Generalinio direktoriaus pavaduotojas valdymui ir ekonomikai

PATVIRTINTA

VšĮ Klaipėdos universiteto ligoninės

Generalinio direktoriaus

2023 m. spalio 30 d įsakymu Nr. 2-860

VIEŠOSIOS ĮSTAIGOS KLAIPĖDOS UNIVERSITETO LIGONINĖS

GENERALINIO DIREKTORIAUS PAVADUOTOJO VALDYMUI IR EKONOMIKAI

PAREIGINĖ INSTRUKCIJA

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS PASKIRTIS

1.Viešosios įstaigos Klaipėdos universiteto ligoninės (toliau-ligoninė) generalinio direktoriaus pavaduotojo valdymui ir ekonomikai (toliau- pavaduotojas valdymui ir ekonomikai) pareigybė skirta koordinuoti ir kontroliuoti pagal ligoninės valdymo struktūrą priskirtų struktūrinių padalinių veiklą, vykdyti generalinio direktoriaus pavestas funkcijas ir užduotis.

1.1. Pavaduotoją valdymui ir ekonomikai į pareigas priima ir iš jų atleidžia ligoninės generalinis direktorius įstatymo nustatyta tvarka.. Jis yra tiesiogiai pavaldus ligoninės generaliniam direktoriui.

1.2. Pavaduotojas valdymui ir ekonomikai į darbą priimamas viešojo konkurso būdu penkeriems metams. Konkursą organizuoja ir jo nuostatus tvirtina ligoninės generalinis direktorius .

1.3. Pavaduotojas valdymui ir ekonomikai savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Sveikatos sistemos, Sveikatos priežiūros įstaigų, Viešųjų įstaigų, Viešojo administravimo, Viešųjų pirkimų ir kitais įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Sveikatos apsaugos ministerijos ir kitais teisės aktais, Klaipėdos universiteto ligoninės įstatais, pareigine instrukcija, teisėtais Klaipėdos universiteto ligoninės generalinio direktoriaus įsakymais.

II SKYRIUS

BENDRIEJI KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI

2. Pavaduotojo valdymui ir ekonomikai pareigas einantis asmuo turi atitikti šiuos bendruosius kvalifikacinius reikalavimus:

2.1. mokėti valstybinę kalbą pagal trečiąją valstybinės kalbos mokėjimo kategoriją, nustatytą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1688 „Dėl valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų patvirtinimo ir įgyvendinimo“;

2.2. turėti ne mažesnę kaip 5 metų sveikatos priežiūros srityje darbo patirtį;

2.3. turėti ne mažesnę kaip 5 metų vadovaujamo darbo patirtį;

2.4 turėti aukštąjį universitetinį socialinių mokslų srities ekonomikos ar teisės ar medicinos ar verslo ir vadybos studijų krypties išsilavinimą (magistro kvalifikacinį laipsnį).

2.5. mokėti bent vieną iš oficialių Europos Sąjungos (anglų, vokiečių, prancūzų ) užsienio kalbas.

III SKYRIUS

SPECIALIEJI KVALIFIKACINIAI REIKALAVIMAI

3. Pavaduotojo valdymui ir ekonomikai pareigas einantis asmuo turi atitikti šiuos specialiuosius kvalifikacinius reikalavimus:

3.1. išmanyti ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, sveikatos apsaugos ministro įsakymus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius sveikatinimo veiklos planavimą, organizavimą ir vykdymą, sveikatos priežiūros įstaigų administravimą ir finansavimą, darbo santykių organizavimą;

3.2. išmanyti e. sveikatos politikos, ekonomikos, teisės, vadybos, finansų, personalo valdymo, administravimo bei darbo santykių reguliavimo pagrindus ir gebėti taikyti šias žinias;

3.3. žinoti e. sveikatos sistemos veikimo principus ir būti susipažinusiam su elektroniniais sveikatos duomenų tvarkymo technologiniais sprendimais, jų būdais ir jų plėtra;

3.4. organizuoti draudiminės medicinos diegimą ir vykdymą ligoninėje, ryšių su teritorine ligonių kasa palaikymą;

3.5. ruošti ir kontroliuoti sutarčių su teritorinėmis ligonių kasomis, Valstybinė ligonių kasa, kitomis įstaigomis vykdymą;

3.6. organizuoti ir spręsti iškylančius darbinius klausimus su ligonių kasomis, atstovauti ligoninei, ligonių kasoms vykdant sutartinių įsipareigojimų laikymosi bei kitus patikrinimus;

3.7. sistemingai analizuoti skyrių veiklos rodiklius ir tuo remiantis, siūlyti priemones darbo kokybei ir efektyvumui gerinti;

3.8. sistemingai analizuoti medicininių paslaugų rinkos analizes ir apie jos pokyčius informuoti ligoninės generalinį direktorių;

3.9. ruošti rinkodaros veiklos planus ir priemones;

3.10. gebėti nustatyti rizikingas veiklos sritis ir taikyti tinkamus krizių valdymo modelius;

