Dokumentų valdymo skyriaus Raštinės administratorius
| Skelbimo nr.: | 88952 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2023-06-19 |
| Skelbimas galioja iki: | 2023-07-03 |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Lietuvos kalėjimų tarnyba |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | |
| Pareigos: | Dokumentų valdymo skyriaus Raštinės administratorius |
| Pareiginės algos koeficientas: | 0.00 |
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 0.00 |
| Darbo vieta (miestas): | Kaunas |
| Informacija apie įstaigą: | Darbo vieta-Kauno kalėjimas (veiklos adresas A.Mickevičiaus g. 11, Kaunas). Darbo laiko norma 40 val. per savaitę. Pareiginės algos koeficientai (baziniais dydžiais) 6,2-6,8 (priklausomai nuo profesinio darbo patirties). Išsamesnę informaciją apie skelbiamą konkursą galima gauti telefonu: 8 37 452669 Personalo valdymo skyriaus vyriausioji specialistė Rasita Kurlinkutė. E. pašto adresas: rasita.kurlinkute@kalejimai.lt |
| Pareigybės aprašymas: | |
| PATVIRTINTA Lietuvos kalėjimų tarnybos direktoriaus 2023 m. kovo 27 d. įsakymu Nr. V-212 DOKUMENTŲ VALDYMO SKYRIAUS RAŠTINĖS ADMINISTRATORIAUS PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Dokumentų valdymo skyriaus (toliau – Skyrius) raštinės administratorius yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį (toliau – darbuotojas). 2. Pareigybės lygis – B (specialistų grupės pareigybė). II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, arba iki 1995 metų įgytą specialųjį vidurinį išsilavinimą; 3.2. išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus; 3.3. mokėti dirbti kompiuteriu ,,Microsoft Office“ programiniu paketu. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 4.1. dokumentų valdymo sistemos priemonėmis tvarko Lietuvos kalėjimų tarnybos neįslaptintus dokumentus (registruoja, rengia skaitmenines kopijas, perduoda pagal paskirtį rezoliucijoms užrašyti, išsiunčia adresatams, supažindina, esant poreikiui skelbia TAR); 4.2. dokumentų valdymo sistemoje saugomų dokumentų ir duomenų pagrindu teikia Lietuvos kalėjimų tarnybos vadovybei ir darbuotojams reikalingą informaciją; 4.3. teikia valstybės tarnautojams bei darbuotojams metodinę ir praktinę pagalbą dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos klausimais; 4.4. pagal kompetenciją sprendžia žodinius besikreipiančių asmenų prašymus ir skundus, taip pat atsako į paklausimus, pateikia asmenų prašomą informaciją, kuria disponuoja įstaiga ir kurią asmuo turi teisę gauti; 4.5. pagal kompetenciją analizuoja dokumentų srautus, raštinės administratorių ir raštvedžių darbo krūvių pasiskirstymą, teikia pastabas ir pasiūlymus patarėjui ir skyriaus vedėjui dėl darbo organizavimo ir atliekamų funkcijų tolygaus pasiskirstymo; 4.6. priima iš struktūrinių padalinių tolesniam saugojimui užbaigtas ilgo ir trumpo saugojimo bylas (dokumentus), užtikrina archyve saugomų bylų (dokumentų) tinkamą priežiūrą, tvarkymą, apskaitą, saugojimą, naikinimą ir naudojimą pagal teisės aktų reikalavimus; 4.7. tvirtina dokumentų kopijas, nuorašus ar išrašus; 4.8. pagal pareigybės kompetenciją sudaro ir tvarko dokumentų bylas, priskirtas skyriui pagal Lietuvos kalėjimų tarnybos atitinkamų metų dokumentacijos planus, ir saugo jas iki atrinkimo naikinti arba perdavimo į Lietuvos kalėjimų tarnybos archyvą; 4.9. vykdo kitus Skyriaus vedėjo ir patarėjo nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus. _________________________ Susipažinau ____________________ (parašas) ________________________ (vardas ir pavardė) ________________________ (data) |
|
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | 8 5 271 9003 |
| El. paštas: | info@kalejimai.lt |
| Adresas: | Vilnius, L. Sapiegos g. 1 |