Dokumentų valdymo skyriaus vyresnysis specialistas
| Skelbimo nr.: | 9101 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2020-03-23 |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamentas prie Vidaus reikalų ministerijos |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Valstybės tarnybos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos |
| Pareigos: | Dokumentų valdymo skyriaus vyresnysis specialistas |
| Pareiginės algos koeficientas: | 6.30 |
| Pareigybės aprašymas: | |
| PATVIRTINTA Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2018 m. lapkričio 28 d. įsakymu Nr. 1-430 DOKUMENTŲ VALDYMO SKYRIAUS VYRESNIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA 1. Dokumentų valdymo skyriaus (toliau – skyrius) vyresnysis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas. 2. Darbo vieta – Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento Klaipėdos priešgaisrinė gelbėjimo valdyba, Trilapio g. 12, LT-92191, Klaipėda. II. PASKIRTIS 3. Skyriaus specialisto pareigybė reikalinga užtikrinti Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento Klaipėdos priešgaisrinės gelbėjimo valdybos (toliau – Klaipėdos PGV) dokumentų tvarkymą ir apskaitą pagal dokumentų valdymo reikalavimus ir vykdyti dokumentų tvarkymą, saugojimą bei kontrolę. III. VEIKLOS SRITIS 4. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas bendrojoje veiklos srityje – dokumentų valdymo srityje ir specialiojoje veiklos srityje – viešojo saugumo. IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI 5. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 5.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą; 5.2. turėti darbo patirties dokumentų valdymo srityje; 5.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, dokumentų valdymą, valstybinės priešgaisrinės gelbėjimo tarnybos veiklą, gaisrinę ir civilinę saugą; 5.4. mokėti dirbti su „Microsoft Office“ ar kitu jį atitinkančiu programiniu paketu, naudotis šiuolaikinėmis komunikacijomis, informacijos paieškos, kaupimo ir perdavimo priemonėmis; 5.5. turėti gerus dalykinius bendravimo įgūdžius, išmanyti kalbos kultūrą; 5.6. mokėti kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją bei rengti atitinkamas išvadas; 5.7. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, taktiškai bendrauti su žmonėmis; 5.8. išmanyti dokumentų rengimo, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, elektroninių dokumentų valdymo, įslaptintų dokumentų valdymo taisykles, teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas bei kitus, dokumentų valdymą reglamentuojančius teisės aktus; 5.9. žinoti dokumentų priėmimo į archyvą, saugojimo ir naudojimosi jais norminius aktus ir instrukcijas. 5.10. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su Lietuvos Respublikos įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma, šiai pareigybei nustatyta departamento direktoriaus įsakymu patvirtintame pareigų, kurias einantiems asmenims reikia leidimų dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, sąraše. V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS 6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas: 6.1. registruoja, skenuoja ir į Dokumentų valdymo sistemą (toliau – DVS) įkelia Klaipėdos PGV gaunamus dokumentus; 6.2. esant būtinumui registruoja, skenuoja ir į DVS įkelia Klaipėdos PGV parengtus dokumentus, organizuoja ir kontroliuoja jų išsiuntimą; 6.3. daugina, skenuoja, formina bylas pagal dokumentacijos planą, paruošia jas perduoti saugoti į archyvą; 6.4. siunčia informacinius siunčiamus dokumentus adresatams, gautus dokumentus su rezoliucijomis užregistruoja ir perduoda užduočių vykdytojams; 6.5. tvarko per elektroninio pristatymo sistemą gautas elektronines siuntas ir per ją siunčia elektronines siuntas; 6.6. organizuoja asmenų aptarnavimą, taikant „vieno langelio“ principą, jiems atvykus į Klaipėdos PGV aptarnavimą telefonu, prašymų, skundų, pranešimų tvarkymą teisės aktų nustatyta tvarka; 6.7. priima asmenų prašymus, skundus ir kontroliuoja jų nagrinėjimą nustatytais terminais; 6.8. priima ir užtikrina archyve saugomų dokumentų tinkamą priežiūrą, laikymą, naudojimą, apskaitą; 6.9. teikia metodinę ir praktinę pagalbą, siekiant užtikrinti, kad priklausantys dokumentai būtų tinkamai paruošti ir išsaugoti; 6.10. kontroliuoja Klaipėdos PGV darbuotojų parengtų elektroninių dokumentų registravimo proceso eigą; 6.11. užtikrina duomenų, įvedamų į DVS tikslumą, konfidencialumą; 6.12 užtikrina registravimui gautų dokumentų saugumą; 6.13. užtikrina disponuojamų įslaptintų dokumentų fizinę apsaugą; 6.14. pagal kompetenciją kontroliuoja Klaipėdos PGV gautų pavedimų vykdymo eigą bei galutinius įvykdymo terminus; 6.15. pagal kompetenciją rengia teisės aktų, reglamentuojančių dokumentų valdymą ir asmenų aptarnavimą, projektus, teikia pasiūlymus dokumentacijos plano, dokumentų naikinimo akto projektams. 6.16. pagal kompetenciją vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus. VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS 7. Skyriaus specialistas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui. |
|
| Informacija apie įstaigą: | |
| Vertinimo metodai: | Nenustatyta |
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Atrankos modulį) |
| Pareigos: | Atrankų skyriaus Vyriausiasis specialistas |
| Vardas, Pavardė: | Eglė Karlonaitė |
| Telefonas: | 8 5 2196812 |
| El. paštas: | egle.karlonaite@vtd.lt |
| Adresas: | Vilniaus m. sav. Vilniaus m. Šventaragio g. 2 |
| Skelbimas publikuojamas iki: | 2020-03-30 |