Finansų valdymo skyriaus vadovas

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:

Skelbimo nr.: 94133
Skelbimo data: 2024-02-26
Skelbimas galioja iki: 2024-03-12 (imtinai)
Konkursą inicijuojanti įstaiga: VALSTYBĖS ĮMONĖ IGNALINOS ATOMINĖ ELEKTRINĖ
Konkursą organizuojanti įstaiga: VALSTYBĖS ĮMONĖ IGNALINOS ATOMINĖ ELEKTRINĖ
Pareigos: Finansų valdymo skyriaus vadovas
Pareiginės algos koeficientas: 0,00
Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: 0,00
Darbo vieta (miestas): Vilnius
Informacija apie įstaigą: VĮ IAE yra vienas iš 20-ties didžiausių darbdavių Lietuvoje. Esame pirmieji pasaulyje, įgyvendindami išskirtinį projektą – nutraukiame RBMK tipo reaktorių eksploatavimą ir saugiai tvarkome radioaktyviąsias atliekas. Nori dirbti profesionalioje aplinkoje, įgyti išskirtinės patirties ir prisidėti prie vieno didžiausių Lietuvos projektų įgyvendinimo? Ieškome kolegų norinčių prisijungti prie atominės komandos!

Patikslinimas dėl darbo vietos:
VĮ IAE Elektrinės g. 4, Drūkšinių k., Visagino sav., ir Vilniaus biuras, Mėnulio g. 11, Vilnius.

Mėnesinis darbo užmokestis (neatskaičius mokesčių) nuo 4 800 iki 6 000 eurų.

Darbo santykių ribojančios aplinkybės, numatytos LR branduolinės energijos įstatymo 50 str., bus tikrinamos po atrankos, prieš sudarant darbo sutartį.

Informacija apie konkursą teikiama tel. +370 640 26 594, personalas@iae.lt
Pareigybės aprašymas:
PATVIRTINTA

Valstybės įmonės Ignalinos atominės elektrinės Veiklos planavimo ir finansų departamento direktoriaus

2024 m. sausio 29 d.

įsakymu Nr. ĮsTa-29

FINANSŲ VALDYMO SKYRIAUS VADOVO

PAREIGINIAI NUOSTATAI

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Šie pareiginiai nuostatai skirti valstybės įmonės Ignalinos atominės elektrinės (toliau – įmonė) Veiklos planavimo ir finansų departamento (toliau – VP ir FD) Finansų valdymo skyriaus (toliau – FVS) vadovui.

2. Šie pareiginiai nuostatai parengti, vadovaujantis Valstybės įmonės Ignalinos atominės elektrinės darbuotojų pareiginių nuostatų rengimo tvarkos aprašu, patvirtintu valstybės įmonės Ignalinos atominės elektrinės generalinio direktoriaus 2023 m. gegužės 15 d. įsakymu Nr. ĮsTa-93 „Dėl Valstybės įmonės Ignalinos atominės elektrinės darbuotojų pareiginių nuostatų rengimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, Finansų valdymo skyriaus nuostatais, patvirtintais valstybės įmonės Ignalinos atominės elektrinės generalinio direktoriaus 2022 m. birželio 8 d. įsakymu Nr. ĮsTa-125 „Dėl Finansų valdymo skyriaus nuostatų tvirtinimo“ (toliau – Finansų valdymo skyriaus nuostatai).

3. Šiuos pareiginius nuostatus privalo žinoti:

3.1. VP ir FD direktorius;

3.2. FVS vadovas;

3.3. FVS grupės vadovas;

3.4. FVS vyresnysis specialistas;

3.5. FVS specialistas;

3.6. FVS vyresnysis specialistas sąmatininkas;

3.7. FVS specialistas sąmatininkas.

4. FVS vadovo pareigybės paskirtis – planuoti dvimetį lėšų poreikį ir paskirstyti gautą finansavimą eksploatavimo nutraukimo darbams vykdyti pagal finansavimo šaltinius.

