Europos Sąjungos departamento Vyriausiasis specialistas

Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministras

2023 m. kovo 21 d. d. Nr. V-93

Vilnius

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos Europos Sąjungos departamento (toliau – departamentas) vyriausiasis specialistas yra specialistas, kurio pareigybė priskiriama A lygiui.

2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;

3.2. mokėti anglų kalbą ne žemesniu nei pažengusio vartotojo B2 lygiu;

3.3. mokėti dirbti kompiuteriu MS Office programiniu paketu;

3.4. sugebėti kaupti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, būti plačių interesų, komunikabiliam;

3.5. būti susipažinusiam su raštvedybos taisyklėmis;

3.6 atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

1. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. administruoja departamente gaunamus ir siunčiamus dokumentus, įskaitant įslaptintus dokumentus;

4.2. rengia dokumentus, įskaitant raštus Lietuvos Respublikos atstovybėms ir kitoms institucijoms departamento veiklos klausimais;

4.3. rengia departamento tarnybinius raštus kitiems URM padaliniams, juos registruoja ir prižiūri vykdymą;

4.4. prižiūri horizontalių pavedimų departamentui vykdymą ir kontrolę;

4.5. tvarko ir archyvuoja departamento bylas, rengia departamento dokumentacijos planą;

4.6. pildo Departamento darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius;

4.7. organizuoja departamento vykdomus viešuosius pirkimus;

4.8. padeda organizuoti departamento rengiamus darbinius susitikimus, seminarus, konferencijas ir kitus renginius, vizitus;

4.9. tvarko departamento vadovybės darbotvarkę, komandiruotes;

4.10. palaiko ryšius su Lietuvos Respublikos Seimo Europos reikalų ir Užsienio reikalų komitetų, prireikus ir kitų specializuotų komitetų biurais, informuoja departamento kolegas apie planuojamas darbotvarkes, registruoja posėdžiuose dalyvausiančius asmenis, užsako leidimus bei atlieka kitus susijusius organizacinius klausimus; prireikus rengia atmintines iš šių susitikimų;

4.11. reguliariai seka EK Koledžo darbotvarkes, informuoja departamento atsakingus darbuotojus bei, prireikus, LR ministerijų ES reikalų koordinatorius apie Lietuvai aktualias iniciatyvas;

4.12. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Departamento direktoriaus tarnybinius pavedimus, susijusius su Departamento veikla.

Susipažinau

_________________________________

^{Vardas, pavardė, pareigos}

^{Parašas, data}