Dokumentų valdymo skyrius Skyriaus (biuro, tarnybos), kurie yra kitame įstaigos padalinyje, vedėjas (karjeros valstybės tarnautojas)
| Skelbimo nr.: | 48675 | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Skelbimo data: | 2021-09-29 | ||||||||||||
| Skelbimas galioja iki: | 2021-10-13 | ||||||||||||
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Policijos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos | ||||||||||||
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Valstybės tarnybos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos | ||||||||||||
| Pareigos: | Dokumentų valdymo skyrius Skyriaus (biuro, tarnybos), kurie yra kitame įstaigos padalinyje, vedėjas (karjeros valstybės tarnautojas) | ||||||||||||
| Pareiginės algos koeficientas: | 12.75 | ||||||||||||
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 2,256.75 | ||||||||||||
| Darbo vieta (miestas): | Vilnius | ||||||||||||
| Informacija apie įstaigą: | https: //policija.lrv.lt/ |
||||||||||||
| Pareigybės aprašymas: | |||||||||||||
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – VII pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus valdybos viršininkui.
II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. dokumentų valdymas.
4. priežiūra ir kontrolė.
III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
5. Bendrųjų dokumentų valdymas ir vadovybės priimamojo darbo organizavimas.
6. Bendrųjų dokumentų valdymas ir vadovybės priimamojo darbo organizavimas.
IV SKYRIUS
FUNKCIJOS
7. Įstaigos vadovo pavedimu atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
8. Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
9. Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
10. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
11. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualią informaciją.
12. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.
13. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.
14. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.
15. Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
16. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.
17. Formuoja policijos sistemos politiką bendrųjų dokumentų valdymo srityje ir užtikrina jos įgyvendinimą..
18. Analizuoja dokumentų valdymo procesus, siūlo pažangesnius dokumentų valdymo metodus ir užtikrina jų diegimą policijos įstaigose, dalyvauja projektuojant, kuriant, diegiant ir modernizuojant informacines sistemas, susijusias su dokumentų valdymu, koordinuoja šios srities dokumentacijos rengimą..
19. Organizuoja ir koordinuoja metodinės medžiagos rengimą dokumentų valdymo ir Policijos dokumentų valdymo sistemos naudojimo klausimais, teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl bendrųjų dokumentų valdymo ir administravimo nuostatų įgyvendinimo rengimą ir kontroliuoja jų įgyvendinimą policijos įstaigose, analizuoja ir identifikuoja problemas, dalyvauja jas sprendžiant..
20. Pagal kompetenciją organizuoja ir vykdo prevencines priemones dėl galimų korupcijos apraiškų vadovaujamame struktūriniame padalinyje ir asmeniškai atsako už šių priemonių įgyvendinimą..
21. Užtikrina tinkamą Skyriaus darbuotojų kompetencijos dokumentų valdymo srityje ugdymą..
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
22. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
22.1.
išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
22.2.
studijų kryptis – vadyba (arba);
22.3.
studijų kryptis – komunikacija (arba);
arba:
22.4.
išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
22.5.
darbo patirties sritis – dokumentų valdymo srities patirtis;
22.6.
darbo patirtis srityje – 3 metai;
23. Atitikimas kitiems reikalavimams:
23.1.
atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“.
VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
24. Bendrosios kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
24.1.
komunikacija - 4 lygis;
24.2.
analizė ir pagrindimas - 5 lygis;
24.3.
patikimumas ir atsakingumas - 4 lygis;
24.4.
organizuotumas - 4 lygis;
24.5.
vertės visuomenei kūrimas - 4 lygis.
25. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
25.1.
lyderystė - 3 lygis;
25.2.
veiklos valdymas - 3 lygis;
25.3.
strateginis požiūris - 2 lygis.
26. Specifinės kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
26.1.
kontrolės ir priežiūros proceso valdymas - 4 lygis.
27. Profesinė kompetencija:
27.1.
dokumentų valdymas - 4 lygis.
|
|||||||||||||
| Vertinimo metodai: | |||||||||||||
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Atrankos modulį) | ||||||||||||
| Pareigos: | Vadovų atrankos ir planavimo skyriaus Vyriausiasis specialistas | ||||||||||||
| Vardas, Pavardė: | Indrė Adomaitė | ||||||||||||
| Telefonas: | +37052196814; +37067289351 | ||||||||||||
| El. paštas: | indre.adomaite@vtd.lt | ||||||||||||
| Adresas: | Vilniaus m. sav. Vilniaus m. Šventaragio g. 2 | ||||||||||||