Dokumentų valdymo skyriaus Raštinės administratorius
| Skelbimo nr.: | 87708 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2023-05-02 |
| Skelbimas galioja iki: | 2023-05-16 |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Lietuvos kalėjimų tarnyba |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | |
| Pareigos: | Dokumentų valdymo skyriaus Raštinės administratorius |
| Pareiginės algos koeficientas: | 0.00 |
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 0.00 |
| Darbo vieta (miestas): | Alytus |
| Informacija apie įstaigą: | Darbo vieta-Alytaus kalėjimas, adresu Ulonų g. 8A, Alytus. Darbo laiko norma 40 val. per savaitę. Pareiginės algos koeficientai (baziniais dydžiais) 6,2-6,8 (priklausomai nuo profesinio darbo patirties). Reikalinga išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus. Mokėti dirbti kompiuteriu ,,Microsoft Office“ programiniu paketu. Išsamesnę informaciją apie skelbiamą konkursą galima gauti Personalo valdymo skyriuje telefonu (8 315) 51 679. Personalo valdymo skyriaus vyresnioji specialistė Diana Simanynienė. E. pašto adresas: diana.simanyniene@kalejimai.lt |
| Pareigybės aprašymas: | |
| PATVIRTINTA Lietuvos kalėjimų tarnybos direktoriaus 2023 m. kovo 27 d. įsakymu Nr. V-212 DOKUMENTŲ VALDYMO SKYRIAUS RAŠTINĖS ADMINISTRATORIAUS PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Dokumentų valdymo skyriaus (toliau – Skyrius) raštinės administratorius yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį (toliau – darbuotojas). 2. Pareigybės lygis – B (specialistų grupės pareigybė). II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, arba iki 1995 metų įgytą specialųjį vidurinį išsilavinimą; 3.2. išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus; 3.3. mokėti dirbti kompiuteriu ,,Microsoft Office“ programiniu paketu. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 4.1. dokumentų valdymo sistemos priemonėmis tvarko Lietuvos kalėjimų tarnybos neįslaptintus dokumentus (registruoja, rengia skaitmenines kopijas, perduoda pagal paskirtį rezoliucijoms užrašyti, išsiunčia adresatams, supažindina, esant poreikiui skelbia TAR); 4.2. dokumentų valdymo sistemoje saugomų dokumentų ir duomenų pagrindu teikia Lietuvos kalėjimų tarnybos vadovybei ir darbuotojams reikalingą informaciją; 4.3. teikia valstybės tarnautojams bei darbuotojams metodinę ir praktinę pagalbą dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos klausimais; 4.4. pagal kompetenciją sprendžia žodinius besikreipiančių asmenų prašymus ir skundus, taip pat atsako į paklausimus, pateikia asmenų prašomą informaciją, kuria disponuoja įstaiga ir kurią asmuo turi teisę gauti; 4.5. pagal kompetenciją analizuoja dokumentų srautus, raštinės administratorių ir raštvedžių darbo krūvių pasiskirstymą, teikia pastabas ir pasiūlymus patarėjui ir skyriaus vedėjui dėl darbo organizavimo ir atliekamų funkcijų tolygaus pasiskirstymo; 4.6. priima iš struktūrinių padalinių tolesniam saugojimui užbaigtas ilgo ir trumpo saugojimo bylas (dokumentus), užtikrina archyve saugomų bylų (dokumentų) tinkamą priežiūrą, tvarkymą, apskaitą, saugojimą, naikinimą ir naudojimą pagal teisės aktų reikalavimus; 4.7. tvirtina dokumentų kopijas, nuorašus ar išrašus; 4.8. pagal pareigybės kompetenciją sudaro ir tvarko dokumentų bylas, priskirtas skyriui pagal Lietuvos kalėjimų tarnybos atitinkamų metų dokumentacijos planus, ir saugo jas iki atrinkimo naikinti arba perdavimo į Lietuvos kalėjimų tarnybos archyvą; 4.9. vykdo kitus Skyriaus vedėjo ir patarėjo nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus. _________________________ Susipažinau ____________________ (parašas) ________________________ (vardas ir pavardė) ________________________ (data) |
|
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | 8 5 271 9003 |
| El. paštas: | kaldep@kaldep.lt |
| Adresas: | Vilnius, L. Sapiegos g. 1 |