5. Darbo sutartį su FVS vadovu sudaro, keičia ir nutraukia generalinis direktorius ar jo įgaliotas asmuo (darbdavio atstovas) VP ir FD direktoriaus teikimu.

6. Darbuotojas, priimtas eiti FVS vadovo pareigas, prieš jam leidžiant savarankiškai dirbti, instruktuojamas įmonėje nustatyta tvarka.

7. FVS vadovas, prieš jam leidžiant savarankiškai dirbti, apmokomas (pirminis mokymas) ir atestuojamas šiose mokymų srityse:

7.1. darbuotojų saugos ir sveikatos;

7.2. gaisrinės saugos – Е, D kategorija.

8. FVS vadovas, prieš jam leidžiant savarankiškai dirbti, privalo išklausyti saugos kultūros ir fizinės saugos mokymo kursus.

9. Nustatyta tvarka apmokytam ir atestuotam FVS vadovui, leidimas savarankiškai dirbti įforminamas pagal VĮ Ignalinos atominės elektrinės personalo dubliavimo ir leidimo savarankiškai dirbti tvarkos aprašo, patvirtinto valstybės įmonės Ignalinos atominės elektrinės generalinio direktoriaus 2023 m. balandžio 21 d. įsakymu Nr. ĮsTa-86 „Dėl VĮ Ignalinos atominės elektrinės personalo dubliavimo ir leidimo savarankiškai dirbti tvarkos aprašo patvirtinimo“, reikalavimus.

10. Savarankiško darbo metu FVS vadovas periodiškai apmokomas ir (arba) atestuojamas ir jo žinios tikrinamos pagal šių nuostatų 7 punkte nurodytas mokymų rūšis, vadovaujantis VĮ Ignalinos AE personalo atestavimo instrukcija, patvirtina valstybės įmonės Ignalinos atominės elektrinės generalinio direktoriaus 2023 m. sausio 4 d. įsakymu Nr. ĮsTa-2 „Dėl VĮ Ignalinos AE personalo atestavimo instrukcijos patvirtinimo“.

11. FVS vadovas tiesiogiai pavaldus VP ir FD direktoriui.

12. FVS vadovui pavaldūs visi FVS specialistai.

13. Nesant FVS vadovo darbe (atostogos, liga, komandiruotė ir kitos priežastys), jį pavaduoja valstybės įmonės Ignalinos atominės elektrinės administracijos pavadavimo tvarka, patvirtinta valstybės įmonės Ignalinos atominės elektrinės generalinio direktoriaus 2023 m. lapkričio 29 d. įsakymu Nr. VĮs-201 „Dėl valstybės įmonės Ignalinos atominės elektrinės administracijos pavadavimo tvarkos tvirtinimo“, paskirtas darbuotojas.

14. FVS vadovo darbo vieta yra:

14.1. esant normalioms sąlygoms – įmonės patalpoje arba Vilniaus biuro patalpoje;

Papunkčio pakeitimai:

2024-02-06 įsakymas Nr. ĮsTa-34

14.2. esant avarinėms situacijoms – privalo pranešti apie savo buvimo vietą tiesioginiam vadovui ir veikti pagal jo nurodymus.

Papunkčio pakeitimai:

2024-02-06 įsakymas Nr. ĮsTa-34

II SKYRIUS

REIKALAVIMAI PAREIGYBEI

Bendrieji reikalavimai

15. FVS vadovo pareigas gali eiti asmuo, atitinkantis šiuos bendruosius reikalavimus:

15.1. nėra darbo santykius ribojančių aplinkybių, numatytų Lietuvos Respublikos branduolinės energijos įstatymo 50 str.;

15.2. mokantis valstybinę kalbą pagal trečiosios kategorijos reikalavimus ir pateikęs tai patvirtinantį dokumentą;

15.3. pagal medicinos komisijos išvadą galintis dirbti branduolinės energetikos objektuose;

15.4. turintis teisę be palydos patekti į branduolinės energetikos objektų apsaugos zonas ir (ar) branduolinės energetikos objekto aikštelę.

