Jungtinių Tautų, tarptautinių organizacijų ir žmogaus teisių departamento Vyriausiasis specialistas (atlyginimo koeficientas nuo 7,5 iki 9,1)

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Užsienio reikalų ministerijos Jungtinių Tautų, tarptautinių organizacijų ir žmogaus teisių departamento (toliau – departamentas) vyriausiasis specialistas yra specialistas, dirbantis pagal darbo sutartį, kurio pareigybė priskiriama A lygiui.

2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

PASKIRTIS

3. Departamento vyriausiojo specialisto pareigybė yra skirta administracinėms funkcijoms, būtinoms Departamento vadovybės ir skyrių efektyviai veiklai, atlikti.

III SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

4.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su ne žemesniu kaip bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;

4.2. mokėti anglų kalbą ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo B2 lygiu;

4.3. mokėti dirbti kompiuteriu MS Office programiniu paketu;

4.4. sugebėti kaupti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, būti plačių interesų, komunikabiliam;

4.5. būti susipažinusiam su raštvedybos taisyklėmis;

4.6 turėti Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka išduotą leidimą dirbti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

5.1. administruoja departamente gaunamus dokumentus bei tarnybinius raštus;

5.2. rengia dokumentus, susijusius su departamento darbu;

5.3. tvarko departamento direktoriaus darbotvarkę;

5.4. veda departamento darbo kalendorių;

5.5. pildo departamento darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraštį;

5.6. organizuoja ir administruoja departamento viešuosius pirkimus;

5.7. rengia kiekvienų metų departamento dokumentacijos planą;

5.8. pagal nustatytą tvarką perduoda Ministerijos archyvui departamento nuolatinio saugojimo bylas;

5.9. rūpinasi departamento svečių priėmimu, rezervuojant susitikimo vietą, užsakant maitinimo paslaugas, kai reikia;

5.10. savo kompetencijos ribose bendrauja su kitomis valstybės institucijomis, kitais ministerijos padaliniais, diplomatinėmis atstovybėmis bei išoriniais interesantais, įskaitant tarptautinių organizacijų sekretoriatus ir užsienio šalių diplomatinėmis atstovybėmis;

5.11. administruoja departamentui skirtus asignavimus; teikia departamento direktoriui informaciją apie jų panaudojimą;

5.12. pagal departamento kompetenciją užtikrina įslaptintos bei neįslaptintos informacijos priėmimą, registravimą, saugojimą, dauginimą bei išplatinimą darbuotojams;

5.13. vykdo kitus departamento direktoriaus tarnybinius pavedimus, atitinkančius darbuotojo turimas kvalifikacijas ir patirtį.

Susipažinau

_________________________________

^{Vardas, pavardė, pareigos}

_________________________________

^{Parašas, data}