Kanceliarijos skyriaus personalo specialistas
| Skelbimo nr.: | 73657 |
|---|---|
| Skelbimo data: | 2021-09-20 |
| Skelbimas galioja iki: | 2021-10-04 |
| Konkursą inicijuojanti įstaiga: | Joniškio rajono savivaldybės administracija |
| Konkursą organizuojanti įstaiga: | Joniškio rajono savivaldybės administracija |
| Pareigos: | Kanceliarijos skyriaus personalo specialistas |
| Pareiginės algos koeficientas: | 6.00 |
| Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo: | 1,062.00 |
| Darbo vieta (miestas): | Joniškis |
| Informacija apie įstaigą: | |
| Pareigybės aprašymas: | |
| KANCELIARIJOS SKYRIAUS PERSONALO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS I SKYRIUS PAREIGYBĖ 1. Kanceliarijos skyriaus personalo specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį ir gaunantis darbo užmokestį iš Joniškio rajono savivaldybės (toliau – savivaldybė) biudžeto. 2. Pareigybės lygis – A2. II SKYRIUS SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI 3. Personalo specialistas turi atitikti šiuos reikalavimus: 3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį koleginį išsilavinimą (profesinio bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikaciją; 3.2. išmanyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Darbo kodeksą, personalo valdymą, savivaldą, asmens duomenų apsaugą, dokumentų rengimą, tvarkymą ir apskaitą reglamentuojančius teisės aktus; 3.3. mokėti dirbti kompiuterinėmis Microsoft Office programomis, organizacine technika; 3.4. sklandžiai ir taisyklinga kalba dėstyti mintis raštu ir žodžiu; 3.5. valdyti, kaupti, sisteminti, vertinti ir apibendrinti informaciją ir rengti išvadas. III SKYRIUS ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS 4. Personalo specialistas vykdo šias funkcijas: 4.1. registruoja valstybės tarnautojų ir darbuotojų prašymus, pateiktus dokumentus ar jų kopijas; 4.2. supažindina paskirtus į pareigas asmenis su jų pareigybių aprašymais, Joniškio rajono savivaldybės administracijos darbo tvarkos taisyklėmis ir kitais savivaldybės administracijos veiklą reglamentuojančiais dokumentais; 4.3. informuoja atsakingą už darbuotojų instruktavimą saugos ir sveikatos klausimais asmenį apie priimtą valstybės tarnautoją ar darbuotoją; 4.4. rūpinasi, kad priimtiems valstybės tarnautojams ir darbuotojams būtų pagamintos identifikavimo kortelės, iškabos ant darbo kabineto durų; 4.5. nagrinėja pateiktus valstybės tarnautojų ar darbuotojų pareigybių aprašymus, teikia siūlymus dėl jų keitimo ir atitikimo teisės aktų reikalavimams; 4.6. organizuoja atrankas į pakaitinio valstybės tarnautojo pareigas; 4.7. organizuoja priėmimo į konkursines ir nekonkursines pareigas procedūras; 4.8. padeda kitiems savivaldybės administracijos padaliniams pagal jų administruojamą sritį organizuoti konkursus į savivaldybės įstaigų vadovų pareigas; 4.9. organizuoja teisės aktų nustatyta tvarka darbuotojų vertinimo procedūras; 4.10. organizuoja savivaldybės tarybos narių, savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų mokymus ir kvalifikacijos tobulinimą, sudaro ir Valstybės tarnybos departamentui teikia valstybės tarnautojų kvalifikacijos tobulinimo ataskaitą; 4.11. apibendrina valstybės tarnautojų ir darbuotojų tiesioginių vadovų siūlymus dėl kvalifikacijos tobulinimo; 4.12. renka, sistemina informaciją apie valstybės tarnautojų ir darbuotojų kvalifikacijos tobulinimą, dalyvavimą mokymuose, kontroliuoja darbuotojų mokymams ir kvalifikacijos kėlimui skirtų lėšų panaudojimą, rengia ir teikia ataskaitas; 4.13. formuoja ir tvarko personalo valdymo, savivaldybės vadovų, savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, savivaldybės tarybai pavaldžių įstaigų vadovų asmens bylas; 4.14. ruošia pagal reikalavimus kalendorinių metų personalo valdymo dokumentų bylas, užbaigtas savivaldybės vadovų, savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, savivaldybės tarybai pavaldžių įstaigų vadovų asmens bylas saugoti ir perduoda pagal aktą savivaldybės administracijos archyvui; 4.15. rengia personalo valdymo ataskaitas; 4.16. rengia pažymas ir kitus dokumentus, kurių reikia savivaldybės vadovų, savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų asmeniniams ir socialiniams reikalams spręsti; 4.17. tvarko duomenis Valstybės tarnautojų registre, Valstybės tarnybos valdymo informacinėje sistemoje; 4.18. tvarko personalo kartoteką Personalo, darbo užmokesčio ir darbo laiko apskaitos valdymo informacinėje sistemoje „Bonus“, pildo darbuotojų korteles, įveda duomenis ir įsakymus, pildo savivaldybės administracijos vadovų ir Kanceliarijos skyriaus darbo laiko apskaitos žiniaraščius; 4.19. tvarko nustatyta tvarka dokumentus dėl įmonių, įstaigų vadovų tarnybinių komandiruočių ir atostogų suteikimo; 4.20. dalyvauja formuojant įstaigos organizacinę kultūrą; 4.21. teikia nustatyta tvarka informaciją personalo klausimais skelbti savivaldybės interneto svetainėje; 4.22. vykdo privačių interesų deklaravimo kontrolę, įgyvendina teisės aktų dėl privačių interesų deklaravimo reikalavimus; 4.23. konsultuoja personalo valdymo, darbo teisės ir privačių interesų deklaravimo klausimais; 4.24. vykdo vidinę komunikaciją personalo klausimais, dalyvauja kuriant motyvacinę sistemą; 4.25. pagal kompetenciją dalyvauja inventorizacijose, vykdomos veiklos patikrinimuose; 4.26. esant poreikiui dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje, pasitarimuose, susitikimuose, rengia posėdžių ir pasitarimų protokolus; 4.27. pagal kompetenciją rengia teisės aktų projektus ir kitus su personalo valdymu susijusius dokumentus. 5. Specialistas vykdo kitus Kanceliarijos skyriaus vedėjo pavedimus pagal kompetenciją. _____________________ |
|
| Vertinimo metodai: | |
| Dokumentų pateikimo būdas: | el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį) |
| Pareigos: | |
| Vardas, Pavardė: | |
| Telefonas: | (8 426) 69 142 |
| El. paštas: | savivaldybe@joniskis.lt |
| Adresas: | Livonijos g. 4, 84124 Joniškis |