Dokumentų valdymo skyriaus vyresnysis specialistas

DOKUMENTŲ ADMINISTRAVIMO VALDYBOS

DOKUMENTŲ VALDYMO SKYRIAUS

VYRESNIOJOSPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

(funkcijos kodas –36427)

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Dokumentų administravimo valdybos (toliau – Valdyba) Dokumentų valdymo skyriaus (toliau – Skyrius)vyresnysisspecialistasyra darbuotojas, dirbantis pagaldarbo sutartį. Pareigybė priklauso specialistų grupei.

2. Pareigybės lygis – B.

II SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

3.1. turėtine žemesnįkaip aukštesnįjįišsilavinimą, įgytąiki 2009 metų, ar specialųjįvidurinįišsilavinimą, įgytąiki 1995 metų;

3.2. turėti ne mažesnę kaip vienerių metų darbo patirtįdokumentų valdymosrityje;

3.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės

nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais policijos veiklą, darbo santykių reguliavimą, išmanyti Dokumentų rengimo taisyklių, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus;

3.4. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;

3.5. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, ataskaitas, gebėti analizuoti ir prognozuoti;

3.6. mokėti dirbti Microsoft Office arbaLibreOffice programiniu paketu irgebėti naudotis techninėmis ir programinėmispriemonėmis vykdant funkcijas nuotoliniu būdu;

3.7. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisędirbti ar susipažintisu įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. priima, tikrina ir registruoja Policijos departamente prie Vidaus reikalų ministerijos, Lietuvos kriminalinės policijos biure, Lietuvos policijos kriminalistinių tyrimų centre, Lietuvos kelių policijos tarnyboje ir Lietuvos policijos antiteroristinių operacijų rinktinėje „Aras“ (toliau – įstaigos) gautus bendruosiusdokumentus ir perduoda juos vykdyti pagal kompetenciją;

4.2. registruoja įstaigų struktūrinių padalinių darbuotojų parengtus bendruosius siunčiamus ir vidaus dokumentus, nustatyta tvarka paruošia juos ir išsiunčia arba perduoda vykdytojams;

4.3. esant poreikiui skaitmenina bendruosius dokumentus, gautus ar parengtus popierine forma, ir įkelia juos į Policijos dokumentų valdymo sistemą (toliau – Policijos DVS);

4.4. tikrina, kad įstaigų struktūrinių padalinių darbuotojų parengti bendrieji dokumentai būtų tinkamai įforminti, netinkamai įformintus dokumentus grąžina ištaisyti;

4.5. teikia metodinę pagalbą įstaigų struktūrinių padalinių darbuotojams bendrųjų dokumentų rengimo, įforminimo ir Policijos DVS naudojimo klausimais;

4.6. informuoja Skyriaus patarėją ir vedėją apie pastebėtus bendrųjų dokumentų, gautų iš kitų policijos įstaigų, įforminimo trūkumus;

4.7. užtikrina savo žinioje esančių bendrųjų dokumentų saugojimą ir naudojimą, nustatyta tvarka formuoja bylas ir paruošia jas perduoti į archyvą saugoti;

4.8. pagal kompetenciją teikia siūlymus Valdybos ir Skyriaus vadovams dėl bendrųjų dokumentų valdymo procesų tobulinimo;

4.9. teisės aktų nustatyta tvarka teikia informaciją policijos sistemos darbuotojams, interesantams apie Policijos DVS užregistruotus bendruosius dokumentus;

4.10. priima iš įstaigų struktūrinių padalinių kitus fizinius objektus, skirtus išsiųsti, įsitikina jų tinkamumu siųsti, įformina kaip siuntą ar siuntinį ir išsiunčia nustatyta tvarka, taip pat organizuoja skubių siuntų perdavimą kurjeriams;

4.11.vykdo kitus su Valdybos ar Skyriausfunkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti policijos sistemos strateginiai tikslai;

4.12. yra tiesiogiai pavaldus Skyriausvedėjui.

_______________________

Susipažinau

________________

(parašas)

__________________

(vardas ir pavardė)

__________________

(data)