Infrastruktūros administravimo skyriaus Vyriausiasis specialistas

PATVIRTINTA

Audito, apskaitos, turto vertinimo ir nemokumo valdymo tarnybos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos direktoriaus 2020 m. gruodžio 18 d. įsakymu Nr. P1- 145

INFRASTRUKTŪROS ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Audito, apskaitos, turto vertinimo ir nemokumo valdymo tarnybos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos (toliau – AVNT) Infrastruktūros administravimo skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiasis specialistas yra specialistas.
2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;

3.2. turėti iki 2 metų profesinio darbo patirties dokumentų valdymo srityje;

3.3. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu;

3.4. būti gerai susipažinusiam su Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. organizuoja ir vykdo AVNT priimamojo darbą, derina ir tvarko direktoriaus darbotvarkę, teikia direktoriui techninę pagalbą ruošiantis įvairiems posėdžiams ir susitikimams;

4.2. organizuoja tinkamą AVNT svečių ir interesantų priėmimą;

4.3. organizuoja techninį ir materialinį AVNT sudaromų komisijų, darbo grupių aprūpinimą;

4.4. organizuoja AVNT patalpose vykdomų renginių aptarnavimą;

4.5. informuoja AVNT valstybės tarnautojus ir darbuotojus apie rengiamus posėdžius, pasitarimus ir organizuoja techninį ir materialinį aprūpinimą;

4.6. tvarko AVNT dokumentų valdymo sistemą;

4.7. priima ir registruoja gaunamą korespondenciją, perduoda ją vykdytojams;

4.8. priima ir registruoja siunčiamą korespondenciją, užtikrina jos išsiuntimą adresatams;

4.9. pateikia AVNT direktoriui dokumentus pasirašymui;

4.10. rengia AVNT dokumentacijos planą, registrų sąrašą ir juos derina su Lietuvos valstybės naujuoju archyvu;

4.11. priima ir teikia informaciją telefonu, telefonu sujungia interesantus su AVNT vadovais ir specialistais;

4.12. sudaro dokumentų bylas pagal nustatytus bylų indeksus, tvarko dokumentų archyvą, organizuoja dokumentų kaupimą, saugojimą ir naudojimą AVNT archyve;

4.13. rengia AVNT teisės aktų projektus dokumentų valdymo klausimais;

4.14. įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka vykdo Skyriaus vedėjo ir AVNT direktoriaus pavedimus bei užduotis.