Finansų tarnyba Finansų tarnybos vyriausiasis specialistas (ilgalaikio turto apskaitai)

PATVIRTINTA

VšĮ Klaipėdos universiteto ligoninės

Generalinio direktoriaus

2024 m. gegužės 2 d įsakymu Nr. 2-414

VIEŠOSIOS ĮSTAIGOS KLAIPĖDOS UNIVERSITETO LIGONINĖS

FINANSŲ TARNYBOS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO

(ILGALAIKIO TURTO APSKAITAI)

PAREIGINĖ INSTRUKCIJA

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Šis pareigybės aprašymas reglamentuoja Viešosios įstaigos Klaipėdos universiteto ligoninės (toliau-ligoninė) Finansų tarnybos vyriausiojo specialisto (ilgalaikio turto apskaitai) kvalifikacinius reikalavimus, funkcijas, atsakomybę.

1.1. Vyriausiojo specialisto (ilgalaikio turto apskaitai) pareigybė reikalinga pareiginėje instrukcijoje nurodytų uždavinių įgyvendinimui ir funkcijų vykdymui; patikėtos informacijos ir dokumentų konfidencialumo išsaugojimui.

1.2. Vyriausiąjį specialistą (ilgalaikio turto apskaitai) į pareigas priima ir iš jų atleidžia ligoninės generalinis direktorius vadovaudamasis galiojančiais darbo teisinius santykius Lietuvos Respublikoje reglamentuojančiais teisės aktais.

1.3. Vyriausiasis specialistas (ilgalaikio turto apskaitai) yra tiesiogiai pavaldus finansų tarnybos vadovui – vyriausiajam finansininkui.

1.4. Vyriausiasis specialistas (ilgalaikio turto apskaitai) į darbą priimamas viešojo konkurso būdu. Konkursą organizuoja ir jo nuostatus tvirtina ligoninės generalinis direktorius.

1.5. Vyriausiuoju specialistu (ilgalaikio turto apskaitai) gali būti fizinis asmuo, atitinkantis šiuos keliamus ir patvirtintus kvalifikacinius reikalavimus.

1.6. Vyriausiasis specialistas (ilgalaikio turto apskaitai) savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos konstitucija, Sveikatos sistemos, Sveikatos priežiūros įstaigų, Viešųjų įstaigų, Viešojo administravimo, Viešųjų pirkimų ir kitais įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Sveikatos apsaugos ministerijos ir kitais teisės aktais, Klaipėdos universiteto ligoninės įstatais, ligoninės vidaus taisyklėmis, darbo taisyklėmis, pareigine instrukcija, teisėtais Klaipėdos universiteto ligoninės generalinio direktoriaus įsakymais.

II SKYRIUS

KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI

2. Vyriausiojo specialisto (ilgalaikio turto apskaitai) pareigas einantis asmuo turi atitikti šiuos kvalifikacinius reikalavimus:

2.1. mokėti valstybinę kalbą pagal trečiąją valstybinės kalbos mokėjimo kategoriją, nustatytą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1688 „Dėl valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų patvirtinimo ir įgyvendinimo“;

2.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį vedant ilgalaikio turto apskaitą;

2.3 turėti ne mažesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą (ne žemesnį kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją, socialinių mokslų ekonomikos studijų krypties arba verslo ir viešosios vadybos finansų ar apskaitos studijų krypties.

2.4. Būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais norminiais teisės aktais, reglamentuojančiais buhalterinę apskaitą ir viešojo sektoriaus atskaitomybę.

2.5. Gebėti savo darbe taikyti finansinę apskaitą, reglamentuojančius teisės aktus, viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartus (VSAFAS);

2.6. Išmanyti pagrindinius finansinės apskaitos ir vidaus kontrolės principus;

2.7. Mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis (dokumentų rengimo ir apdorojimo programomis, interneto naršykle (-ėmis), elektroninio pašto programa (-omis) ir kt.);

III SKYRIUS

FUNKCIJOS

1. Vyriausiasis specialistas (ilgalaikio turto apskaitai) turi vykdyti šias funkcijas:

3.1. Priima pateiktus apskaitos dokumentus ir įvertina juose pateiktos informacijos pakankamumą ūkinei operacijai ar ūkiniam įvykiui registruoti apskaitoje, tikrina, ar pateikti visi ūkinei operacijai registruoti reikalingi dokumentai;

3.2. Atlieka einamąją finansų kontrolę ir atsako už finansinės operacijos savalaikį ir teisingą įrašymą į apskaitos registrus. Šios kontrolės metu tikrina, ar operacijos, kurias reikia užregistruoti ir įtraukti į apskaitą, yra patvirtintos ir užvizuotos įgaliotų darbuotojų, ar jos visos teisingai užregistruotos, t. y. patikrinamas įrašų aritmetinis teisingumas, bendros sumos, sutikrinami apskaitos dokumentai su apskaitos registrų įrašais ir kt.;

3.3. Tikrina ir kontroliuoja, ar apskaitoje užregistruoti duomenys atitinka pirminius apskaitos dokumentus, ar apskaitos registrų duomenys atitinka Didžiosios knygos atitinkamos buhalterinės sąskaitos duomenis;

3.4. Vykdydamas einamąją finansų kontrolę ir nustatęs neatitikimus ar trūkumus (pateikti neteisingi, netinkamai surašyti dokumentai) turi imtis veiksmų jiems pašalinti ir (ar) ištaisyti. Kai nėra galimybės ištaisyti nustatytus trūkumus ir (ar) neatitikimus, darbuotojas nedelsiant apie tai praneša tiesioginiam vadovui;

