Informacijos rinkimo specialistas

KLAIPĖDOS RAJONO ŠVIETIMO CENTROBIUDŽETINIŲ ĮSTAIGŲ CENTRALIZUOTOS APSKAITOS SKYRIAUS SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Klaipėdos rajono švietimo centro (toliau – Švietimo centras) Biudžetinių įstaigų centralizuotos apskaitos skyriaus (toliau – Skyrius) specialisto pareigybė (toliau – Pareigybė) yra priskiriama specialistų pareigybių grupei.

2. Pareigybės lygis – A2.

3. Pareigybės pavaldumas – tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI SPECIALISTUI

4. Specialistui keliami kvalifikaciniai reikalavimai:

4.1. ne žemesnis kaip aukštasis universitetinis išsilavinimas su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintas išsilavinimas arba aukštasis koleginis išsilavinimas su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintas išsilavinimas;

4.2. dokumentų rengimo, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, dokumentų saugojimo taisyklių išmanymas;

4.3. mokėjimas naudotis biuro technika (kopijavimo aparatais, multifunkciniais įrenginiais, skeneriais), geri darbo kompiuteriu įgūdžiai bei mokėjimas naudotis Microsoft Office paketo programomis;

4.4. dokumentų valdymo sistemos (toliau – DVS) veikimo bei dokumentų rengimo, įforminimo ir registravimo tvarkos išmanymas;

4.5. gebėjimas savarankiškai planuoti savo darbą, mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, sklandžiai reikšti mintis raštu ir žodžiu, rengti išvadas bei pasiūlymus, bendrauti, bendradarbiauti, dirbti komandoje.

5. Specialistas privalo laikytis:

5.1. konfidencialumo principo, neviešinti su asmens duomenimis susijusios informacijos, su kuria susipažino vykdydamas savo pareigas;

5.2. vidaus tvarkos taisyklių, darbuotojų saugos ir sveikatos, gaisrinės saugos, elektrosaugos reikalavimų.

6. Specialistas pradėdamas dirbti turi būti nustatyta tvarka pasitikrinęs sveikatą.

7. Specialistas darbo metu turi būti:

7.1. blaivus, nesisvaiginti alkoholiu ar kitomis psichotropinėmis medžiagomis, nerūkyti darbo vietoje, vengti veiksmų, galinčių sukelti gaisrą;

7.2. mandagus, kultūringai elgtis.

7.3. Specialistas savo darbe vadovaujasi šiuo Pareigybės aprašymu.

III SKYRIUS

SPECIALISTO FUNKCIJOS

8. Specialistas vykdo šias funkcijas:

8.1. administruoja Skyriaus DVS;

8.2. priima gautus DVS dokumentus, juos registruoja, tvarko ir perduoda Švietimo centro direktoriui, Skyriaus vedėjui susipažinti;

8.3. DVS registruoja siunčiamus raštus; laiku išsiunčia Skyriaus vedėjo pasirašytą siunčiamą korespondenciją (DVS, el. paštu, paštu);

8.4. pagal poreikį ruošia Skyriaus vedėjo įsakymų veiklos, personalo, atostogų ir komandiruočių klausimais projektus bei raštus, prašymus ir kt., techniškai rengia (spausdina, kopijuoja, skenuoja) dokumentų priedus;

8.5. supažindina darbuotojus su Skyriaus vidaus dokumentais (įsakymais, aktais, protokolais, nutarimais ir kt.);

8.6. registruoja, nukreipia susipažinimui ir/ar pasirašymui Švietimo centro direktoriui, Skyriaus vedėjui, Skyriaus darbuotojams reikiamus dokumentus (Švietimo centro direktoriaus įsakymus personalo, atostogų ir komandiruočių klausimais, veiklos klausimais, darbo laiko apskaitos žiniaraščius, teismų, vykdomųjų raštų, antstolių patvarkymų vykdymo ir kt. dokumentus) per DVS;

8.7. vykdo Švietimo centro veiklos stebėseną;

8.8. bendrauja ir bendradarbiauja su rajono švietimo ir kitomis įstaigomis;

8.9. perduoda gautas sąskaitas faktūras, aktus Skyriaus darbuotojui per DVS;

8.10. priima ir teikia informaciją telefonu, elektroniniu paštu;

8.11. vykdo kitus su savo pareigomis ir funkcijomis susijusius Skyriaus vedėjo nurodymus.

IV SKYRIUS

SPECIALISTO ATSAKOMYBĖ

9. Specialistas atsako:

9.1. už Pareigybės aprašyme numatytų pareigų bei funkcijų kokybišką vykdymą;

9.2. teisingą dokumentų įforminimą ir jų kokybę.