Ketvirtadienis, balandžio 18 d.

Juridinis ir personalo administravimo skyrius Vyriausiasis specialistas (koeficientas 6,4) (karjeros valstybės tarnautojas)

Skelbimo nr.: 42567
Skelbimo data: 2019-10-15
Konkursą organizuojanti įstaiga: Plungės rajono savivaldybės administracija
Pareigos: Juridinis ir personalo administravimo skyrius Vyriausiasis specialistas (koeficientas 6,4) (karjeros valstybės tarnautojas)
Pareigybės aprašymas:
PATVIRTINTA
Plungės rajono savivaldybės administracijos
direktoriaus 2019 m. rugpjūčio 20 d.
įsakymu Nr. D - 748

JURIDINIO IR PERSONALO ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Juridinio ir personalo administravimo skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.

II. PASKIRTIS

2. Vyriausiojo specialisto (toliau – specialisto) pareigybė reikalinga vykdyti savivaldybės funkcijas, susijusias su personalo klausimais, nustatytais Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais.

III. VEIKLOS SRITIS

3. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo bendrosios srities funkcijas – personalo administravimo.

IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

4. Turėti aukštąjį universitetinį arba aukštąjį koleginį išsilavinimą.
5. Žinoti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Darbo kodeksą, Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, vietos savivaldą, valstybės tarnybą, privačių interesų derinimą, darbo santykių reguliavimą, mokėti juos taikyti praktiškai.
6. Gebėti kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir teikti pasiūlymus, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti teisės aktų rengimo taisykles.
7. Mokėti dirbti kompiuterinėmis programomis: MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer.

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

8. Vyriausiasis specialistas vykdo šias funkcijas:
8.1. rengia Savivaldybės mero potvarkių, Administracijos direktoriaus įsakymų projektus dėl konkursų ir atrankų į Savivaldybei pavaldžių įstaigų vadovų pareigas, juos organizuoja, protokoluoja;
8.2. rengia, registruoja ir siunčia užklausas į STT dėl pretendentų į įstaigos vadovų ir padalinių vadovų (valstybės tarnautojų) pareigas;
8.3. rengia potvarkių, sprendimų, įsakymų projektus dėl Savivaldybei pavaldžių įstaigų vadovų priėmimo į darbą, perkėlimo, atostogų, komandiruočių, nuobaudų skyrimo ir atleidimo iš darbo;
8.4. sudaro, keičia, uždaro įstaigų vadovų darbo sutartis;
8.5. suderina ir paruošia įstaigų vadovų atostogų grafikus, teikia juos tvirtinti Savivaldybės merui;
8.6. registruoja teisės aktų projektus įstaigų vadovų personalo klausimais programoje „Kontora“;
8.7. iš Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos duomenų bazės registruoja ir sukelia į programas “Vataras” ir “My Lobster” darbuotojams suteiktus nedarbingumo pažymėjimus;
8.9. kontroliuoja, konsultuoja ir prireikus rengia skyrius nuostatų, darbuotojų pareigybių aprašymų projektus, teikia juos svarstyti pareigybių vertinimo komisijai ir tvirtinti Savivaldybės merui arba Administracijos direktoriui;
8.10. organizuoja leidimų valstybės tarnautojams dirbti kitą darbą išdavimą, kviečia komisijos posėdžius, rengia protokolus, registruoja dokumentus programose “Kontora”, “Vataras”;
8.11. kasmet pildo ir pateikia Savivaldybei pavaldžių įstaigų vadovų, pavaduotojų, padalinių vadovų, privalančių deklaruoti turtą, vardinį sąrašą VMI elektroninio deklaravimo sistemoje;
8.12. organizuoja ir vykdo skyriaus viešuosius pirkimus, rengia dokumentaciją;
8.13. rengia ataskaitas, informacijas, pažymas personalo klausimais;
8.14. tvirtina skyriuje saugomų dokumentų kopijas personalo klausimais;
8.15. dalyvauja paskirtų komisijų darbe;
8.16. formuoja bylas, sudaro skyriaus nuolatinio ir ilgo saugojimo bylų apyrašus;
8.17. pavaduoja skyriaus vyresnįjį specialistą jam nesant darbe;
8.18. organizuoja darbuotojų saugos ir sveikatos užtikrinimo funkciją Administracijoje ir jos padaliniuose;
8.19. vykdo kitus skyriaus vedėjo pavedimus.

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

9. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
_______________________
Dokumentų pateikimo būdas: el. būdu (per VATIS Atrankos modulį)
Adresas: Valstybės tarnybos departamentas prie Vidaus reikalų ministerijos, Šventaragio g. 2, Vilnius
Telefonas: (8 5) 219 6812
El. paštas: Eglė Karlonaitė, VTD prie VRM Atrankų skyriaus vyr. specialistė, egle.karlonaite@vtd.lt
Svetainė yra atnaujinama. Galimi smulkūs nesklandumai.