Specialieji reikalavimai

16. FVS vadovo pareigas gali eiti asmuo, atitinkantis šiuos specialiuosius reikalavimus:

16.1. įgijęs aukštąjį ekonomikos, verslo vadybos, finansų studijų, apskaitos studijų krypties išsilavinimą;

16.2. turintis 4 (keturių) metų darbo patirtį finansų planavimo ir analizės srityje arba biudžeto formavimo ir kontrolės srityje;

16.3. išmanantis Lietuvos Respublikos biudžeto ar Europos Sąjungos fondų lėšomis finansuojamų projektų išlaidų planavimą, kontrolę bei išlaidas pagrindžiančių dokumentų parengimą;

16.4. turintis 2 (dvejų) metų vadovavimo, komandos formavimo, darbo planavimo ir organizavimo patirtį bei lyderystės gebėjimų;

16.5. mokantis anglų kalbą;

16.6. turintis kompiuterinio raštingumo įgūdžių;

16.7. turintis būtinų asmeninių savybių: lankstumas, orientacija į rezultatus ir pasiekimus, iniciatyvumas ir įgūdžių tobulinimas, atsakingumas, organizuotumas, geri komunikaciniai įgūdžiai, komandinis darbas ir bendradarbiavimas, struktūruotas mąstymas ir gebėjimas aiškiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, gebėjimas greitai priimti ir įgyvendinti sprendimus, geri derybiniai įgūdžiai, analitinis mąstymas.

17. Dokumentai, kuriuos privalo žinoti darbuotojas pagal šiuos pareiginius nuostatus, nurodyti Dokumentų, kuriuos privalo žinoti FVS darbuotojai, sąraše. Aktuali sąrašo versija yra: U:\ Home\914-FVS\ Žinių apimtis.

III SKYRIUS

PAREIGOS, DARBO REZULTATAI

18. FVS vadovo pagrindinės ir papildomos pareigos:

Pareigos

Darbo rezultatai

18.1. Pagrindinės pareigos:

18.1.1. Organizuoti, kontroliuoti ir užtikrinti FVS uždavinių, darbo planų ir rodiklių įgyvendinimą.

- Užduotys suformuotos pagal darbuotojų kompetenciją.

- Užduotys atliktos tinkamai ir laiku.

- Skyriaus uždaviniai ir darbo planai įgyvendinti laiku.

- Skyriaus rodikliai pasiekti.

- Lietuvos Respublikos norminių dokumentų ir įmonės vidaus dokumentų reikalavimų laikomasi.

18.1.2. Užtikrinti paraiškų dėl lėšų skyrimo projektams, finansuojamiems Ignalinos programos lėšomis, Lietuvos Respublikos biudžeto lėšomis ir kitų fondų (esant poreikiui) lėšomis, parengimą ir jų vykdymo kontrolę.

- Užtikrintas projektų parengimas.

- Paraiškos (projektai) dėl finansavimo skyrimo parengtos, pateiktos atitinkamoms institucijoms.

18.1.3. Užtikrinti finansavimo sutarčių parengimą ir kontroliuoti jų vykdymą.

- Laiku ir kokybiškai parengtos ir pasirašytos finansavimo sutartys.

- Užtikrintas dokumentų (ataskaitų, mokėjimo prašymų, deklaracijų ir kitų dokumentų), numatytų pagal sutarties sąlygas, pateikimas kontroliuojančioms institucijoms.

- Laikomasi finansavimo sutarčių sąlygų.

18.1.4. Užtikrinti ilgalaikių finansavimo planų parengimą.

- Parengtos sąmatos dėl planuojamų išlaidų pagal finansavimo šaltinius, projektus ir kitas dimensijas, dokumentai pateikti atitinkamoms institucijoms.

