Generalinio direktoriaus pavaduotojas infrastruktūrai ir plėtrai

PATVIRTINTA

VšĮ Klaipėdos universiteto ligoninės

Generalinio direktoriaus

2024 m. sausio 18 d įsakymu Nr. 2-62

VIEŠOSIOS ĮSTAIGOS KLAIPĖDOS UNIVERSITETO LIGONINĖS

GENERALINIO DIREKTORIAUS PAVADUOTOJO INFRASTRUKTŪRAI IR PLĖTRAI

PAREIGINĖ INSTRUKCIJA1

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS PASKIRTIS

1.1. Viešosios įstaigos Klaipėdos universiteto ligoninės (toliau-Ligoninė) generalinio direktoriaus pavaduotojo infrastruktūrai ir plėtrai (toliau- pavaduotojas infrastruktūrai ir plėtrai) pareigybė skirta koordinuoti ir kontroliuoti pagal ligoninės valdymo struktūrą priskirtų skyrių veiklą, vykdyti generalinio direktoriaus pavestas funkcijas ir užduotis.

1.2. Pavaduotoją infrastruktūrai ir plėtrai į pareigas priima ir iš jų atleidžia ligoninės generalinis direktorius. Jis yra tiesiogiai pavaldus ligoninės generaliniam direktoriui.

1.3. Pavaduotojas infrastruktūrai ir plėtrai į darbą priimamas viešojo konkurso būdu penkeriems metams. Konkursą organizuoja ir jo nuostatus tvirtina ligoninės generalinis direktorius.

1.4. Pavaduotojas infrastruktūrai ir plėtrai savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Sveikatos sistemos, Sveikatos priežiūros įstaigų, Viešųjų įstaigų, Viešojo administravimo, Viešųjų pirkimų ir kitais įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Sveikatos apsaugos ministerijos ir kitais teisės aktais, Klaipėdos universiteto ligoninės įstatais, pareigine instrukcija, teisėtais Klaipėdos universiteto ligoninės generalinio direktoriaus įsakymais.

II SKYRIUS

BENDRIEJI KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI

2. Pavaduotojo infrastruktūrai ir plėtrai pareigas einantis asmuo turi atitikti šiuos bendruosius kvalifikacinius reikalavimus:

2.1. Mokėti valstybinę kalbą pagal trečiąją valstybinės kalbos mokėjimo kategoriją, nustatytą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1688 „Dėl valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų patvirtinimo ir įgyvendinimo“.

2.2. Turėti ne mažesnę kaip 3 metų vadovaujamo darbo patirtį.

2.3. Turėti aukštąjį universitetinį (magistro kvalifikacinį laipsnį). Privalumas-inžinerinės srities, verslo ir vadybos magistro kvalifikacinis laipsnis.

2.4. Privalumas-užsienio kalbų mokėjimas.

III SKYRIUS

SPECIALIEJI KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI

3. Pavaduotojo infrastruktūrai ir plėtrai pareigas einantis asmuo turi atitikti šiuos specialiuosius kvalifikacinius reikalavimus:

3.1. Išmanyti ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, sveikatos apsaugos ministro įsakymus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius sveikatinimo veiklos planavimą, organizavimą ir vykdymą, sveikatos priežiūros įstaigų administravimą ir finansavimą, darbo santykių organizavimą.

3.2. Gebėti skaityti techninę dokumentaciją (anglų, rusų kalbomis).

3.3.Gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti pagrįstas išvadas, savarankiškai planuoti ir organizuoti darbą.

3.4. Sistemingai analizuoti skyrių veiklos rodiklius ir tuo remiantis, siūlyti priemones darbo kokybei ir efektyvumui gerinti.

3.5. Sistemingai analizuoti Ligoninės infrastruktūros naudojimą ir apie jos pokyčius informuoti generalinį direktorių.

3.6. Gebėti nustatyti rizikingas veiklos sritis ir taikyti tinkamus krizių valdymo modelius.

3.7. Išmanyti antikorupcinės aplinkos formavimo principus, kontroliuoti planų vykdymą.

3.8. Mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis (dokumentų rengimo ir apdorojimo programomis, interneto naršykle (-ėmis), elektroninio pašto programa (-omis) ir kt.).

