Ekonomistas viešųjų pirkimų specialistas

VIEŠOSIOS ĮSTAIGOS KUPIŠKIO LIGONINĖS

BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS

EKONOMISTO VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Viešosios įstaigos Kupiškio ligoninės (toliau – ligoninė) Bendrųjų reikalų skyriaus (toliau – Skyrius) ekonomistas viešųjų pirkimų specialistas (toliau – specialistas) yra pagal darbo sutartį dirbantis darbuotojas.

2. Specialisto pareigybė reikalinga užtikrinti efektyvių ir skaidrių ligoninės viešųjų pirkimų procedūrų organizavimui ir vykdymui, pirkimo sutarčių ar preliminariųjų sutarčių projektų ir šių sutarčių pakeitimų rengimui ir viešinimui, ataskaitų, viešųjų pirkimų planų rengimui, su viešaisiais pirkimais susijusios informacijos sisteminimui ir tvarkymui, Skyriaus nuostatų įgyvendinimo užtikrinimui.

3. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo bendrosios veiklos srities – finansų, apskaitos valdymo ir viešųjų pirkimų funkcijas.

4. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui – vyriausiajam finansininkui ir atskaitingas ligoninės direktoriui.

II. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;

5.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį;

5.3. gerai išmanyti su Europos Sąjungos teisės aktais, Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešuosius pirkimus, biudžeto bei kitų lėšų naudojimą, asmens sveikatos priežiūros paslaugų teikimą bei viešąjį administravimą;

5.4. būti nepriekaištingos reputacijos, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, gebėti bendrauti, valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją, turėti analitinius sugebėjimus, būti pareigingam, darbščiam, kūrybingam, sugebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo profesinę veiklą;

5.5. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu, turėti darbo patirties su Centrine viešųjų pirkimų informacine sistema (CVP IS), teisinių dokumentų paieškos programomis bei kitomis šiuolaikinėmis ryšio ir technologinėmis priemonėmis.

III. DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. pagal kompetenciją dalyvauja rengiant ligoninės metų viešojo pirkimo planą pagal pirkimų iniciatorių pateiktus duomenis ir nustatyta tvarka teikia jį tvirtinti ligoninės direktoriui tam, kad būtų užtikrintas racionalus ligoninės lėšų naudojimas;

6.2. rengia viešųjų pirkimų konkursų sąlygas, teikia pirkimų dokumentus ir jų paaiškinimus tiekėjams, vykdo viešųjų pirkimų procedūras taikant supaprastintų viešųjų pirkimų atlikimo tvarką. Atlieka tiekėjų apklausas pagal pateiktas paraiškas, pagal kompetenciją rengia arba dalyvauja rengiant pirkimo sutarčių ar preliminariųjų sutarčių projektus ir šių sutarčių pakeitimų projektus, kad pirkimai atitiktų Viešųjų pirkimų įstatymo nuostatas;

6.3. rengia tiekėjams adresuotus raštus, paaiškinimus, paklausimus, atsakymus į pretenzijas ar skundus, teikia informaciją ir konsultuoja viešųjų pirkimų klausimais ligoninės darbuotojus tam, kad būtų laikomasi Viešųjų pirkimų įstatyme nustatytų nuostatų ir Viešųjų pirkimų tarnybos rekomendacijų dėl šio įstatymo taikymo ir įgyvendinimo;

6.4. dalyvauja ligoninės direktoriaus įsakymu sudarytos viešojo pirkimo komisijos darbe, siekdamas kad viešieji pirkimai būtų įvykdyti Viešųjų pirkimų įstatyme nustatyta tvarka;

6.5. analizuoja informaciją apie ligoninės vykdomus viešuosius pirkimus, nustatyta tvarka rengia ataskaitas apie viešuosius pirkimus ir teikia jas suinteresuotoms institucijoms tam, kad būtų užtikrinti Viešųjų pirkimų įstatymo reikalavimai;

6.6. kaupia ir sistemina informaciją apie ligoninės pirkimams aktualių prekių ir paslaugų rinkos pokyčius, prekių paslaugų ir darbų kainas, kokybę, pasiūlą ir potencialius tiekėjus, siekdamas užtikrinti racionalų ligoninės lėšų panaudojimą bei vykdomų viešųjų pirkimų kokybę;

6.7. kontroliuoja, kaip tvarkoma pirkimų ligoninės vertės apskaita perkant prekes, paslaugas ar darbus, taikant supaprastintų pirkimų atlikimo tvarką, užtikrindamas su tuo susijusių teisės aktų nuostatų taikymą;

6.8. tvarko ligoninės viešųjų pirkimų dokumentaciją, korespondenciją tam, kad būtų užtikrinta jų apskaita ir saugojimas;

6.9. teikia praktinę bei metodinę pagalbą ligoninės darbuotojams, siekdamas užtikrinti racionalų lėšų panaudojimą bei vykdomų viešųjų pirkimų kokybę;

6.10. atlieka sveikatos draudimo lėšų, specialiųjų lėšų, kitų programų pajamų ir sąnaudų planavimą, sąmatų sudarymą pagal sąnaudų klasifikaciją;

6.11. paruošia etatų sąrašus patvirtinimui ir sudaro vardinius sąrašus pagal patvirtintus etatus ir darbo sutartyse numatytais tarnybiniais atlyginimais;

6.12 sudaro etatų ir kontingento ekonomines ir statistines ataskaitas;

6.13. atlieka analizę pagal sąnaudų klasifikaciją, veda sąnaudų apskaitos registrą;

6.14. išrašo sąskaitas už suteiktas paslaugas;

6.15. kasmet sudaro ir pateikia teritorinėms ligonių kasoms dokumentus sutarčių sudarymui dėl asmens sveikatos priežiūros paslaugų išlaidų apmokėjimo PSDF lėšomis;

6.16. palaiko ryšį su teritorinėmis ligonių kasomis, derina ir atlieka sutarčių vykdymo analizę;

6.17. atlieka ir pateikia VLK aktyviojo gydymo veiklos sąnaudų apskaitos bei priskyrimo sąnaudų grupėms pagal DRG metodą ataskaitas;

6.18. tam, kad būtų pasiekti ligoninės tikslai ir uždaviniai bei Skyriaus uždaviniai ir funkcijos, vykdo ir kitus nenuolatinio pobūdžio ligoninės direktoriaus ir Skyriaus vedėjo – vyriausiojo finansininko pavedimus.