18.1.5. Užtikrinti dokumentų, reglamentuojančių įmonės finansavimo planavimo procesą, parengimą.

- Parengti dokumentai, reglamentuojantys įmonės finansavimo procesą.

18.1.6. Analizuoti finansų planavimo procesą ir teikti pasiūlymus dėl proceso efektyvinimo.

- Atlikta analizė, pateikti pasiūlymai dėl proceso efektyvinimo bei tobulinimo.

18.1.7. Užtikrinti finansavimo sutarčių įgyvendinimo ataskaitų, finansinių ataskaitų bei kitų dokumentų pagal finansavimo sutarčių įsipareigojimus, parengimą ir pateikimą kontroliuojančioms institucijoms.

- Atskaitos bei ataskaitiniai dokumentai parengti ir pateikti laiku atitinkamoms institucijoms.

18.1.8. Užtikrinti energijos išteklių išlaidų planavimą ir apskaitą.

- Suplanuotas lėšų poreikis energetiniams ištekliams, poreikis įtrauktas į metinę išlaidų sąmatą, gautas Valdybos pritarimas.

18.1.9. Užtikrinti įmonės veiklos išlaidų sąmatos (ilgalaikio ir trumpalaikio periodo) parengimą ir jos vykdymo kontrolę bei patirtų išlaidų analizės atlikimą.

- Laiku parengta įmonės metinė išlaidų sąmata ir pristatyta įmonės vadovybei, nuolat kontroliuojamas sąmatos vykdymas, teikiama informacija su paaiškinimais dėl visų nuokrypių.

18.1.10. Užtikrinti išlaidų analizę pagal padalinius, procesus, veiklas ir kitas dimensijas.

- Atlikta įmonės padalinių pateiktų paraiškų dėl prekių/paslaugų/darbų pirkimo analizė.

- Suformuotas pagrįstas metinis lėšų poreikis darbų, paslaugų bei prekių pirkimui.

18.1.11. Organizuoti ir koordinuoti darbų (veiklų, procesų), vykdomų įmonės personalo jėgomis, savikainos nustatymą.

- Atlikti skaičiavimai, nustatyta pasirinktų darbų, veiklų, procesų savikaina.

18.1.12. Užtikrinti informacijos surinkimą dėl planuojamų išlaidų bei patirtų išlaidų analizę pagal finansavimo sutartis, finansavimo šaltinius, sąnaudų straipsnius ir kitas dimensijas.

- Informacija dėl planuojamų išlaidų bei patirtų išlaidų surinkta pagal skirtingas dimensijas, apdorota, atlikta analizė, pateiktos išvados ir rekomendacijos.

18.1.13. Bendradarbiauti su VšĮ Centrine projektų valdymo agentūra, Energetikos ministerija finansavimo sutarčių įgyvendinimo klausimais ir kitomis suinteresuotomis šalimis.

- Užtikrintas finansavimas bei visų ataskaitinių dokumentų parengimas bei pateikimas pagal pasirašytas finansavimo sutartis.

- Informuotas tiesioginis vadovas bei esant poreikiui įmonės vadovybė dėl klausimų ir galimų sprendimų, susijusių su finansavimo sutarčių įgyvendinimu.

18.1.14. Užtikrinti sąmatų ir skaičiavimų parengimą įmonės planuojamiems pirkti rangovinių organizacijų vykdomiems darbams.

- Sąmatos ir skaičiavimai parengti pagal padalinių poreikį, vadovaujantis Lietuvos Respublikoje galiojančiais teisės aktais.

18.1.15. Vykdyti kitus įmonės administracijos (pagal pavaldumą) ir tiesioginio vadovo nurodymus.

- Visi pavedimai ir nurodymai atliki laiku ir kokybiškai.

