Esame didžiausias, regioniškiausias miškininkystės srities darbdavys, aktyviai prisidedantis prie Lietuvos miškingumo didinimo, biologinės įvairovės ir miško ekosistemų išsaugojimo. Vertiname kiekvieną VMU bendruomenės narį ir jo indėlį į #DarbąKurįMylime.
DUOMENŲ VALDYMO SPECIALISTAS (-Ė) - ADMINISTRATORIUS (-Ė) (TERMINUOTA DARBO SUTARTIS) JONIŠKIO REGIONIIS PADALINYS Kvalifikaciniai reikalavimai: - turėti ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį išsilavinimą (profesinio bakalauro kvalifikacinį laipsnį) arba jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją;
- turėti ne trumpesnę kaip 1 metų darbo patirtį dokumentų administravimo srityje;
- turėti darbo kompiuteriu įgūdžių, mokėti dirbti Microsoft Windows aplinkoje ir su Microsoft Office programiniu paketu;
- mokėti valstybinę lietuvių kalbą žodžiu ir raštu.
Pageidautini reikalavimai: - turėti ne trumpesnę kaip 1 metų darbo patirtį personalo dokumentų administravimo srityje;
- LR darbo kodekso išmanymas;
- turėti patirties dirbant personalo programomis;
- turėti patirties archyvavimo srityje;
- išmanyti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, dokumentų rengimo bei dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus ir gebėti taikyti praktikoje.
Darbo funkcijos: - koordinuoja biuro veiklą;
- organizuoja svečių priėmimą, reguliuoja lankytojų srautą;
- referuoja regioninio padalinio vadovui;
- administruoja ir tvarko informaciją gautą regioninio padalinio bendruoju el. pašto adresu;
- įmonėje nustatyta tvarka registruoja gaunamus ir siunčiamus raštus;
- administruoja gautų ir siunčiamų raštų registrus;
- užtikrina atsakymų rengimo terminų laikymąsi;
- užtikrina regioninio padalinio rengiamų dokumentų atitikimą raštvedybos reikalavimams;
- užtikrina dokumentų rengimo, tvarkymo, saugojimo tvarkų laikymąsi;
- informuoja regioninio padalinio darbuotojus apie pasikeitusius įmonės dokumentų formas ir savo regioniniame padalinyje užtikrina jų naudojimą;
- rengia ir nustatyta tvarka per Elektroninio archyvo informacinę sistemą (EAIS) informacinę sistemą teikia derinti dokumentų ir bylų apskaitos duomenis, priima ir tikrina perduodamų nuolatinio, ilgo ir trumpo saugojimo dokumentų bylas į archyvą, veda jų apskaitą,
- rengia ir kaupia trumpo saugojimo dokumentų naikinimo aktus, nuolatinio ir ilgo saugojimo sugadintų, dingusių ir sunaikinimo dokumentų aktus, prižiūri, kad dokumentai būtų tinkamai saugomi padalinio archyve arba perduodami toliau saugoti teisės aktų nustatyta tvarka;
- organizuoja, vykdo regioninio padalinio dokumentų perdavimą archyvui;
- dalyvauja rengiant kasmetinį dokumentacijos planą;
- organizuoja biuro aprūpinimą kanceliarinėmis priemonėmis;
- organizuoja, vykdo darbuotojų supažindinimą su tvarkomis;
- pavedus rengia dokumentų projektus (įsakymus, potvarkius ir kt. dokumentus dėl darbuotojų, atleidimo, perkėlimo, kasmetinių ir kitų rūšių atostogų, materialinių pašalpų ir vienkartinių piniginių išmokų skyrimo ir kt. klausimais);
- pavedus administruoja personalo dokumentų registrus;
- pavedus administruoja personalo apskaitos programą, dokumentų valdymo sistemą ir teikia ataskaitas;
- pavedus formuoja, tvarko, saugo darbuotojų asmens bylas;
