Finansų tarnybos vadovas-vyriausiasis finansininkas

PATVIRTINTA

VšĮ Klaipėdos universiteto ligoninės

Generalinio direktoriaus

2023 m. spalio 23 d įsakymu Nr. 2-844

VIEŠOSIOS ĮSTAIGOS KLAIPĖDOS UNIVERSITETO LIGONINĖS

FINANSŲ TARNYBOS VADOVO - VYRIAUSIOJO FINANSININKO

PAREIGINĖ INSTRUKCIJA

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Šis pareigybės aprašymas reglamentuoja Viešosios įstaigos Klaipėdos universiteto ligoninės (toliau-ligoninė) Finansų tarnybos vadovo-vyriausiojo finansininko kvalifikacinius reikalavimus, funkcijas, atsakomybę.

1.1. Finansų tarnybos vadovo- vyriausiojo finansininko pareigybė reikalinga pareiginėje instrukcijoje nurodytų uždavinių įgyvendinimą ir funkcijų vykdymą; patikėtos informacijos ir dokumentų konfidencialumo išsaugojimą.

1.2. Finansų tarnybos vadovą- vyriausiąjį finansininką į pareigas priima ir iš jų atleidžia ligoninės generalinis direktorius vadovaudamasis galiojančiais darbo teisinius santykius Lietuvos Respublikoje reglamentuojančiais teisės aktais.

1.3. Finansų tarnybos vadovas-vyriausiasis finansininkas yra tiesiogiai pavaldus ligoninės generaliniam direktoriui.

1.4. Finansų tarnybos vadovas - vyriausiasis finansininkas į darbą priimamas viešojo konkurso būdu. Konkursą organizuoja ir jo nuostatus tvirtina ligoninės generalinis direktorius.

1.5. Finansų tarnybos vadovu-vyriausiuoju finansininku gali būti fizinis asmuo, atitinkantis šiuos keliamus ir patvirtintus kvalifikacinius reikalavimus.

1.6. Finansų tarnybos vadovui- vyriausiajam finansininkui pavaldūs finansų tarnybos darbuotojai.

1.7. Finansų tarnybos vadovas-vyriausiasis finansininkas savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos konstitucija, Sveikatos sistemos, Sveikatos priežiūros įstaigų, Viešųjų įstaigų, Viešojo administravimo, Viešųjų pirkimų ir kitais įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Sveikatos apsaugos ministerijos ir kitais teisės aktais, Klaipėdos universiteto ligoninės įstatais, ligoninės vidaus taisyklėmis, darbo taisyklėmis, pareigine instrukcija, teisėtais Klaipėdos universiteto ligoninės generalinio direktoriaus įsakymais.

II SKYRIUS

KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI

2. Finansų tarnybos vadovo- vyriausiojo finansininko pareigas einantis asmuo turi atitikti šiuos kvalifikacinius reikalavimus:

2.1. mokėti valstybinę kalbą pagal trečiąją valstybinės kalbos mokėjimo kategoriją, nustatytą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1688 „Dėl valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų patvirtinimo ir įgyvendinimo“;

2.2. turėti ne mažesnę kaip 5 metų darbo patirtį organizuojant finansinę apkaitą pagal viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartus ir ne mažesnę kaip 3 metų vadovaujamo darbo patirtį viešajame sektoriuje finansinės apskaitos sektoriaus organizavimo srityje;

2.3 turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą socialinių mokslų srities, ekonomikos arba finansų, arba buhalterinės apskaitos krypties (magistro kvalifikacinį laipsnį);

2.4. Būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais norminiais teisės aktais, reglamentuojančiais buhalterinę apskaitą ir viešojo sektoriaus atskaitomybę.