18.1.16. Žinoti ir vykdyti saugos darbe priemones, nurodytas Valstybės įmonės Ignalinos atominės elektrinės kolektyvinėje sutartyje.

- Nelaimingų atsitikimų, įvykusių dėl darbuotojo kaltės, nėra, laikomasi nustatytų reikalavimų.

18.1.17. Laikytis darbo tvarkos, nustatytos Valstybės įmonės Ignalinos atominės elektrinės darbo tvarkos taisyklėse.

- Laikomasi nustatytų reikalavimų.

18.1.18. Organizuoti darbą su personalu, diegti aukšto saugos kultūros lygio ir kokybės užtikrinimo principus bei nuolat juos vertinti ir gerinti.

- Laikomasi nustatytų saugos kultūros ir kokybės užtikrinimo principų.

18.2. Papildomos pareigos:

18.2.1. Laiku organizuoti instruktavimą pavaldiems darbuotojams darbuotojų saugos ir sveikatos, gaisrinės saugos ir radiacinės saugos klausimais bei kontroliuoti nustatytų reikalavimų laikymąsi.

- Instruktavimai pravesti laiku.

- Darbuotojų saugos ir sveikatos, gaisrinės saugos ir radiacinės saugos reikalavimų laikomasi.

18.2.2. Vertinti pavaldžių darbuotojų veiklą pagal metinius veiklos rezultatus.

- Atliktas personalo metinis veiklos vertinimas.

- Darbuotojai motyvuoti.

18.2.3. Pateikti įmonės vadovybei informaciją, susijusią su FVS veikla.

- Laiku parengta ir pateikta informacija pagal poreikio turinį.

18.2.4. Organizuoti darbą su personalu, diegti saugos kultūros ir kokybės užtikrinimo principus.

- Laikomasi nustatytų saugos kultūros ir kokybės užtikrinimo principų.

18.2.5. Užtikrinti Finansų valdymo skyriaus nuostatų, darbuotojų pareiginių nuostatų ir kitų FVS veiklą reglamentuojančių dokumentų rengimą bei atnaujinimą.

- Laiku parengti ir atnaujinti dokumentai.

IV SKYRIUS

TEISĖS

19. FVS vadovas turi teisę:

19.1. nustatyti jam pavaldžių darbuotojų pareigas;

19.2. reikalauti iš VP ir FD direktoriaus užtikrinti būtinas sąlygas pavestoms užduotims vykdyti;

19.3. savarankiškai priimti sprendimus pagal savo kompetenciją finansinės ūkinės veiklos klausimais;

19.4. duoti pavedimus pavaldžiam personalui Finansų valdymo skyriaus nuostatuose nustatyta tvarka;

19.5. teikti VP ir FD direktoriui siūlymus dėl pavaldaus personalo skatinimo, drausminių nuobaudų skyrimo ir nušalinimo nuo darbo;

19.6. įmonės teisės aktų nustatyta tvarka vizuoti ir pasirašyti pagal savo kompetenciją įmonės rengiamus dokumentus;

19.7. generalinio direktoriaus ir (arba) tiesioginio vadovo pavedimu atstovauti įmonei už jos ribų;

19.8. gauti informaciją iš kitų įmonės padalinių, būtiną pareigoms atlikti;

19.9. kelti savo kvalifikaciją, dalyvauti įmonės personalo kvalifikacijos kėlimo renginiuose;

19.10. nevykdyti pavedimų ir nurodymų, kurie prieštarauja saugos taisyklėms arba kelia grėsmę personalo sveikatai ir įrangos išsaugojimui, pranešant apie tai raštu tiesioginiam vadovui;

19.11. nesutikimo atveju apskųsti vadovybės pavedimus, išskyrus šių nuostatų 19.10 papunktyje nurodytus atvejus, nepristabdant jų vykdymo.