- pavedus išduoda regioninio padalinio darbuotojui darbo ir valstybinių miškų apsaugos pareigūnų pažymėjimus;
- pavedus laiku teikia duomenis Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai apie darbuotojo priėmimą į darbą, praktiką, apie nedraudiminius laikotarpius, tėvystės ir vaiko auginimo atostogas;
- pavedus administruoja praktiką atliekančių studentų dokumentus;
- pavedus sudaro darbuotojų kasmetinių atostogų grafiką ir jį įgyvendina;
- pavedus įmonėje nustatyta tvarka pildo priskirtų darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir koordinuoja kitų šią funkciją atliekančių darbuotojų darbą;
- organizuoja regioninio padalinio darbuotojų, vykstančių į tarnybines komandiruotes, bilietų ir gyvenamojo ploto nuomos užsakymus bei teikia kitą su kelionėmis susijusią informaciją;
- pavedus dalyvauja organizuojant atrankas, konkursus į laisvas pareigas;
- pavedus derina su direktoriaus pavaduotojais ar funkciniais vadovais pagal kuruojamą sritį ir Personalo skyriaus vadovu regioninio padalinio darbuotojų priėmimą, atleidimą, perkėlimą į kitas pareigas, darbo užmokesčio keitimą, atrankų ar konkursų poreikį, studentų praktiką;
- užtikrina sklandžią komunikaciją regioniniame padalinyje;
- teikia rekomendacijas personalo procesams tobulinti;
- tvirtina arba derina savo veiklos srities dokumentus;
- pagal kompetenciją dalyvauja inventorizacijose, vykdomos veiklos patikrinimuose;
- pagal kompetenciją dalyvauja regioniniame padalinyje organizuojant ir vykdant viešuosius pirkimus
- konsultuoja, teikia metodinę pagalbą kitiems darbuotojams su darbo funkcijomis ir jų vykdymu susijusiais klausimais;
- pagal pareigybės kompetenciją dalyvauja kitose komisijose, patikrinimuose pagal atskirus įmonės direktoriaus ar regioninio padalinio vadovo įsakymus;
- pagal veiklos sritį dalyvauja nagrinėjant kitų juridinių asmenų ar piliečių prašymus, pareiškimus, skundus; dalyvauja ruošiant ar ruošia atsakymus, kitus dokumentus;
- dalyvauja visuomenės informavimo ir švietimo miškų klausimais veiklose;
- pagal kompetenciją prisideda prie korupcijos pasireiškimo ir veiklos rizikų nustatymo ir valdymo, siūlo bei įgyvendina priemones rizikų mažinimui (šalinimui), praneša tiesioginiam vadovui apie galimas naujas ar didėjančias rizikas, bandytą įvykdyti, įtariamą ir faktinę korupciją arba bet kurį Antikorupcinės vadybos sistemos pažeidimą ar trūkumą;
- pagal kompetenciją siūlo ir įgyvendina vidaus kontrolės, Antikorupcinės vadybos sistemos priemones savo darbo srityje, teikia informaciją apie jų įgyvendinimą;
- vadovaudamasis įstatymais, poįstatyminiais ar įmonės vidaus teisės aktais arba gavęs aukštesnių pagal pavaldumą darbuotojų pavedimą, rengia ir teikia ataskaitas ir / ar kitą informaciją, apie savo ar įmonės veiklą;
- vykdo kitus Darbdavio, tiesioginio vadovo, su tiesioginio vadovo žinia aukštesnių pagal pavaldumą darbuotojų nenuolatinio pobūdžio pavedimus, susijusius su vykdomomis funkcijomis.
Darbo užmokesti (bruto): nuo 1330 Eur iki 1729 Eur (Tikslus darbo užmokesčio dydis priklausys nuo Jūsų turimos kompetencijos ir profesinės patirties.) Darbo vieta: Joniškio regioninis padalinys - Urėdijos g. 1, Beržininkų k., Kepalių sen., LT, Joniškio r. sav. TELEFONAS PASITEIRAUTI: +370 695 10160
|