2.5. Gebėti savo darbe taikyti finansinę apskaitą, reglamentuojančius teisės aktus, viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartus (VSAFAS);

2.6. Išmanyti pagrindinius finansinės apskaitos ir vidaus kontrolės principus;

2.7. Mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis (dokumentų rengimo ir apdorojimo programomis, interneto naršykle (-ėmis), elektroninio pašto programa (-omis) ir kt.);

III SKYRIUS

FUNKCIJOS

3. Finansų tarnybos vadovas-vyriausiasis finansininkas turi vykdyti šias funkcijas:

3.1. Išmanyti ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, sveikatos apsaugos ministro įsakymus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius sveikatinimo veiklos planavimą, organizavimą ir vykdymą, sveikatos priežiūros įstaigų administravimą ir finansavimą, darbo santykių organizavimą;

3.2. Organizuoja įstaigos apskaitą ir kontroliuoja ekonomišką materialinių, darbo ir finansinių išteklių naudojimą, vykdo išankstinę finansų kontrolę;

3.3 Pagal finansinės apskaitos įstatymus formuoja apskaitos politiką, atsižvelgdamas į įstaigos veiklos struktūrą ir ypatumus, atliekamų funkcijų apimtis, bei priklausymą viešojo sektoriaus subjektų grupei ir inicijuoja jos pakeitimus;

3.4. Rengia ir pasirašo finansinių ir biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinius, kitas ataskaitas, kurios rengiamos naudojantis apskaitos registrų duomenimis;

3.5. Dalyvauja kuriant ir teikia siūlymus įstaigos vadovui dėl apskaitos politikos, sąskaitų plano, apskaitos registrų formos, turinio ir skaičiaus parinkimo, atsižvelgdamas į konkrečias sąlygas, apskaitą reglamentuojančių teisės aktų nuostatas, ir inicijuoja jų pakeitimus.

3.6. Sudaro sąskaitų planą, priima pateiktus apskaitos dokumentus ir įvertina juose pateiktos informacijos pakankamumą ūkinei operacijai ar ūkiniam įvykiui registruoti apskaitoje;

3.7. Rengia ir pasirašo mokėjimo paraiškas, bei teikia jas pasirašyti įstaigos vadovui;

Vykdo ir pasirašo banko mokėjimų nurodymus ir banko operacijas, ir teikia jas pasirašyti įstaigos vadovui;

3.8. Atlieka pagal Viešojo sektoriaus atskaitomybės įstatymą teikiamų ataskaitų duomenų analizę, siekdamas rasti galimas klaidas, nustatyti neteisingą apskaitos duomenų atvaizdavimą ir informacijos pateikimą ataskaitose;

3.9. Teikia apskaitos informaciją, jei reikia, - apskaitos dokumentus ir registrus, Lietuvos Respublikos valstybės kontrolės pareigūnams, auditoriams, mokesčių administratoriui, įstaigos vadovo nurodymu - kitoms valstybės ir savivaldybių institucijoms;

3.10. Teikia įstaigos vadovui jo prašymu apskaitos informaciją, įskaitant ir valdymo (vidaus) apskaitos informaciją;

3.11. Vykdo vidaus kontrolę pagal įstaigos vadovo pavestas funkcijas;

3.12. Užtikrina:

3.12.1. Buhalterinių įrašų teisingumą, atitiktį ūkinių įvykių ar ūkinių operacijų turiniui;

3.12.2. Teisingą mokesčių, socialinio draudimo, sveikatos draudimo įmokų ir kitų privalomų mokėjimų apskaičiavimą ir deklaravimą;

3.12.3. Tinkamą apskaitos tvarkymo kontrolę;

3.12.4. Teisingą ir savalaikį lėšų išmokėjimą ir atsikaitymų vykdymo kontrolę;

3.12.5. Finansinių ataskaitų rinkinių informacijos ir Viešojo sektoriaus apskaitos ir ataskaitų konsolidavimo informacinėje sistemoje pateiktų finansinių ataskaitų rinkinių informacijos sutapimą, patikimumą ir teisingumą;

3.12.6. Inventorizacijos rezultatų, turto pertekliaus ir neišieškotų trūkumų užregistravimą apskaitoje.

3.12.7. Organizuoja Finansinės tarnybos darbą, rengia pavaldžių darbuotojų pareiginius nuostatus ir inicijuoja jų pakeitimus;

3.13.Atlieka kitas įstaigos vadovo paskirtas su apskaitos organizavimu susijusias funkcijas.

