SAVIVALDYBĖS ĮMONĖ „Vilniaus MIESTO BŪSTAS”

FINANSŲ vADOVo

pareigybės aprašymas

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Savivaldybės įmonės „Vilniaus miesto būstas“ Finansų vadovas (toliau – darbuotojas) yra Savivaldybės įmonės „Vilniaus miesto būstas“ (toliau – Įmonės) darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį.

2. Darbuotoją į darbą priima ir atleidžia Įmonės direktorius. Darbuotojas tiesiogiai pavaldus Įmonės direktoriui.

3. Nesant darbuotojo (komandiruotė, atostogos, liga ir t.t.), jo pareigas atlieka kitas Įmonės direktoriaus paskirtas darbuotojas.

4. Reikalavimai darbuotojo kvalifikacijai:

4.1. aukštasis universitetinis išsilavinimas (privalumas – finansų, ekonomikos, apskaitos, tiksliųjų mokslų, verslo vadybos srityje);

4.2. ne mažesnė nei 3 metų darbo patirtis bent vienoje iš sričių: finansų, ekonomikos, planavimo, analizės, finansų kontrolės, apskaitos;

4.3. puikūs analitiniai, organizaciniai įgūdžiai;

4.4. puikus valstybinės kalbos mokėjimas; gebėjimas sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu; gebėjimas pagrįsti savo nuomonę, remiantis finansinėmis įžvalgomis;

4.5. geras anglų kalbos mokėjimas;

4.6. geri darbo kompiuteriu įgūdžiai (mokėti dirbti Windows operacinės sistemos aplinkoje, išmanyti „MS Office“ taikomąsias programas (puikūs Excel įgūdžiai), pagrindinių apskaitos programų naudojimo principus, gebėti naudotis teisės aktų paieškos sistemomis);

4.7. Lietuvos Respublikos ir taikytinų ES teisės aktų, reglamentuojančių mokesčius, apskaitą bei finansų valdymą išmanymas, būti susipažinusiam su pagrindiniais teisės aktais, reglamentuojančiais Įmonės veiklą (paramos būstui įsigyti ar išsinuomoti teikimą, savivaldybės įmonių turto valdymą bei veiklą, viešąjį administravimą, viešuosius pirkimus, nekilnojamojo turto pirkimą-pardavimą, nuomą ir kt.);

4.8. nepriekaištinga profesinė reputacija;

4.9. privalumai: vadovaujamojo darbo patirtis (finansų vadovo, finansų direktoriaus, vyr. finansininko, analizės, apskaitos padalinio vadovo ar analogiškose pareigose), perėjimo prie tarptautinių apskaitos standartų patirtis; verslo valdymo ar finansų informacinių sistemų diegimo patirtis; strateginio planavimo, veiklos rodiklių kūrimo ir automatizavimo patirtis; finansinės apskaitos išmanymas ir darbo patirtis; viešųjų pirkimų išmanymas.

5. Darbuotojas yra susipažinęs ir veikia vadovaudamasis:

5.1. Europos sąjungos teisės aktais, reglamentuojančiais mokesčius, apskaitą ir finansų valdymą;

5.2. Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais;

5.3. Vilniaus miesto savivaldybės tarybos sprendimais;

5.4. Įmonės savininko teises ir pareigas įgyvendinančios institucijos įsakymais;

5.5. Įmonės valdybos sprendimais;

5.6. Įmonės įstatais;

5.7. Vidaus darbo tvarkos taisyklėmis;

5.8. Skyrių nuostatais;

5.9. Šiuo pareigybės aprašymu;

5.10. Įmonės direktoriaus įsakymais bei direktoriaus nurodymais/ sprendimais/ pavedimais;

5.11. kitais Įmonės vidaus teisės aktais.

III. DARBUOTOJO PAREIGOS

6. Pagrindinis Finansų vadovo pareigybės tikslas – siekti maksimaliai gerų Įmonės finansinių rezultatų bei padėti užtikrinti efektyvų Įmonei priklausančio ir jai patikėto turto valdymą. Siekdamas šių tikslų darbuotojas atlieka šias funkcijas:

6.1. organizuoja pavaldžių darbuotojų darbą, rengia ar dalyvauja rengiant jų pareigybės aprašymus, deleguoja užduotis, kontroliuoja jų atlikimą, formuoja metinius (taip pat ir trumpesnių laikotarpių) individualius tikslus bei siektinus rodiklius, atlieka šių darbuotojų veiklos vertinimą, užtikrina jų darbo krūvio tinkamą ir tolygų paskirstymą, darbo drausmę, teikia siūlymus dėl skatinimo, sprendžia dėl kvalifikacijos kėlimo ir reikalingų mokymų, teikia išvadas dėl bandomojo laikotarpio rezultatų, darbo sutarties nutraukimo ir atlieka kitas susijusias funkcijas;

6.2. atsako už efektyvų Įmonės finansų valdymą, nenuostolingą Įmonės veiklą;

6.3. formuoja Įmonės finansų ir apskaitos valdymo politiką, užtikrina jos veikimą;

