Informacinių technologijų ir viešųjų ryšių skyriaus vyriausiasis specialistas

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai:

Skelbimo nr.: 78342
Skelbimo data: 2022-03-29
Skelbimas galioja iki: 2022-04-12
Konkursą inicijuojanti įstaiga: Ukmergės rajono savivaldybės administracija
Konkursą organizuojanti įstaiga: Ukmergės rajono savivaldybės administracija
Pareigos: Informacinių technologijų ir viešųjų ryšių skyriaus vyriausiasis specialistas
Pareiginės algos koeficientas: 9.00
Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: 1,629.00
Darbo vieta (miestas): Ukmergė
Informacija apie įstaigą:
Pareigybės aprašymas:
PATVIRTINTA
Ukmergės rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2022 m. kovo 23 d.
įsakymu Nr. 14-180

UKMERGĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
INFORMACINIŲ TECHNOLOGIJŲ IR VIEŠŲJŲ RYŠIŲ SKYRIAUS
VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Informacinių technologijų ir viešųjų ryšių skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė yra priskirta specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Informacinių technologijų ir viešųjų ryšių skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga vykdyti viešųjų ryšių funkcijų įgyvendinimą Ukmergės rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) administracijoje; informuoti visuomenę apie Savivaldybės institucijų darbą; kuruoti bendradarbiavimą su užsienio partneriais, formuoti Savivaldybės įvaizdį.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
4.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą filologijos, komunikacijos ar žurnalistikos krypties išsilavinimą;
arba:
4.2. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą ir ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį viešųjų ryšių srityje;
4.3. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu, būti susipažinęs su interneto svetainių turinio valdymo sistemų pagrindais;
4.4. mokėti anglų kalbą B2 lygiu ir vokiečių arba rusų kalbą B1 lygiu;
4.5. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, viešąjį administravimą, vietos savivaldos institucijų veiklą;
4.6. išmanyti viešuosius ryšius, informacijos teikimo žiniasklaidai tvarką ir taisykles;
4.7. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti bendrinės lietuvių kalbos normas, dokumentų rengimo, tvarkymo ir įforminimo taisykles, teisės aktų rengimo taisykles;
4.8. mokėti analizuoti, kaupti, apibendrinti, sisteminti informaciją, rengti ir pateikti išvadas.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
5.1. informuoja visuomenę apie Savivaldybės institucijų vadovų, administracijos skyrių, specialistų, komisijų, darbo grupių darbą, teikia kitą aktualią informaciją;
5.2. palaiko dalykinius ryšius su žiniasklaidos atstovais, teikia objektyvią informaciją apie Savivaldybės institucijų ir administracijos darbą;
5.3. organizuoja Savivaldybės institucijų vadovų, esant reikalui, Savivaldybės administracijos skyrių vedėjų spaudos konferencijas; inicijuoja interviu, publikacijas lietuvių ir užsienio kalbomis;
5.4. reaguoja į visuomenės informavimo priemonėse pasirodžiusias tikrovės neatitinkančias žinias apie Savivaldybės administracijos darbą, pateikia visuomenės informavimo priemonėms oficialią Savivaldybės administracijos poziciją dėl jų;
5.5. pagal savo kompetenciją rengia dokumentų ir raštų projektus; rengia progines kalbas Savivaldybės institucijų ir administracijos vadovams lietuvių ir užsienio kalbomis;
5.6. administruoja Savivaldybės internetinės svetainės www.ukmerge.lt versijas užsienio kalbomis, vykdo Savivaldybės interneto svetainės turinio užsienio kalbomis administratoriaus funkcijas; nuolat teikia medžiagą į Savivaldybės interneto svetainę;