19.12. duoti pavedimus žodžiu bei potvarkiais, kuriuos pripažinti negaliojančiais turi teisę jis pats arba aukštesnes pareigas einantis vadovas;

19.13. esant būtinybei, organizuoti FVS pasitarimus skyriaus veiklai koordinuoti, formuluoti užduotims ir atsiskaityti už jų vykdymą, pateikti ir svarstyti pasiūlymus;

19.14. paskirti darbuotojus, atsakingus už potvarkių arba kitų pavedimų vykdymo kontrolę.

20. FVS vadovas gali turėti ir kitas jam suteikiamas teises.

V SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ

21. FVS vadovas pagal galiojančius Lietuvos Respublikos ir įmonės teisės aktus atsako už:

21.1. įmonės branduolinės energetikos objektų saugą, kiek leidžia jo pareigos ir įgaliojimai;

21.2. pareigų, nurodytų pareiginiuose nuostatuose vykdymą;

21.3. įrangos eksploatavimo taisyklių, aplinkos apsaugos, branduolinės saugos, radiacinės saugos, darbuotojų saugos ir sveikatos, gaisrinės saugos, įmonės branduolinės energetikos objektų fizinės saugos, avarinės parengties ir civilinės saugos reikalavimų vykdymą;

21.4. gamybinės ir technologinės drausmės laikymąsi, darbo tvarkos taisyklių reikalavimų laikymąsi, jam patikėtos valstybės nuosavybės išsaugojimą;

21.5. jam patikėtų valstybės, tarnybos paslapčių, numatytų Lietuvos Respublikos teisės aktuose, bei įmonės komercinių paslapčių, neviešinamos ir riboto viešinimo informacijos neatskleidimą;

21.6. jam patikėtų įmonės valdomų / tvarkomų asmens duomenų išsaugojimą;

21.7. tiesioginio vadovo pavedimų (raštu ir žodžiu) vykdymą;

21.8. avarijų, užsidegimų, gamybinių traumų atvejus, įvykusius dėl jo arba jam pavaldaus personalo kaltės;

21.9. tai, kad pavaldus personalas vykdytų branduolinės saugos, įrangos eksploatavimo taisyklių, radiacinės saugos, darbuotojų saugos ir sveikatos, gaisrinės saugos, avarijų likvidavimo reikalavimus, kad laikytųsi gamybinės ir technologinės drausmės, darbo tvarkos taisyklių, vykdytų įmonės branduolinės energetikos objektų fizinės saugos reikalavimus;

21.10. žinių kaupimo, išsaugojimo ir perdavimo kitiems darbuotojams priemonių vykdymą, pagal valstybės įmonės Ignalinos atominės elektrinės generalinio direktoriaus 2019 m. balandžio 23 d. patvirtintą Žinių kaupimo ir išsaugojimo Ignalinos AE programą Nr. EPg-34(11.241).

22. FVS vadovas atsako už įmonės vadybos sistemos reikalavimų laikymąsi, dokumentuojant, planuojant, vykdant, kontroliuojant ir gerinant finansų valdymo proceso ir FVS veiklą.

23. FVS vadovas atsako saugos kultūros formavimą ir jos principų laikymosi kontrolę.

__________________


Pakeitimai:

1.

Valstybės įmonės Ignalinos atominės elektrinės generalinis direktorius, Įsakymas

Nr. ĮsTa-34, 2024-02-06

Dėl valstybės įmonės Ignalinos atominės elektrinės generalinio direktoriaus 2024 m. sausio 29 d. įsakymo Nr. ĮsTa-29 „Dėl Finansų valdymo skyriaus vadovo pareiginių nuostatų patvirtinimo“ pakeitimo

Dokumentų pateikimo būdas: el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)
Pareigos:
Vardas, Pavardė:
Telefonas: +370 386 28985
El. paštas:
Adresas: Visagino sav. Drūkšinių k. Elektrinės g. 4 K47
Svetainė yra atnaujinama. Galimi smulkūs nesklandumai.