3.11. išmanyti antikorupcinės aplinkos formavimo principus, kontroliuoti planų vykdymą;

3.12. mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis (dokumentų rengimo ir apdorojimo programomis, interneto naršykle (-ėmis), elektroninio pašto programa (-omis) ir kt.);

3.13. turėti vadybinių kompetencijų, kurios apima gebėjimą planuoti ir organizuoti pavaldžių darbuotojų veiklą, siekiant optimaliais sprendimais gerinti ligoninės veiklą ir kiekvieno darbuotojo darbo kokybę;

3.14. turėti kitas pareigybės veiklos specifiką reikalingas kompetencijas (gebėti vesti derybas, analizuoti ir pagrįsti, išmanyti komunikaciją, mokėti valdyti konfliktus, daryti įtaką kitų nuomonei ir požiūriui bei gauti jų pritarimą siūlomoms idėjoms, naudodamasis teisėtomis ir etiškomis priemonėmis ir kt.)

3.15. vykdyti kitus ligoninės generalinio direktoriaus pavedimus.

IV SKYRIUS

FUNKCIJOS

4. Pavaduotojo valdymui ir ekonomikai funkcijos:

4.1. koordinuoti ir organizuoti pavaldžių struktūrinių padalinių darbą, skirstyti užduotis, užtikrinti savalaikį ir kokybišką jų vykdymą;

4.2. kontroliuoti, kad įstaigos funkcijos būtų atliekamos kokybiškai ir laiku, atitiktų veiklos sričiai keliamus reikalavimus.

4.3. vadovauti pavaldžių struktūrinių padalinių vadovų veiklai;

4.4. organizuoti savalaikį sveikatos priežiūros paslaugų licencijavimą;

4.5. rengti dokumentus ligonių kasai dėl nuostolingų sveikatos priežiūros paslaugų, kurios neatitinka faktinėms išlaidoms;

4.6. pagal kompetenciją dalyvauti rengiant ligoninės veiklos valdymą reglamentuojančius dokumentus;

4.7. koordinuoti ir kontroliuoti ligoninės veiklą administravimą reglamentuojančių teisės aktų rengimą ir įgyvendinimą;

4.8. užtikrinti savalaikį ir skaidrų viešųjų pirkimų organizavimą;

4.9. vadovauti viešųjų pirkimų komisijai;

4.10. koordinuoti ir užtikrinti ligoninės naudojamų informacinių technologijų funkcionavimą, saugumą, atnaujinimą, projektavimą, diegimą ir plėtrą; koordinuoti ligoninės aprūpinimą kompiuterine technika, jos remontą, programinės įrangos licencijų tvarkymą;

4.11. dalyvauti rengiant pavaldžių struktūrinių pavaldinių darbo, atostogų grafikus, darbo laiko apskaitą;

4.12. planuoti pavaldžių struktūrinių padalinių darbuotojų poreikį ir racionalų panaudojimą;

4.13. gavus generalinio direktoriaus įgaliojimą atstovauti ligoninę;

4.14. dalyvauti ligoninės generalinio direktoriaus sudarytose komisijose, darbo grupėse;

4.15. užtikrinti ligoninės sutarčių, generalinio direktoriaus įsakymų ir kitų dokumentų atitikimą Lietuvos Respublikos teisės aktams;

4.16. užtikrinti ligoninės atstovavimą teismuose;

4.17. koordinuoti ligoninėje dokumentų valdymą ir medicininės statistikos tvarkymą, jų saugojimą bei kitos informacijos apie įstaigą saugojimą;

4.18. rengti ataskaitas, dokumentus, susijusius su pavaldžių struktūrinių padalinių veikla;

4.19. pavaduoti generalinį direktorių jo atostogų ir kito nebuvimo darbe metu.

4.20. pagal kompetenciją vykdyti kitus nenuolatinio pobūdžio generalinio direktoriaus pavedimus;

4.21. darbe vadovautis ir pagal kompetenciją užtikrinti, kad būtų laikomasi Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių, Europos sąjungos teisės aktų, Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų Lietuvos Respublikos Seimo priimtų teisės aktų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, ministro įsakymų, įstaigos įstatų, kitų teisės aktų;

4.22. atlikti kitas generalinio direktoriaus įsakymuose, įstaigos įstatuose ir kituose teisės aktuose nustatytas funkcijas.

V SKYRIUS

TEISĖS

5. Pavaduotojas valdymui ir ekonomikai turi šias teises:

5.1. teikti pasiūlymus kuruojamais klausimas generaliniam direktoriui ir filialams.

5.2. teikti aktualias problemas ir jų sprendimo būdus generaliniam direktoriui;

5.3. informuoti generalinį direktorių apie padėtį kuruojamose padaliniuose;

5.4. kelti kvalifikaciją, gilinti savo darbe reikalingas žinias ir įgūdžius.

VI SKYRIUS

ATSAKOMYBĖ

6. Pavaduotojas valdymui ir ekonomikai už šios pareiginės instrukcijos nevykdymą arba savo įgaliojimų viršijimą atsako Lietuvos Respublikos įstatymais nustatyta tvarka.