3.9. Gebėti suprasti, administruoti, parinkti ir diegti informacines technologijas, medicinos įrangą.

3.10. Mokėti rengti techninę dokumentaciją, inžinerinių ir informacinių tinklų brėžinius.

3.11. Turėti vadybinių kompetencijų, kurios apima gebėjimą planuoti ir organizuoti pavaldžių darbuotojų veiklą, siekiant optimaliais sprendimais gerinti ligoninės veiklą ir kiekvieno darbuotojo darbo kokybę.

3.12. Turėti kitas pareigybės veiklos specifiką reikalingas kompetencijas (gebėti vesti derybas, analizuoti ir pagrįsti, išmanyti komunikaciją, mokėti valdyti konfliktus, daryti įtaką kitų nuomonei ir požiūriui bei gauti jų pritarimą siūlomoms idėjoms, naudodamasis teisėtomis ir etiškomis priemonėmis ir kt.).

3.13. Vykdyti kitus ligoninės generalinio direktoriaus pavedimus.

IV SKYRIUS

FUNKCIJOS

4. Pavaduotojo infrastruktūrai ir plėtrai bendrosios funkcijos:

4.1. Planuoti, organizuoti ir kontroliuoti pavaldžių struktūrinių padalinių darbą, darbuotojų poreikį ir racionalų panaudojimą, skirstyti jiems užduotis, užtikrinti savalaikį ir kokybišką jų vykdymą; rengti ataskaitas, dokumentus, susijusius su pavaldžių struktūrinių padalinių veikla.

4.2. Kontroliuoti, kad įstaigos funkcijos būtų atliekamos kokybiškai ir laiku, atitiktų veiklos sričiai keliamus reikalavimus.

4.3. Savo kompetencijų ribose kontroliuoti ir užtikrinti Ligoninės sutarčių, generalinio direktoriaus įsakymų ir kitų dokumentų atitikimą Lietuvos Respublikos teisės aktams.

4.4. Savo kompetencijos ribose dalyvauti ir teikti pasiūlymus ekstremalių situacijų valdymui, diegti technologinius sprendimus ir aprūpinti materialiniais ištekliais.

4.5. Suderinus su generaliniu direktoriumi planuoti, nustatyti ir įgyvendinti su įstaigos veikla susijusią infrastruktūros plėtrą.

4.6. Rengti Ligoninės veiklą reglamentuojančių dokumentų projektus, teikti tvirtinti generaliniam direktoriui.

4.7. Dalyvauti vadovų posėdžiuose, komisijose, darbo grupėse, pasitarimuose, svarstant ir sprendžiant bendrus strateginius ir einamuosius Ligoninės veiklos klausimus.

4.8. Pavaduotojo infrastruktūrai ir plėtrai ūkinės veiklos funkcijos:

4.8.1. analizuoti, vertinti ir teikti pasiūlymus generaliniam direktoriui dėl Ligoninės pastatų ir patalpų rekonstrukcijos ir (ar) modernizavimo poreikio, kitais materialiojo ir nematerialiojo turto valdymo ir naudojimo klausimais;

4.8.2. analizuoti ir nustatyti su efektyviu infrastruktūros funkcionavimu susijusių priemonių, prekių ar paslaugų (transporto ir jo išlaikymo, ryšio paslaugų, informacinių technologijų prekių ir paslaugų, kompiuterinės programinės įrangos ir jos licencijų, ūkinio inventoriaus, ilgalaikio ir trumpalaikio materialiojo turto ir kt.) poreikius, kontroliuoti jų įsigijimą ir įveiklinimą;

4.8.3. planuoti, organizuoti ir dalyvauti rengiant infrastruktūros investicinių projektų paraiškas, kontroliuoti jų rengimą ir įgyvendinimą;

4.8.4. užtikrinti Ligoninės pastatų ir patalpų techninę priežiūrą, kontroliuoti ir organizuoti remonto, atnaujinimo, paveldo objektų tvarkybos darbus;

4.8.5. užtikrinti Ligoninės pastatų, patalpų, darbo vietų, darbo priemonių ir darbo aplinkos atitikimą nustatytiems reikalavimams, pagal darbuotojų saugos ir sveikatos norminius teisės aktus, atsakyti už šių priemonių tinkamą įgyvendinimą;

