Juodšilių „Šilo“ gimnazijos Raštinės vedėjas
| Skelbimo nr.: | 81652 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2022-08-08 |
| Skelbimas galioja iki: | 2022-08-23 |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Juodšilių "Šilo" gimnazija |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | |
| Pareigos: | Juodšilių „Šilo“ gimnazijos Raštinės vedėjas |
| Pareiginės algos koeficientas: | 8.70 |
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 1,574.70 |
| Darbo vieta (miestas): | |
| Informacija apie įstaigą: | Darbo užmokestis: 8,7 pareiginės algos bazinio dydžio pastoviosios dalies koeficientas. Kontaktinis asmuo: Gabija Jurcevičienė, tel. +370 5 269 8122, el. p. mokykla@silo.vilnius.lm.lt |
| Pareigybės aprašymas: | |
| PATVIRTINTA Juodšilių „Šilo“ gimnazijos direktoriaus 2021 m. kovo 1 d. įsakymu Nr. V1-27 JUODŠILIŲ „ŠILO“ GIMNAZIJOS DIREKTORIUS PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Raštinės vedėjo pareigybė. 2. Pareigybės lygis – B. 3. Pareigybės paskirtis – tinkamai organizuoti ir atlikti gimnazijos dokumentų rengimą, gautų dokumentų registro tvarkymą, užtikrinti saugomų dokumentų priežiūrą, jų apskaitą ir apsaugą, savalaikį ir kvalifikuotą bylų paruošimą tolesniam ilgalaikiam saugojimui. 4. Pavaldumas – raštinės vedėjas pavaldus gimnazijos direktoriaus pavaduotojui ūkio reikalams. II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 5. Raštinės vedėjas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 5.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį arba iki 1995 metų įgytą specialųjį vidurinį išsilavinimą; 5.2. mokėti laisvai naudotis šiuolaikinėmis informacinėmis technologijomis, išmanyti jų taikymo galimybes atliekant savo pareigas; 5.3. išmanyti dokumentų rengimo ir įforminimo bei dokumentų valdymo taisykles; 5.4. taikyti taisyklingos lietuvių kalbos, kalbos kultūros normų bei dokumentų valdymo taisyklių reikalavimus, sklandžiai ir argumentuotai dėstyti mintis žodžiu ir raštu; 5.5. išmanyti tvarkomųjų, normatyvinių dokumentų rengimo, įforminimo taisykles, dokumentų tvarkymo, perdavimo, apskaitos ir saugojimo tvarką; 5.6. mokėti kaupti, sisteminti informaciją, dirbti komandoje; 5.7. būti tvarkingas, pareigingas, atidus, komunikabilus, gebėti greitai orientuotis įvairiose situacijose; 5.8. išmanyti gimnazijos struktūrą, darbo organizavimo principus, gimnazijos nuostatus, darbo tvarkos taisykles; 5.9. mokėti kaupti ir sisteminti gimnazijos veiklos informaciją; 5.10. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, bendrauti, bendradarbiauti ir teikti konsultacijas, spręsti iškilusias problemas ir konfliktus; 5.11. turi vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais ir poįstatyminiais aktais; Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais Lietuvos Respublikoje galiojančiais norminiais aktais, reglamentuojančiais biudžetinių įstaigų veiklą, darbo santykius; 5.12. turėti privalomųjų higienos įgūdžių mokymų pažymėjimą. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 6. Raštinės vedėjas vykdo tokias funkcijas: 6.1. spausdina gimnazijos direktoriaus, jo pavaduotojų teikiamus dokumentų projektus, juos įformina, įregistruoja ir perduoda teisės aktų nustatyta tvarka; 6.2. kopijuoja (daugina) gimnazijos direktoriaus, jo pavaduotojų teikiamus dokumentus ir perduoda juos pagal pavedimą; 6.3. priima gimnazijos darbuotojų prašymus bei perduoda juos tolesniam administravimui Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui; 6.4. informuoja gimnazijos direktorių apie dokumentų valdymo būklę, teikia siūlymus, kaip ją tobulinti; 6.5. perduoda raštinės bylas pagal aktą, išeinant iš darbo; 6.6. atsižvelgiant į turimas kompetencijas dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje; 6.7. dalyvauja gimnazijos organizuojamuose susirinkimuose, posėdžiuose, svarstant (atsižvelgiant į kompetencijas) gimnazijos veiklos klausimus ir teikiant siūlymus dėl gimnazijos veiklos gerinimo; 6.8. vykdo gimnazijos direktoriaus priskirtus nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal kompetenciją, kitus vienkartinius gimnazijos direktoriaus pavedimus, susijusius su pareigybės funkcijomis, neviršijant nustatyto darbo laiko; 6.9. atlieka viešųjų pirkimų organizatoriaus funkcijas, nurodytas Juodšilių „Šilo“ gimnazijos viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės taisyklėse, patvirtintose Juodšilių „Šilo“ gimnazijos direktoriaus 2019 m. liepos 9 d. įsakymu Nr. V1-56. 6.10. laikosi tarnybinės etikos normų, įstaigos reprezentavimo reikalavimų priimant svečius, interesantus, delegacijas; 6.11. saugo gimnazijos finansinę bei kitokią konfidencialią informaciją, su kuria jis buvo supažindintas arba ji jam tapo prieinama ir žinoma dirbant; 6.12. keičiantis teisės aktams, taisyklėms, įstatymams, reglamentuojantiems raštinės vedėjo veiklą, dalyvauja kvalifikacijos kėlimo kursuose ir seminaruose; 6.13. vykdo gimnazijos nustatytus metinius uždavinius; 6.14. palaiko švarą ir tvarką darbo vietoje. IV SKYRIUS ATSAKOMYBĖ 7. Raštinės vedėjas atsakingas už: 7.1. kokybiško gimnazijos dokumentų valdymo užtikrinimą, gimnazijos veiklos dokumentų konfidencialumą, asmens duomenų apsaugą teisės aktų nustatyta tvarka; 7.2. teikiamų duomenų ir informacijos tikslumą ir patikimumą; 7.3. raštinėje esančių gimnazijos antspaudų, spaudų, techninių priemonių saugojimą, jų naudojimą tik pagal paskirtį; 7.4. patikėto gimnazijos turto naudojimą, saugumą; 7.5. Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų, gimnazijos nuostatų, gimnazijos direktoriaus įsakymų vykdymą; 7.6. emociškai saugios mokymo(-si) aplinkos gimnazijoje puoselėjimą, reagavimą į smurtą ir patyčias pagal gimnazijos nustatytą tvarką. 8. Raštinės vedėjas už savo pareigų nevykdymą ar netinkamą vykdymą, dėl jo kaltės padarytą žalą atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka. ______________________________ |
|
| Vertinimo metodai: | |
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | (8 5) 269 8122 |
| El. paštas: | |
| Adresas: | A. Mickevičiaus g. 9, Juodšilių k., Vilniaus r. sav. |