Dokumentų valdymo skyriaus vyriausiasis specialistas
| Skelbimo nr.: | 87857 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2023-05-15 |
| Skelbimas galioja iki: | 2023-05-29 |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Policijos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Policijos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos |
| Pareigos: | Dokumentų valdymo skyriaus vyriausiasis specialistas |
| Pareiginės algos koeficientas: | 8.10 |
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 1,506.60 |
| Darbo vieta (miestas): | Vilnius |
| Informacija apie įstaigą: | www.policija.lrv.lt Pastoviosios dalies koeficientai, atsižvelgus į profesinio darbo patirtį: nuo 8,10 iki 8,90. Konkursą organizuojančios įstaigos atsakingas darbuotojas vyriausioji specialistė Vilija Tunkūnienė, el. p. vilija.tunkuniene@policija.lt; tel. +37070057958. |
| Pareigybės aprašymas: | |
| PATVIRTINTA Lietuvos policijos generalinio komisaro 2021 m. rugpjūčio 13 d. įsakymu Nr. 5-V-661 (Lietuvos policijos generalinio komisaro 2023 m. gegužės 15 d. įsakymo Nr. 5-V-407 redakcija) DOKUMENTŲ ADMINISTRAVIMO VALDYBOS DOKUMENTŲ VALDYMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS (FUNKCIJOS KODAS – 36429) I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Dokumentų administravimo valdybos (toliau – Valdyba) Dokumentų valdymo skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiasis specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį. Pareigybė priskiriama specialistų grupei. 2. Pareigybės lygis – A2. II SKYRIUS SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus: 3.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą; 3.2. turėti ne mažesnę kaip vienų metų darbo patirtį dokumentų valdymo ar archyvavimo srityje; 3.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais policijos veiklą, darbo santykių reguliavimą, bendrųjų dokumentų rengimą, tvarkymą, apskaitą, archyvavimo tvarką, ir gebėti juos taikyti praktikoje; 3.4. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo ir kitų darbuotojų veiklą; 3.5. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, ataskaitas, gebėti analizuoti ir prognozuoti; 3.6. mokėti dirbti Microsoft Office arba LibreOffice programiniu paketu ir gebėti naudotis techninėmis ir programinėmis priemonėmis vykdant funkcijas nuotoliniu būdu; 3.7. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 4.1. rengia teisės aktų ir kitų dokumentų, susijusių su Skyriaus kompetencijai priskirta veiklos sritimi, projektus, pagal kompetenciją analizuoja galiojančius teisės aktus bendrųjų dokumentų valdymo srityje, teikia pasiūlymus dėl bendrųjų dokumentų tobulinimo ir problemų sprendimo būdų; 4.2. dalyvauja formuojant policijos sistemos bendrųjų dokumentų valdymo politiką; 4.3 vykdo archyvo procesų rodiklių stebėseną ir vertinimą, teikia siūlymus dėl jų atnaujinimo; 4.4. pagal kompetenciją užtikrina, kad Policijos dokumentų valdymo sistema (toliau – Policijos DVS) būtų naudojama efektyviai ir tinkamai; 4.5. vykdo automatizuotos sistemos policijos įstaigų archyvams skirtoms užklausoms nagrinėti efektyvumo ir problemų analizę, teikia siūlymus dėl jos funkcionalumų tobulinimo; 4.6. rengia ir išduoda archyvinių dokumentų nuorašus, išrašus, kopijas ir apdoroja su jų išdavimu susijusią informaciją; 4.7. rengia dokumentacijos planą arba prireikus koordinuoja dokumentacijos planų rengimą bei tikrina ir teisės aktų nustatyta tvarka teikia derinti policijos įstaigų, neperduodančių dokumentų valstybiniam saugojimui, pateiktus derinti jų parengtus dokumentacijų planus, nuolat ir ilgai saugomų bylų apyrašus, atrinktų naikinti dokumentų (bylų) aktus; 4.8. užtikrina pagal kompetenciją įstaigų archyvo fondo tinkamą priežiūrą, dokumentų (bylų) laikymą ir naudojimą, apskaitą, nuolat saugomų dokumentų paruošimą valstybiniam saugojimui, sudaro ir teisės aktų nustatyta tvarka teikia derinti nuolat ir ilgai saugomų popierinių ir elektroninių bylų apyrašus, atrenka dokumentus naikinti, rengia jų naikinimo aktus ir organizuoja naikinimą; 4.9. perima pagal kompetenciją įstaigų struktūrinių padalinių užbaigtas bylas, tvarko jų apskaitą, organizuoja archyvinių dokumentų saugojimą ir naudojimą, organizuoja ir vykdo likviduotų ar reorganizuotų policijos įstaigų dokumentų (bylų) perėmimą, tvarko jų apskaitą, užtikrina naudojimą; 4.10. organizuoja arba prireikus atlieka dokumentų vertės ekspertizę, prireikus koordinuoja dokumentų vertės ekspertizės organizavimą; 4.11. pagal kompetenciją teikia konsultacijas policijos sistemos darbuotojams dokumentų valdymo, Policijos DVS naudojimo klausimais ir informuoja apie pastebėtus policijos sistemos bendrųjų dokumentų rengimo, įforminimo ar archyvavimo trūkumus; 4.12. pildo Valdybos vadovybės ir Skyriaus darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraštį; 4.13. vykdo kitus su Valdybos ar Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti policijos sistemos strateginiai tikslai; 4.14. yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui. _______________________ Susipažinau __________________________ (parašas) __________________________ (vardas ir pavardė) __________________________ (data) 1084653, 2023-05-11 |
|
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | (8~5) 271 9731 |
| El. paštas: | info@policija.lt |
| Adresas: | Saltoniškių g. 19, Vilnius |