentų valdymo skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su Dokumentų valdymo skyriaus funkcijomis. ________________________________ Susipažinau (parašas) (vardas ir pavardė) (data) |
|
| Vertinimo metodai: | |
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | (8 5) 266 6111 |
| El. paštas: | muitine@lrmuitine.lt |
| Adresas: | A. Jakšto g. 1, LT-01105 Vilnius |