Eksploatavimo skyriaus Viešųjų pirkimų specialistas (pareiginės algos pastoviosios dalies koeficientas - 6,0–8,0)

KAUNO APSKRITIES VIEŠOSIOS BIBLIOTEKOS

EKSPLOATAVIMO SKYRIAUS

INVESTICIJŲ VALDYMO GRUPĖS

VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Kauno apskrities viešosios bibliotekos (toliau – KAVB) viešųjų pirkimų specialistas yra specialistas.

2. Pareigybės lygis – A2.

3. Pareigybės paskirtis:

3.1. Organizuoti ir vykdyti prekių, paslaugų ir darbų viešuosius pirkimus;

3.2. Rengti, kaupti, apskaityti viešųjų pirkimų dokumentus;

3.3. Koordinuoti ir kontroliuoti viešųjų pirkimų vykdymą bibliotekoje.

4. Pareigybės pavaldumas – tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas KAVB direktoriaus pavaduotojui infrastruktūrai.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

5. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

5.1. Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu socialinių ir/ar verslo ir viešosios vadybos srityje;

5.2. Turėti ne mažesnę kaip trijų metų praktinio darbo patirtį vykdant viešuosius pirkimus;

5.3. Išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešuosius pirkimus, Viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje įstatymą ir gebėti juos taikyti praktikoje;

5.4. Gebėti organizuoti prekių, paslaugų ir darbų viešuosius pirkimus CPV IS priemonėmis, naudotis CPO elektroniniu katalogu, rengti pirkimų sąlygas ir kitą būtiną dokumentaciją, vadovaujantis viešuosius pirkimus reglamentuojančiais aktualiais teisės aktais ir kitais Lietuvos Respublikos įstatymais;

5.5. Mokėti naudotis centrine viešųjų pirkimų informacine Sistema (CVP IS), CPO elektroniniu katalogu;

5.6. Savarankiškai naudotis technine, kompiuterine ir programine (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint) įranga, interneto ištekliais, elektroninėmis laikmenomis ir kitomis darbui reikalingomis techninėmis priemonėmis;

5.7. Gebėti savarankiškai analizuoti, apibendrinti, vertinti informaciją ir daryti išvadas, priimti sprendimus, gebėti taikyti įgytas žinias ir įgūdžius praktikoje;

5.8. Gebėti planuoti, vykdyti užduotis, savarankiškai organizuoti savo veiklą;

5.9. Gebėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, išmanyti dokumentų rengimo taisykles;

5.10. Gerai mokėti valstybinę kalbą;

5.11. Pageidautina mokėti anglų kalbą pažengusio vartotojo lygiu (ne žemesniu nei B1 lygiu);

5.12. Pagal Viešųjų pirkimų įstatymą asmuo dirbantis su viešaisiais pirkimais turi būti nepriekaištingos reputacijos.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

6.1. Priima ir sistemina iš KAVB darbuotojų (pirkimo iniciatorių) gautą informaciją apie prekių, paslaugų ar darbų poreikį ateinantiems kalendoriniams metams pagal prekių, paslaugų ir darbų tipus bei grupes;

6.2. Pagal pirkimo iniciatorių parengtas paraiškas prekėms, paslaugoms ir darbams įsigyti, organizuoja ir vykdo KAVB prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų procedūras;

6.3. Atlieka prekių, paslaugų ar darbų įsigijimus, naudodamasis centrinės perkančiosios organizacijos (CPO) elektroniniu katalogu, viešųjų pirkimų įstatyme, mažos vertės pirkimų tvarkos apraše ir KAVB supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklėse numatytais pirkimo būdais ir priemonėmis, perkamiems objektams parenka kodus pagal Bendrąjį viešųjų pirkimų žodyną;

6.4. Rengia prekių, paslaugų ar darbų viešųjų pirkimų dokumentus (skelbimus, kvietimus, pirkimo sąlygas, protokolus ir pan.), pirkimų dokumentų patikslinimus (paaiškinimus), pranešimus tiekėjams, atsakymus į tiekėjų pretenzijas bei kitą su viešųjų pirkimų vykdymu susijusią informaciją bei dokumentaciją, kartu su direktoriaus pavaduotoju infrastruktūrai, skyriais, inicijuojančiais prekių, paslaugų ir darbų viešuosius pirkimus, derina technines specifikacijas;

6.5. Rengia einamųjų biudžetinių metų KAVB planuojamų vykdyti viešųjų pirkimų planą, derina su buhalterija pirkimų vertes, bei jo pagrindu rengia ir skelbia pirkimų suvestinę Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (CVP IS) Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka;

