Duomenų valdymo skyriaus duomenų valdymo specialistas (terminuota darbo sutartis)

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:

Skelbimo nr.: 79876
Skelbimo data: 2022-05-24
Skelbimas galioja iki: 2022-06-07
Konkursą inicijuojanti įstaiga: Valstybės įmonė Turto bankas
Konkursą organizuojanti įstaiga: Valstybės įmonė Turto bankas
Pareigos: Duomenų valdymo skyriaus duomenų valdymo specialistas (terminuota darbo sutartis)
Pareiginės algos koeficientas: 0.00
Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: 0.00
Darbo vieta (miestas): Vilnius
Informacija apie įstaigą: Bazinis darbo užmokestis nuo 1225 Eur iki 1764 Eur (bruto) (priklausomai nuo darbo patirties bei kvalifikacijos). Prie darbo užmokesčio gali būti mokama kintamoji atlygio dalis.
Pareigybės aprašymas:
Darbo pobūdis

• periodiškai atsiskaito Skyriaus vadovui už jam pavestų užduočių ir funkcijų vykdymą;
• teikia siūlymus Skyriaus vadovui dėl Skyriaus darbo organizavimo tobulinimo užtikrinant Skyriaus tikslus;
• nagrinėja Turto bankui adresuotus ir Specialistui nagrinėti nukreiptus juridinių ir fizinių asmenų skundus, pareiškimus, pasiūlymus ar prašymus bei ruošia į juos atsakymų ar išvadų projektus;
• saugo su Skyriaus veikla susijusių dokumentų originalus bei nustatytais terminais ir tvarka perduoda šiuos dokumentus saugoti Turto banko archyvui;
• atstovauja Turto bankui įvairių komisijų, darbo grupių veikloje, įvairaus lygio pasitarimuose Turto banko generalinio direktoriaus, Departamento direktoriaus ar Skyriaus vadovo pavedimu;
• Turto banke nustatyta tvarka planuoja Skyriaus funkcijoms vykdyti reikalingus viešuosius pirkimus;
• kontroliuoja viešųjų pirkimų sutarčių, susijusių su Skyriui priskirtomis funkcijomis, vykdymą;
• pagal kompetenciją inicijuoja viešuosius pirkimus dėl prekių, paslaugų ar darbų pirkimo, kai tai yra reikalinga įgyvendinant Skyriui nustatytus tikslus / uždavinius, vykdant funkcijas;
• pagal kompetenciją rengia ir atnaujina duomenų naudojimo standartą (identifikuoja kokie, kaip ir kada duomenis turi būti renkami);
• veda ir jei reikia atnaujina duomenis apie turtą, naudotojų bei pirkimo sutartis į Turto banko informacines sistemas;
• identifikuoja klaidas duomenyse apie turtą, pirkimo (prekių, paslaugų, darbų) bei naudotojų sutartyse, esančiuose Turto banko informacinėse sistemose;
• klientų aptarnavimo skyriaus darbuotojų prašymu, ruošia Centralizuotos nuomos sutarties, jos pakeitimų, nutraukimo pasiūlymus būsimiems klientams bei kitus su tuo susijusius dokumentų projektus;
• koreguoja arba inicijuoja identifikuotų klaidų duomenyse apie turtą, pirkimo (prekių, paslaugų, darbų) bei naudotojų sutartyse koregavimą;
• kontroliuoja savalaikį Departamento iniciatyva perkamų paslaugų, prekių, darbų sąskaitų faktūrų, mokėjimų pranešimų gavimą;
• teikia paskirstymui ir registruoja DVS gautas Departamento iniciatyva perkamų paslaugų, prekių, darbų sąskaitas faktūras bei mokėjimo pranešimus, kontroliuoja savalaikį jų vizavimą;
• identifikuoja priežastinius duomenų ryšius;
• paruošia duomenys ataskaitų parengimui kitiems Skyriaus darbuotojams ir/arba teikia paruoštas ataskaitas apie duomenų, susijusių su turtu, pirkimo (prekių, paslaugų, darbų) bei naudotojų sutartimis, pasikeitimą;
• renka iš kitų Turto banko padalinių duomenų analitikos poreikį;
• identifikuoja klaidas gaunamose Departamento iniciatyva perkamų paslaugų, prekių, darbų sąskaitose faktūrose bei mokėjimų pranešimose;
• vykdo Skyriaus tikslų stebėseną;
• teikia konsultacijas Skyriaus veiklos klausimais Turto banko generaliniam direktoriui, struktūrinių padalinių vadovams ir darbuotojams;
• pagal Skyriaus kompetenciją teikia informaciją kitiems Turto banko struktūriniams padaliniams ir už Turto banko sistemas atsakingiems darbuotojams;
• dalyvauja rengiant Turto banko strateginius veiklos planus, sudarant Turto banko veiklos planus, planuojant reikalingų piniginių lėšų poreikį;
• rengia su Skyriaus veikla susijusių dokumentų, teikiamų Turto banko valdybai, Turto banko generaliniam direktoriui projektus;
• pagal Skyriaus kompetenciją dalyvauja rengiant Turto banko ir kitų institucijų teisės aktų projektus;
• bendradarbiauja su kitais Turto banko struktūriniais padaliniais ir darbuotojais taip, kad, jiems vykdant savo funkcijas ir priimant sprendimus, būtų užtikrintas Turto banko funkcijų vykdymas, nepažeidžiant teisės aktų reikalavimų;
• Turto banko generalinio direktoriaus, Departamento direktoriaus ir Skyriaus vadovo nurodymu vykdo kitas su jo kompetencija ir pareigomis tiesiogiai susijusias funkcijas;
• pavaduoja Duomenų valdymo projektų vadovą, Duomenų valdymo specialistą arba Duomenų analitiką jam nesant.

Kvalifikaciniai reikalavimai:

• aukštasis ar jam prilygintas išsilavinimas;
• ne mažesnė kaip 1 metų darbo patirtis nekilnojamojo turto valdymo srityje, apskaitos dokumentų sutarčių administravime;
• geras Lietuvos Respublikos teisės aktų, reglamentuojančių nekilnojamojo turto valdymą ir administravimą, mokesčius bei buhalterinę apskaitą išmanymas ir gebėjimas juos taikyti praktikoje;
• gebėjimas sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu bei gebėjimas kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją;
• geri darbo su „Microsoft Office“ programiniu paketu ir su organizacine technika įgūdžiai;
• vairuotojo pažymėjimas (B kategorija);
• iniciatyvumas, orientacija į rezultatą.

Kandidato privalumais yra laikoma:

• darbo patirtis, susijusi su sąskaitų-faktūrų ir / ar kitų mokėjimų dokumentų, susijusių su paslaugų nekilnojamajam turtui teikimu, apskaitymu, administravimu, kaštų paskirstymu;
• darbo su verslo valdymo sistema Labbis patirtis.
Vertinimo metodai:
Dokumentų pateikimo būdas: el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)
Pareigos:
Vardas, Pavardė:
Telefonas: 8 5 278 0900
El. paštas: info@turtas.lt
Adresas: Vilniaus m. sav., Vilniaus m., Kęstučio g. 45
Svetainė yra atnaujinama. Galimi smulkūs nesklandumai.