Dvišalio bendradarbiavimo skyrius Viešojo administravimo specialistas

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:

Skelbimo nr.: 62971
Skelbimo data: 2020-01-30
Konkursą inicijuojanti įstaiga: Valstybės sienos apsaugos tarnyba prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos
Konkursą organizuojanti įstaiga:
Pareigos: Dvišalio bendradarbiavimo skyrius Viešojo administravimo specialistas
Pareiginės algos koeficientas: 7.00
Pareigybės aprašymas:
PATVIRTINTA
Valstybės sienos apsaugos tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos vado įsakymu Nr. 4-12


TARPTAUTINIO BENDRADARBIAVIMO VALDYBOS
DVIŠALIO BENDRADARBIAVIMO SKYRIAUS
SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Tarptautinio bendradarbiavimo valdybos (toliau – valdyba) Dvišalio bendradarbiavimo skyriaus (toliau – skyrius) specialistas yra specialistas, dirbantis pagal darbo sutartį (toliau – darbuotojas).
2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
3.2. išmanyti dokumentų rengimo taisykles, gebėti dirbti su teksto redagavimo, skaičiuoklės, interneto naršymo bei duomenų paieškos kompiuterinėmis programomis;
3.3. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
3.4. mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu;
3.5. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo profesinę veiklą;
3.6. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. pagal kompetenciją rengia, derina užsienio valstybių institucijų, tarptautinių organizacijų delegacijų, atvykstančių į Valstybės sienos apsaugos tarnybą prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – tarnyba), vizitų programų projektus ir koordinuoja programų įgyvendinimą;
4.2. pagal kompetenciją organizuoja tarnybos vadovų susitikimus su užsienio valstybių institucijų, tarptautinių organizacijų atstovais, užtikrina susitikimų protokolų rengimą, organizuoja, koordinuoja ir kontroliuoja tarnybos bendradarbiavimo su užsienio valstybių institucijomis, tarptautinėmis organizacijomis planuose numatytų priemonių vykdymą;
4.3. organizuoja užsienio valstybių institucijų, tarptautinių organizacijų atstovų vizitus tarnyboje, rengia įsakymus dėl delegacijų priėmimo;
4.4. rengia medžiagą tarnybos atstovų susitikimams su užsienio valstybių institucijų, tarptautinių organizacijų atstovais;
4.5. dalyvauja rengiant ir teikiant informacinę medžiagą vykstantiems į užsienio valstybes tarnybos vadovams;
4.6. sistemina informaciją apie įvykusius vizitus ir susitikimus su užsienio valstybių atstovais, teikia rekomendacijas ir pasiūlymus tarnybos ir jos struktūrinių padalinių tarnautojams tarptautinio protokolo klausimais;
4.7. verčia dokumentus iš užsienio kalbos ar į užsienio kalbą, vertėjauja žodžiu oficialių susitikimų su užsienio delegacijomis metu;
4.8. teikia pasiūlymus dėl tarnybos interneto svetainės anglų kalba tobulinimo;
4.9. rūpinasi reprezentacinių dovanų parinkimu, administruoja tarnybos vadovybės teikiamų ir gautų dovanų apskaitą;
4.10. pagal kompetenciją rengia tarnybos ir jos struktūrinių padalinių darbuotojų komandiruočių į užsienio valstybes įsakymus;
4.11. pagal kompetenciją bendradarbiauja su Lietuvos Respublikos teisėsaugos ir teisėtvarkos institucijomis ir įstaigomis;
4.12. vykdo su Specialiąja tranzito schema susijusias funkcijas;
4.13. siekdamas užtikrinti tinkamą funkcijų vykdymą, naudojasi Dokumentų valdymo sistema „Kontora“, duomenų bazėmis;
4.14. vykdo kitus tarnybos vadovybės, valdybos ir skyriaus viršininko nenuolatinio pobūdžio pavedimus, susijusius su tarnybos, valdybos ir skyriaus veiklos tikslų įgyvendinimu.

IV SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus skyriaus viršininkui.
__________________________



Susipažinau
________________________
(Parašas)
________________________
(Vardas ir pavardė)
________________________
(Data)
Informacija apie įstaigą:
Vertinimo metodai:
Dokumentų pateikimo būdas: el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)
Pareigos:
Vardas, Pavardė:
Telefonas: (8 5) 2719305
El. paštas: dvks@vsat.vrm.lt
Adresas: Vilniaus m. sav. Vilniaus m. Savanorių pr. 2
Svetainė yra atnaujinama. Galimi smulkūs nesklandumai.