3.5. Veda duomenis į finansinės apskaitos kompiuterinę programą pagal finansavimo šaltinius, ekonominės klasifikacijos straipsnius, programas, funkcijas, Europos Sąjungos lėšomis finansuojamus projektus ir atsako už įvestų duomenų atitikimą pateiktiems apskaitos dokumentams;

3.6. Atlieka pirminę ilgalaikio turto, ilgalaikio turto remontui skirtų atsargų apskaitą ;

3.7.Pagal poreikį vykdo kitas su finansine apskaita susijusias reikalingas funkcijas;

3.8. Koordinuoja pirminės jam priskirto turto apskaitos atlikimą, organizuoja ir dalyvauja inventorizavimo ir turto nurašymo procedūrose: rengia įsakymų ir turto nurašymo siūlymų projektus, inventorizavimo žiniaraščius, pažymas, raštus;

3.9. Konsultuoja atsakingus asmenis vertybių, už kurių saugumą jie yra atsakingi, apskaitos klausimais;

3.10. Vykdo pavestas vidaus kontrolės funkcijas;

3.11. Tiekėjų išrašytas sąskaitas faktūras už ilgalaikį turtą, ilgalaikio turto remontui skirtas atsargas tikrina su galiojančiomis sutartimis. Jeigu prekių pavadinimai, gamintojai, kiekiai, fasuotės, kainos nurodytose sąskaitose atitinka sutartyje numatytas jas užpajamuoja ir pasirašo ant sąskaitos faktūros, patvirtindamas, kad patikrino, bei teikia ligoninės vyriausiajam finansininkui suderinimui. Jeigu išaiškėja neatitikimai sąskaitą – faktūrą tą pačią dieną grąžina sandėlininkui arba už sutarties vykdymą paskirtam atsakingam asmeniui;

3.12. Rengia duomenis finansinės apskaitos ataskaitoms sudaryti ir (ar) jas sudaro, užtikrina buhalterinių dokumentų saugumą ir konfidencialumą;

3.13. Kaupia ir sistemina finansinę, ekonominę bei kitokią informaciją, kurios reikia darbui vykdyti;

3.14. Pagal kompetenciją rengia atsakymų projektus į Įstaigos vadovo vizuotus gaunamus raštus, dalyvauja tvarkų, taisyklių projektų rengime;

3.15. Planuoja ir organizuoja savo darbą, asmeniškai atsako už paskirtų užduočių bei pavedimų įvykdymą laiku;

3.16. Tiesioginio vadovo teikimu ir Įstaigos vadovo pavedimu pavaduoja kitą finansų tarnybos darbuotoją;

3.17. Dirba su įstaigoje įdiegtomis informacinėmis sistemomis ir įgyvendina naujas informacijas technologijas įstaigoje;

3.18. Tvarko visas gautas sąskaitas e. sąskaitoje arba kitoje valstybės institucijų nustatytoje elektroninių sąskaitų sistemoje

3.19. Kiekvienais metais susistemina ir sutvarko priskirtos srities dokumentų bylas pagal patvirtintą dokumentacijos planą ir perduoda jas į archyvą teisės aktų nustatyta tvarka.

3.20. Užtikrina ūkinių operacijų teisėtumą ir tinkamą apskaitos dokumentų įforminimą teisės aktų nustatyta tvarka;

3.21. Vykdo kitus su pareigybės funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio, vyriausiojo finansininko ar generalinio direktoriaus pavedimus tam, kad būtų įgyvendinti įstaigos uždaviniai ir funkcijos.

3.22. Pagal patvirtintą grafiką pasitikrina sveikatos būklę.

3.23. Nutraukus darbo sutartį ar perkeliant į kitas pareigas, užtikrina darbų tęstinumą ir perduoda darbus pasirašant perdavimo-priėmimo aktą.

IV SKYRIUS

TEISĖ

4.Vyriausiasis specialistas (ilgalaikio turto apskaitai) turi teisę:

4.1.Nepriimti pateiktų apskaitos dokumentų, nevykdyti nurodymų, jeigu netinkamai įforminti apskaitos dokumentai arba tokie veiksmai prieštarauja teisės aktams, reglamentuojantiems apskaitos tvarkymą;

4.2. Reikalauti, kad paskirti atsakingi asmenys tinkamai įformintų apskaitos dokumentus, ištaisytų trūkumus ir netikslumus;

4.3. Reikalauti, kad paskirti atsakingi asmenys pateiktų nepateiktus apskaitos dokumentus, arba prašyti paskirtų atsakingų asmenų papildomos informacijos, jei apskaitai tvarkyti nepakanka informacijos.

V SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ

5. Vyriausiojo specialisto ( ilgalaikio turto apskaitai) atsakomybė:

5.1. Vyriausiasis specialistas (ilgalaikio turto apskaitai) asmeniškai atsako už parengtus dokumentus ir juose esančių jam žinomų duomenų bei ūkinių operacijų tikrumą ir teisėtumą.

5.2. Atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka už buhalterinių įrašų teisingumą, kurie padaryti remiantis į Finansų tarnybą gautais dokumentais.

5.3. Vyriausiasis specialistas už padarytas klaidas, aplaidumą, netinkamą pareiginėje instrukcijoje nurodytų funkcijų tinkamą vykdymą, už pareigų viršijimą atsako Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.