3.14. Turėti vadybinių kompetencijų, kurios apima gebėjimą planuoti ir organizuoti pavaldžių darbuotojų veiklą, siekiant optimaliais sprendimais gerinti ligoninės veiklą.

3.15. Koordinuoti ir organizuoti pavaldžių struktūrinių padalinių darbą, skirstyti užduotis, užtikrinti savalaikį ir kokybišką jų vykdymą;

3.16. Pagal kompetenciją dalyvauti rengiant ligoninės personalo valdymą reglamentuojančius dokumentus;

3.17. Koordinuoti ir kontroliuoti ligoninės vidaus administravimą reglamentuojančių teisės aktų rengimą ir įgyvendinimą;

3.18. Dalyvauti rengiant pavaldžių struktūrinių pavaldinių darbo, atostogų grafikus, darbo laiko apskaitą;

3.19. Planuoti pavaldžių struktūrinių padalinių darbuotojų poreikį ir racionalų panaudojimą;

3.20. Organizuoti pavaldžių struktūrinių padalinių darbuotojų kvalifikacijos kėlimą;

3.21. Gavus generalinio direktoriaus įgaliojimą atstovauti ligoninę;

3.22. Dalyvauti ligoninės generalinio direktoriaus sudarytose komisijose, darbo grupėse;

3.23. Užtikrinti ligoninės sutarčių, generalinio direktoriaus įsakymų ir kitų dokumentų atitikimą Lietuvos Respublikos teisės aktams;

3.24. Rengti ataskaitas, dokumentus, susijusius su pavaldžių struktūrinių padalinių veikla;

IV SKYRIUS

TEISĖ

4.Finansų tarnybos vadovas-vyriausiasis finansininkas turi teisę:

4.1.Nepriimti pateiktų apskaitos dokumentų, nevykdyti nurodymų, jeigu netinkamai įforminti apskaitos dokumentai arba tokie veiksmai prieštarauja teisės aktams, reglamentuojantiems apskaitos tvarkymą;

4.2. Reikalauti, kad paskirti atsakingi asmenys tinkamai įformintų apskaitos dokumentus, ištaisytų trūkumus ir netikslumus;

4.3. Reikalauti, kad paskirti atsakingi asmenys pateiktų nepateiktus apskaitos dokumentus, arba prašyti paskirtų atsakingų asmenų papildomos informacijos, jei apskaitai tvarkyti nepakanka informacijos;

4.4.Inicijuoti apskaitos politikos, sąskaitų plano, apskaitos organizavimo procedūrų keitimą;

4.5.Siūlyti įstaigos vadovui paskirti, perkelti ir (ar) atleisti iš pareigų Finansinės tarnybos darbuotojus;

4.6.Siūlyti įstaigos vadovui skatinti Finansų tarnybos darbuotojus ir (ar) skirti priedus; priemokas;

V SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ

5. Finansų tarnybos vadovo-vyriausiojo finansininko atsakomybė:

5.1. Finansų tarnybos vadovas-vyriausiasis finansininkas išrašydamas bei pasirašydamas apskaitos dokumentus asmeniškai atsako už juose esančių jam žinomų duomenų bei ūkinių operacijų tikrumą ir teisėtumą.

5.2. Atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka už buhalterinių įrašų teisingumą, kurie padaryti remiantis į Finansų skyrių gautais dokumentais.

5.3. Finansų tarnybos vadovas už padarytas sklaidas, aplaidumą, netinkamą pareiginėje instrukcijoje nurodytų funkcijų tinkamą vykdymą, už pareigų viršijimą atsako Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.