4.8.6. koordinuoti ir organizuoti Ligoninės inžinerinių tinklų (šilumos, vidaus elektros tinklų, vandens tiekimo ir nuotekų, ventiliacijos, ryšio ir kt.) eksploatavimą, priežiūrą ir remontą bei stebėti suvartojimus ir teikti pasiūlymus efektyvumo gerinimui;

4.8.7. organizuoti ir kontroliuoti Ligoninės priešgaisrinės, apsauginės, sistemų priežiūrą, atnaujinimą ir remontą;

4.8.8. organizuoti ir kontroliuoti Ligoninės teritorijos priežiūrą ir remontą;

4.8.9. organizuoti ir derinti Ligoninės pastatų elektros ūkio techninę dokumentaciją, organizuoti elektros įrenginių ir sistemų techninę priežiūrą ir patikras, matavimus, užtikrinti patikimą elektros įrenginių ir sistemų veikimą pagal elektros įrenginių eksploatavimo saugos taisyklių reikalavimus, organizuoti gedimų šalinimą, pateikti atitinkamoms įstaigoms ataskaitinius dokumentus;

4.8.10. organizuoti avarinių situacijų likvidavimo darbus;

4.8.11. organizuoti medicininės įrangos, inžinerinių įrenginių ir inventoriaus remonto, priežiūros ir patikros darbus;

4.8.12. organizuoti pastatų inžinerinių sistemų valymo darbus, neeilinius valymo darbus;

4.8.13. organizuoti Ligoninės technikos tinkamą veikimą ir savalaikį gedimų šalinimą;

4.8.14. kontroliuoti ūkinio inventoriaus apsaugą, tvarkingą laikymą, priėmimą, išdavimą; kontroliuoti, kad įstaigoje kuo efektyviau būtų naudojami visi energetiniai ištekliai, kontroliuoti jų naudojimą;

4.8.15. darbe vadovautis įstatymais, statybos techninių reglamentų nuostatomis, organizuoti tinkamą Ligoninės pastatų techninė priežiūrą ir remontą, rengti technines specifikacijos viešųjų pirkimų konkursams. Stebėti Ligoninės pastatų eksploatavimo pokyčius, rengti ir teikti ataskaitas apie Ligoninės pastatų eksploatavimą ir jų techninė priežiūrą, apie pastebėtus defektus nedelsiant informuoti generalinį direktorių ir organizuoti jų šalinimą.

4.9. Pavaduotojo infrastruktūrai ir plėtrai informacinių technologijų valdymo funkcijos:

4.9.1. planuoti ir nustatyti informacinių technologijų, informacinių sistemų, kompiuterinės programinės plėtrą, kontroliuoti jų įsigijimą, įdiegimą ir priežiūrą;

4.9.2. organizuoti ir vykdyti tinkamą Ligoninės informacinių tinklų priežiūrą, remontą ir plėtrą. Pagal kompetenciją rengti projektus tinklo atnaujinimui, naujų technologijų pritaikymui.

4.10. Vykdyti priskirtų struktūrinių padalinių ūkinių operacijų finansų kontrolę;

4.11. Pagal kompetenciją vykdyti kitus nenuolatinio pobūdžio generalinio direktoriaus pavedimus;

TEISĖS

5. Pavaduotojas infrastruktūrai ir plėtrai turi šias teises:

5.1. Gauti darbui reikalingas priemones ir įrangą.

5.2. Gauti iš ligoninės vadovybės ir kitų skyrių darbuotojų reikalingą informaciją ir pasiūlymus kuruojamų sričių klausimais.

5.3. Kelti kvalifikaciją, gilinti savo darbe reikalingas žinias ir įgūdžius.

5.4. Atsisakyti vykdyti užduotis ar pavedimus, kurie prieštarauja galiojantiems Lietuvos Respublikos įstatymams ir norminiams aktams.

5.5. Turėti kitų teisių, kurios neprieštarauja Lietuvos Respublikos įstatymams, kitiems teisės aktams.

VI SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ

6. Pavaduotojas infrastruktūrai ir plėtrai už šios pareiginės instrukcijos nevykdymą arba savo įgaliojimų viršijimą atsako Lietuvos Respublikos įstatymais nustatyta tvarka.