5.7. koordinuoja projektą „Globali Ukmergė“, reguliariai atnaujina, koordinuoja, tvarko projekto „Globali Ukmergė“ interneto svetainės globali.ukmerge.lt ir socialinių tinklų turinį;
5.8. užtikrina savalaikį aktualios informacijos paskelbimą Savivaldybės paskyrose socialiniuose tinkluose ir kitose internetinėse informacijos viešinimo priemonėse lietuvių ir užsienio kalbomis;
5.9. užmezga ir plėtoja Savivaldybės ir užsienio šalių miestų savivaldybių ryšius;
5.10. koordinuoja Savivaldybės administracijos padalinių veiklą užsienio ryšių klausimais, teikia konsultacinę pagalbą užmezgant ryšius ir sudarant bendradarbiavimo sutartis;
5.11. organizuoja vertimą žodžiu ir raštu užsienio kalbomis;
5.12. rengia užsienio delegacijų, atvykstančių Savivaldybės mero, administracijos kvietimu, programas, organizuoja jų vykdymą tam, kad būtų užtikrintas tinkamas valstybinio ir diplomatinio protokolo reikalavimus atitinkantis svečių priėmimas ir aptarnavimas: kuruoja kultūrinės programos sudarymą, rengia dalykinius susitikimus su Savivaldybės tarybos komitetų, Savivaldybės administracijos padalinių ir Ukmergės rajono organizacijų atstovais;
5.13. organizuoja rajono savivaldybės delegacijų išvykimą į užsienį, tvarko išvykimo dokumentus, aprūpina bilietais, derina vizitų programas, rengia informacinę medžiagą;
5.14. koordinuoja Savivaldybės reprezentacinių ir informacinių leidinių lietuvių ir užsienio kalbomis apie Savivaldybę ar atskiras veiklos sritis leidybą, reprezentacinės garso ir vaizdo medžiagos, suvenyrų gamybą;
5.15. garso, vaizdo, tekstinę bei foto informaciją (kūrinius), parengtus vykdant pareigybės aprašyme nurodytas funkcijas, perduoda Savivaldybės administracijai, atsižvelgiant į Lietuvos Respublikos autorių teisių ir gretutinių teisių įstatymo 15 straipsnį visam turtinių teisių galiojimo laikotarpiui, neribojant teritorijos;
5.16. rengia Savivaldybės vadovų sveikinimų, padėkų, garbės raštų tekstus įvairiomis progomis įstaigoms, organizacijoms ir bendruomenės nariams ir užsienio partneriams, maketuoja ir spausdina sveikinimus, garbės raštus, padėkas;
5.17. dalyvauja Savivaldybės rengiamų programų, inicijuojamų akcijų darbo grupių veikloje;
5.18. dalyvauja ir teikia pasiūlymus kuriant miesto ir Savivaldybės įvaizdį visuomenėje ir užsienyje, nuolat teikia pasiūlymus skyriaus vedėjui dėl naujų, inovatyvių būdų Savivaldybės komunikacijos pasiekiamumui, kokybei gerinti;
5.19. inicijuoja reikalingų veikloje paslaugų pirkimo konkursus, rengia pirkimų technines specifikacijas;
5.20. atlieka kitus skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kurie neprieštarauja Lietuvos Respublikos įstatymams ir kitiems teisės aktams.

IV SKYRIUS
ATSAKOMYBĖ IR PAVALDUMAS

6. Informacinių technologijų ir viešųjų ryšių skyriaus vyriausiasis specialistas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
7. Už pavestų uždavinių ir funkcijų netinkamą vykdymą atsako teisės aktų nustatyta tvarka.
8. Drausmines nuobaudas, skatinimus ir apdovanojimus Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka skiria Savivaldybės administracijos direktorius skyriaus vedėjo teikimu.


Susipažinau

(Parašas)

(Vardas ir pavardė)

(Data)
Vertinimo metodai:
Dokumentų pateikimo būdas: el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)
Pareigos:
Vardas, Pavardė:
Telefonas: (8 340) 60302
El. paštas: savivaldybe@ukmerge.lt
Adresas: Kęstučio a., 3, 20114 Ukmergė
Svetainė yra atnaujinama. Galimi smulkūs nesklandumai.