Dokumentų valdymo skyriaus vyriausiasis specialistas
| Skelbimo nr.: | 86562 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2023-03-15 |
| Skelbimas galioja iki: | 2023-03-29 |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Muitinės departamentas prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Muitinės departamentas prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos |
| Pareigos: | Dokumentų valdymo skyriaus vyriausiasis specialistas |
| Pareiginės algos koeficientas: | 7.70 |
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 1,432.20 |
| Darbo vieta (miestas): | Vilnius |
| Informacija apie įstaigą: | Kontaktinis asmuo Daiva Guzevičienė, tel. 2 666 123 Terminuota darbo sutartis, darbuotojos nėštumo gimdymo ir vaiko priežiūros atostogų laikotarpiu. Pareiginės algos pastoviosios dalies intervalas nuo 7,7 iki 10,4. Darbo vieta Vilniaus teritorinė muitinė Naujoji Riovonių 3 |
| Pareigybės aprašymas: | |
| DOKUMENTŲ VALDYMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS NR. 5 I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Dokumentų valdymo skyriaus vyriausiasis specialistas (toliau – darbuotojas) yra specialistas. 2. Pareigybės lygis – A2. 3. Pareigybės paskirtis – Darbuotojo pareigybė reikalinga organizuoti Vilniaus teritorinės muitinės darbuotojų svečių ir lankytojų priėmimą pas muitinės vadovybę, pateikti tinkamai parengtus dokumentus pasirašyti muitinės vadovybei, registruoti siunčiamus dokumentus. Darbuotojo darbo vieta yra Vilniuje. 4. Darbuotojo pavaldumas –tiesiogiai pavaldus Dokumentų valdymo skyriaus vedėjui. II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 5.1. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybės institucijų ir valstybės įstaigų, Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymais, Prašymų ir skundų nagrinėjimo ir asmenų aptarnavimo viešojo administravimo subjektuose taisyklėmis, Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų valdymą; 5.2. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu; 5.3. išmanyti teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų valdymą; 5.4. mokėti dirbti kompiuteriu „Microsoft Office“ programiniu paketu; 5.5. mokėti valstybinę (lietuvių) kalbą, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu; 5.6. mokėti anglų arba rusų kalbas pradedančio vartotojo lygmens A2 lygiu; III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 6.Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 6.1. laiku ir tinkamai vykdo Muitinės departamento generalinio direktoriaus, generalinio direktoriaus pavaduotojo, kuruojančio Dokumentų valdymo skyrių, Dokumentų valdymo skyriaus vedėjo ir Dokumentų valdymo skyriaus vyriausiojo specialisto, dirbančio Vilniaus teritorinėje muitinėje, pavedimus; 6.2. vykdydamas Prašymų ir skundų nagrinėjimo ir asmenų aptarnavimo viešojo administravimo subjektuose taisyklių nuostatas, nukreipia asmenis, kurie telefonu kreipiasi į Vilniaus teritorinę muitinę, prireikus nurodo Vilniaus teritorinės muitinės pareigūnų, kitų valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – darbuotojai), į kuriuos jie turėtų kreiptis, pareigas, vardus ir pavardes, tarnybinių telefonų numerius; 6.3. organizuoja Vilniaus teritorinės muitinės darbuotojų ir kitų asmenų priėmimą pas Vilniaus teritorinės muitinės direktorių; 6.4. Vilniaus teritorinės muitinės direktoriaus pavedimu informuoja reikalingus Vilniaus teritorinės muitinės darbuotojus, apie rengiamus susirinkimus, posėdžius ir kitus susitikimus, jų laiką, iškviečia reikalingus darbuotojus pas Vilniaus teritorinės muitinės direktorių; 6.5. kvalifikuotai atsako į telefono skambučius, prireikus pokalbio metu gautą informaciją laiku pateikia Vilniaus teritorinės muitinės vadovybei; 6.6. užtikrindamas sklandų darbo organizavimą, operatyviai ir kvalifikuotai teikia Vilniaus teritorinės muitinės vadovybei jų prašomą informaciją ir perduoda dokumentus pasirašyti; 6.7. tikrina, ar tinkamai įforminti Vilniaus teritorinės muitinės direktoriui ir jo pavaduotojams teikiami pasirašyti Vilniaus teritorinės muitinės administracijos padalinių parengti raštai; 6.8. paskirsto Vilniaus teritorinės muitinės el. paštu vilnius@lrmuitine.lt gautus elektroninius laiškus registruoti. 6.9. registruoja Muitinės departamento generalinio direktoriaus įsakymus personalo klausimais; 6.10. registruoja siunčiamus dokumentus; 6.11. pildo Vilniaus teritorinės muitinės direktoriaus ir jo pavaduotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir nustatytu laiku pateikia juos Muitinės departamento Finansų valdymo skyriui; 6.12. tikrina, ar tinkamai įforminti Vilniaus teritorinės muitinės direktoriui teikiami pasirašyti teisės aktų projektai; 6.13. priima ir išsiunčia skubią informaciją el. paštu ir faksu; 6.14. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Dokumentų valdymo skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su Dokumentų valdymo skyriaus funkcijomis. _____________________________ Susipažinau (parašas) (vardas ir pavardė) (data) |
|
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | (8 5) 266 6111 |
| El. paštas: | muitine@lrmuitine.lt |
| Adresas: | A. Jakšto g. 1, LT-01105 Vilnius |