6.4. užtikrina sklandžius ir teisės aktus atitinkančius finansų valdymo, planavimo, analizės, finansų kontrolės, buhalterinės apskaitos bei mokesčių apskaičiavimo ir deklaravimo procesus;

6.5. atsako už ilgalaikių skolinimosi planų, metinių biudžetų, prognozių, finansinių ataskaitų, biudžeto vykdymo ataskaitų savalaikį parengimą ir pateikimą Įmonės vadovui, valdybai, Vilniaus miesto savivaldybei, kontroliuojančioms institucijoms;

6.6. kontroliuoja biudžeto vykdymą;

6.7. nuolat analizuoja Įmonės veiklą, stebi ekonominius ir finansinius rodiklius, teikia išvadas ir siūlymus Įmonės vadovui dėl veiklos efektyvumo ar finansinių rodiklių gerinimo;

6.8. analizuoja Įmonės skolas, aktyviai dalyvauja rengiant Skolų valdymo politiką, susijusias tvarkas ir taisykles, ilgalaikius ir trumpalaikius skolų valdymo planus, nuolat stebi jų įgyvendinimą bei skolų dinamiką, esant poreikiui, inicijuoja vidaus teisės aktų pakeitimus;

6.9. aktyviai domisi ekonomine situacija Lietuvoje, rinkos aktualijomis, Įmonės plėtros galimybėmis, teikia išvadas, prognozes ir siūlymus, dėl reikalingų projektų ar teisės aktų pakeitimų inicijavimo, siekiant užtikrinti efektyvų finansų valdymą ir gerinti finansinius Įmonės rezultatus;

6.10. vertina finansines rizikas ir siūlo priemones joms sumažinti;

6.11. esant Įmonės vadovo pavedimui, rengia Įmonės planuojamų projektų ar investicijų kaštų ir naudos analizes;

6.12. koordinuoja perėjimo nuo verslo apskaitos standartų prie tarptautinių apskaitos standartų procesą;

6.13. organizuoja Apskaitos politikos parengimą, rengia arba dalyvauja rengiant kitas Įmonės politikas, taip pat vidaus teisės aktus, kiek tai susiję su darbuotojo veiklos sritimi;

6.14. stebi, analizuoja, prognozuoja Įmonės veiklos efektyvumo rodiklių (KPI) įvykdymą, teikia siūlymus dėl neefektyvių rodiklių pakeitimo, atsisakymo, naujų rodiklių nustatymo; rengia ir teikia rodiklių vykdymo ataskaitas Įmonės vadovui, valdybai, Vilniaus miesto savivaldybei; organizuoja automatizuoto rodiklių (KPI) stebėjimo įrankių diegimą;

6.15. analizuoja Įmonės turimas IT programas, kiek jos susijusios su pareigybės pagrindiniu tikslu ir darbuotojo atliekamomis funkcijomis, ir siūlo sprendimus šių programų tobulinimui ar naujų diegimui, organizuoja reikalingų IT įrankių diegimą;

6.16. konsultuoja kitų padalinių vadovus ar Įmonės darbuotojus, siūlo sprendimus nagrinėjant probleminius klausimus, kiek tai susiję su darbuotojo veiklos sritimi;

6.17. esant direktoriaus pavedimui, atstovauja Įmonės interesams santykiuose su valstybės ir savivaldybės institucijomis, visuomeninėmis organizacijomis, fiziniais ir juridiniais asmenimis;

6.18. dalyvauja Įmonės sudaromų komisijų, darbo grupių veikloje, esant poreikiui dalyvauja kituose Įmonės struktūrinių padalinių atstovų organizuojamuose susirinkimuose, kuomet svarstomi su darbuotojo veiklos sritimi susiję klausimai;

6.19. nagrinėja Vilniaus miesto savivaldybės administracijos ir jos padalinių, darbo grupių, komisijų ir kitų institucijų raštus, paklausimus darbuotojo kuravimo veiklos sričiai priskirtais klausimais ir rengia atsakymus į juos;

6.20. rengia raštų projektus bei tarnybinius pranešimus dokumentų valdymo sistemoje Avilys;

6.21. teikia Įmonės direktoriui siūlymus, pastabas ir išvadas dėl priimamų vidaus teisės aktų ir dalyvauja kitų Įmonės struktūrinių padalinių teisės aktų rengime, kiek tai susiję su darbuotojo veiklos sritimi;

6.22. rengia atlikto darbo ataskaitas;

6.23. registruoja atliktus darbus Įmonės informacinėse sistemose ir vidiniuose registruose;

6.24. Įmonės direktoriaus pavedimu pavaduoja kitą nesantį Įmonės darbuotoją;

6.25. vykdo kitas teisės aktais ir Įmonės vidaus teisės aktais jo kompetencijai priskirtas funkcijas, taip pat Įmonės direktoriaus raštiškus ir žodinius nurodymus, susijusius su aukščiau numatytų funkcijų vykdymu.

