Išteklių departamento Dokumentų tvarkymo skyriaus Vyriausiasis specialistas
| Skelbimo nr.: | 9719 | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Skelbimo data: | 2021-04-16 | ||||||||||||
| Konkursą inicijuojanti įstaig: | Nacionalinė mokėjimo agentūra prie Žemės ūkio ministerijos | ||||||||||||
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Valstybės tarnybos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos | ||||||||||||
| Pareigos: | Išteklių departamento Dokumentų tvarkymo skyriaus Vyriausiasis specialistas | ||||||||||||
| Pareiginės algos koeficientas: | 8.10 | ||||||||||||
| Darbo vieta (miestas): | Vilnius | ||||||||||||
| Pareigybės aprašymas: | |||||||||||||
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – IX pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. Pagrindinė veiklos sritis:
3.1. dokumentų valdymas.
4. Papildoma (-os) veiklos sritis (-ys):
4.1.
sprendimų įgyvendinimas.
III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
5. Pagrindinės veiklos srities specializacija:
5.1. Dokumentų valdymas.
6. Papildomos (-ų) veiklos srities (-čių) specializacija:
6.1.
Nacionalinės mokėjimo agentūros prie Žemės ūkio ministerijos (toliau-NMA) dokumentų valdymo sistemų koordinatoriaus funkcijų vykdymas.
IV SKYRIUS
FUNKCIJOS
7. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo rengimą.
8. Apdoroja su dokumentų valdymu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su dokumentų valdymu susijusios informacijos apdorojimą.
9. Į apskaitą įtraukia bylas arba prireikus koordinuoja bylų apskaitą.
10. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
11. Organizuoja archyvinių dokumentų saugojimą ir naudojimą arba prireikus koordinuoja archyvinių dokumentų saugojimo ir naudojimo organizavimą.
12. Organizuoja dokumentų vertės ekspertizę arba prireikus koordinuoja dokumentų vertės ekspertizės organizavimą.
13. Prižiūri teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymą arba prireikus koordinuoja teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymo priežiūrą.
14. Rengia dokumentacijos planą ir registrų sąrašą arba prireikus koordinuoja dokumentacijos planų ir registrų sąrašų rengimą.
15. Rengia ir teikia informaciją su dokumentų valdymu susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su dokumentų valdymu susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.
16. Rengia ir teikia pasiūlymus su dokumentų valdymu susijusiais klausimais.
17. Organizuoja sprendimų įgyvendinimo procesą arba prireikus koordinuoja sprendimų įgyvendinimo proceso organizavimą.
18. Rengia ir teikia pasiūlymus su sprendimų įgyvendinimu susijusiais klausimais.
19. Apdoroja su sprendimų įgyvendinimu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su sprendimų įgyvendinimu susijusios informacijos apdorojimą.
20. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
21. EAIS priemonėmis rengia dokumentacijos planą, registrų sąrašą, dokumentų naikinimo aktus, apyrašus ir kitus apskaitos dokumentus, suderina juos su LVNA ir teikia tvirtinti NMA direktoriaus įgaliotam asmeniui..
22. Pagal dokumentų perdavimo aktus priima NMA struktūriniuose padaliniuose sudarytas užbaigtas ir sutvarkytas NMA nuolatinio ir ilgo saugojimo bylas, užtikrina jų saugojimą ir apskaitą..
23. Pagal struktūrinių padalininių pateiktus duomenis surašo dokumentų naikinimo aktus, EAIS priemonėmis suderina juos su LVNA ir teikia tvirtinti NMA direktoriaus įgaliotam asmeniui, organizuoja ir užtikrina tinkamą dokumentų (bylų) naikinimą..
24. Pagal reikalavimą rengia ir išduoda archyvines pažymas, tvirtina dokumentų kopijas, išrašus ir nuorašus, rengia atsakymus į paklausimus, tvarko jų apskaitą..
25. Atlieka Skyriaus vedėjo funkcijas jo laikino nebuvimo darbe (atostogų, ligos, komandiruotės) ar atleidimo iš pareigų atvejais..
26. Pagal skyriaus kompetenciją koordinuoja dokumentų valdymo sistemų pakeitimų užsakymą ir diegimą, prižiūri jų veikimą, funkcionalumo vystymą, bedradarbiauja su Lietuvos ir užsienio dokumentų valdymo sistemų paslaugų tiekėjais..
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
27. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
27.1.
išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
27.2.
studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
27.3.
studijų kryptis – programų sistemos (arba);
27.4.
studijų kryptis – vadyba (arba);
27.5.
studijų kryptis – informacijos sistemos (arba);
arba:
27.6.
išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
27.7.
darbo patirties sritis – dokumentų tvarkymo ir apskaitos patirtis;
27.8.
darbo patirtis srityje – 1 metai;
VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
28. Bendrosios kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
28.1.
vertės visuomenei kūrimas - 3 lygis;
28.2.
organizuotumas - 3 lygis;
28.3.
patikimumas ir atsakingumas - 3 lygis;
28.4.
analizė ir pagrindimas - 4 lygis;
28.5.
komunikacija - 3 lygis.
29. Specifinės kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:
29.1.
informacijos valdymas - 3 lygis.
30. Profesinė kompetencija:
30.1.
dokumentų valdymas - 3 lygis.
|
|||||||||||||
| Informacija apie įstaigą: | |||||||||||||
| Vertinimo metodai: | Nenustatyta; |
||||||||||||
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Atrankos modulį) | ||||||||||||
| Pareigos: | Atrankų skyriaus Vyriausiasis specialistas | ||||||||||||
| Vardas, Pavardė: | Gražina Čekolytė | ||||||||||||
| Telefonas: | 8 5 2196830;8 672 86453 | ||||||||||||
| El. paštas: | grazina.cekolyte@vtd.lt | ||||||||||||
| Adresas: | Vilniaus m. sav. Vilniaus m. Šventaragio g. 2 | ||||||||||||
| Skelbimas publikuojamas iki: | 2021-04-23 | ||||||||||||