6.6. Skaičiuoja KAVB vykdomų prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų vertes teisės aktų nustatyta tvarka;

6.7. Registruoja visus per kalendorinius metus KAVB atliktus mažos vertės pirkimus mažos vertės pirkimų registracijos žurnale, tvarko KAVB vykdomų pirkimų dokumentų registrą;

6.8. Vykdo viešųjų pirkimų apskaitą, registruoja KAVB vykdomų viešųjų pirkimų dokumentus, užtikrina jų saugumą ir tinkamą naudojimą, tvirtina viešųjų pirkimų dokumentų kopijas;

6.9. Rengia ir teikia Viešųjų pirkimų tarnybai (prireikus ir kitoms institucijoms) teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais prekių, paslaugų ir darbų pirkimų ataskaitas, ataskaitas apie sudarytas ir įvykdytas sutartis, metines viešųjų pirkimų ir kitas ataskaitas;

6.10. Viešųjų pirkimų įstatyme nustatyta tvarka ir terminais viešina sudarytas sutartis, preliminarias sutartis ir jų pakeitimus, atnaujinimus su tiekėjais, skelbia ir atnaujina informaciją susijusią su viešaisiais pirkimais KAVB internetinėje ir intraneto svetainėse;

6.11. Rengia viešojo pirkimo - pardavimo su laimėjusiais tiekėjais sutarčių projektus ir juos derina su KAVB teisininku, direktoriaus pavaduotoju infrastruktūrai bei tiekėjais, veda sutarčių registrą;

6.12. Konsultuoja KAVB darbuotojus viešųjų pirkimų klausimais, teikia konsultacijas ir pasiūlymus viešųjų pirkimų iniciatoriams ir organizatoriams;

6.13. Siekiant užtikrinti KAVB vidaus dokumentų, susijusių su pirkimais atitikimą teisės aktų reikalavimams, atlieka nuolatinę teisės aktų, reglamentuojančių pirkimus, stebėseną ir teikia pasiūlymus dėl tvarkų, taisyklių, susijusių su viešųjų pirkimų organizavimu KAVB, keitimo, pildymo, tobulinimo ir rengia bei derina jų projektus;

6.14. Dalyvauja viešųjų pirkimų komisijos ar kitų viešųjų pirkimų procedūroms organizuoti ir atlikti sudarytų komisijų darbe, rengia komisijų protokolus;

6.15. Administruoja KAVB paskyrą informacinėse sistemose CVP IS ir CPO;

6.16. Pasirašytinai supažindina pirkimo organizatorius, viešųjų pirkimų komisijos narius su konfidencialumo pasižadėjimu, nešališkumo deklaracija bei veda jų registrą;

6.17. LR archyvų įstatymo ir LR viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka kaupia ir saugo KAVB dokumentus, susijusius su viešaisiais pirkimais;

6.18. Įgyvendina kitus KAVB direktoriaus ar tiesioginio vadovo nurodymus viešųjų pirkimų srityje.

IV SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ

7. Šias pareigas vykdantis darbuotojas atsako:

7.1. Už savalaikį ir kokybišką pareigybės aprašyme išvardintų pareigų, tiesioginio vadovo, KAVB direktoriaus įsakymų, nurodymų ir užduočių, visų lygių vadovų posėdžių nutarimų vykdymą.

7.2. Už darbo pareigų ir darbo drausmės laikymąsi;

7.3. Už Lietuvos Respublikos teisės aktų bei KAVB priimtų lokalių teisės aktų laikymąsi;

7.4. Už konfidencialumo reikalavimų laikymąsi, žinomos konfidencialios informacijos saugojimą ir jos neplatinimą;

7.5. Už asmens duomenų tvarkymą KAVB ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka;

7.6. Už legalios programinės įrangos naudojimą kompiuterinėje darbo vietoje;

7.7. Už KAVB suteiktų darbo priemonių (kompiuteris, mobilusis telefonas, prieiga prie interneto, elektroninis paštas, kodai, slaptažodžiai ir kita informacinių technologijų ir telekomunikacijų įranga), prisijungimų prie bibliotekos tinklo resursų naudojimą tik darbo funkcijų vykdymui;

7.8. Už jam perduotą KAVB turtą ir kitas materialines vertybes;

7.9. Už elektrosaugos, gaisrinės saugos, saugos darbe reikalavimų laikymąsi;

7.10. Už žalą, padarytą KAVB, dėl savo kaltės ar neatsargumo.

______________________

Neterminuota darbo sutartis.

Darbo užmokestis: pareiginės algos pastoviosios dalies koeficientas 6,0-8,0 (nustatomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių įstaigų darbuotojų darbo apmokėjimo įstatymu).