7. Apie Įmonės vadovų įsakymus, nurodymus, kitus Įmonės vidaus teisės aktus darbuotojas yra informuojamas elektroninio pašto žinutės pagalba, paskelbiant dokumentų valdymo sistemoje Avilys, supažindinant pasirašytinai ar kitais būdais. Kiekvienas iš informavimo būdų yra tinkamas ir laikoma, kad darbuotojas buvo tinkamai supažindintas su Įmonės vidaus teisės aktais.

8. Darbuotojas, turintis kompiuterizuotą darbo vietą, privalo tikrinti savo elektroninį paštą, susipažinti su dokumentų valdymo sistemoje Avilys teikiamais pranešimais bei teisės aktais.

1. DARBUOTOJO TEISĖS IR ATSAKOMYBĖ

9. Darbuotojas, įgyvendindamas jam pavestas funkcijas, turi teisę:

9.1. gauti iš Įmonės struktūrinių padalinių bei atskirų Įmonės darbuotojų informaciją ir tinkamai įformintą medžiagą, kuri reikalinga vykdyti aukščiau nurodytas funkcijas;

9.2. bendradarbiauti su kitų Įmonės struktūrinių padalinių darbuotojais;

9.3. teikti pasiūlymus su darbuotojo veiklos sritimi susijusiais klausimais;

9.4. gavus Įmonės direktoriaus pritarimą, dalyvauti su Įmonės veikla susijusiuose trečiųjų asmenų rengiamuose seminaruose ir kursuose;

9.5. vidaus teisės aktų nustatyta tvarka naudotis visa Įmonėje esančia dokumentacija ir literatūra, Įmonės transportu, organizacine technika, informacinėmis technologijomis bei telekomunikacijomis, kitomis Įmonę aptarnaujančiųjų asmenų teikiamomis organizacinėmis paslaugomis;

9.6. reikalauti, kad būtų sudarytos tinkamos darbui sąlygos;

9.7. vykdyti kitus teisės aktais numatytus veiksmus.

10. Darbuotojas privalo:

10.1. vykdyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, ministrų įsakymus ir kitus teisės aktus, Vilniaus miesto savivaldybės institucijų sprendimus ir įsakymus, mero potvarkius, Administracijos direktoriaus įsakymus, Įmonės įstatuose, šiame pareigybės aprašyme bei Įmonės vidaus teisės aktuose numatytas pareigas, direktoriaus pavedimus, užduotis bei įpareigojimus, jei jie neprieštarauja įstatymams;

10.2. sekti įstatymų ir kitų teisės aktų, susijusių su vykdomomis pareigomis, pakeitimus;

10.3. laikytis darbuotojų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos, darbo tvarkos taisyklių bei kitų Įmonės vidaus teisės aktų reikalavimų;

10.4. dalyvauti Įmonės darbuotojų susirinkimuose, pasitarimuose bei posėdžiuose, Įmonės vadovų sudarytų komisijų, darbo grupių veikloje;

10.5. rengti Įmonės raštus bei kitus dokumentus pagal savo kompetenciją ir atsakyti už parengtų ir vizuotų dokumentų pagrįstumą ir teisingumą;

10.6. profesionaliai ir kokybiškai rengti dokumentų projektus, užtikrinti, kad jų turinys būtų aktualus, atitinkantis galiojančių teisės aktų reikalavimus;

10.7. būti aktyviu, sprendžiant darbe kylančias problemas ir neaiškumus, esant situacijai, kurios neįmanoma išspręsti savo kompetencijos lygmenyje, apie tai nedelsiant informuoti Įmonės vadovybę;

10.8. bendraujant su klientais ir partneriais, Įmonės darbuotojais, vykdant kitas pareigas ar darbo užduotis, savo veiksmais ir darbais formuoti gerą Įmonės įvaizdį, taip pat laikytis visuotinai priimtų mandagumo ir etikos taisyklių bei profesinės etikos reikalavimų;

10.9. mandagiai bendrauti su klientais, išsiaiškinti jų pageidavimus ir siekti kvalifikuotai ir operatyviai išspręsti kilusius klausimus;

10.10. vykdant darbines pareigas, bendradarbiauti su kitais Įmonės darbuotojais, pagal savo kompetenciją padėti Įmonės darbuotojams vykdyti pavestas funkcijas ir siekti bendrų rezultatų;

10.11. tausoti Įmonės nuosavybę, laikytis turto bei dokumentų saugojimo reikalavimų;

10.12. užtikrinti, kad tinkamai būtų saugomi dokumentai, susiję su darbuotojo pareigų vykdymu, pagal reikalavimus įforminamos jų bylos ir nustatyta tvarka perduodamos į archyvą;

10.13. asmens duomenis, kurie darbuotojui tapo prieinami dėl jam pavestų funkcijų vykdymo, rinkti, tvarkyti ir saugoti tiksliai, sąžiningai, teisėtai bei griežtai laikantis asmens duomenų teisinę apsaugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų;

10.14. užtikrinti, kad informacija, kuri laikoma konfidencialia ar skirta tik vidaus naudojimui, netaptų prieinama kitiems fiziniams ar juridiniams asmenims.

11. Darbuotojas veikia vadovaudamasis šio aprašymo 5 punkte nurodytais teisės aktais ir už jų nesilaikymą atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.