Kanceliarijos skyriaus vyriausiasis specialistas (dokumentų valdymo) (karjeros valstybės tarnautojas)

Skelbimo nr.:

48225

Skelbimo data:

2021-08-19

Skelbimas galioja iki:

2021-09-02

Konkursą inicijuojanti įstaiga:

Joniškio rajono savivaldybės administracija

Konkursą organizuojanti įstaiga:

Valstybės tarnybos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos

Pareigos:

Kanceliarijos skyriaus vyriausiasis specialistas (dokumentų valdymo) (karjeros valstybės tarnautojas)

Pareiginės algos koeficientas:

6.40

Pareiginė alga (neatskaičius mokesčių) nuo:

1,132.80

Darbo vieta (miestas):

Joniškis

Informacija apie įstaigą:

Pareigybės aprašymas:

Pareigybės aprašymas

JONIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

KANCELIARIJOS SKYRIAUS

VYRIAUSIOJO SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Pareigybės lygmuo – IX pareigybės lygmuo.

2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

3. Pagrindinė veiklos sritis:

3.1. administracinių paslaugų teikimas.

4. Papildoma (-os) veiklos sritis (-ys):

4.1. priežiūra ir kontrolė;

4.2. dokumentų valdymas.

III SKYRIUS

PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA

5. Pagrindinės veiklos srities specializacija:

5.1. Juridinius faktus patvirtinančių dokumentų išdavimas.

6. Papildomos (-ų) veiklos srities (-čių) specializacija:

6.1. Dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo reikalavimų įgyvendinimo priežiūra;

6.2. Dokumentų valdymas, tvarkymas, apskaita ir saugojimas, konsultavimas.

IV SKYRIUS

FUNKCIJOS

7. Apdoroja su administracinių paslaugų teikimu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su paslaugų teikimu susijusios informacijos apdorojimą.

8. Organizuoja administracinių paslaugų teikimą arba prireikus koordinuoja paslaugų teikimo organizavimą.

9. Nagrinėja prašymus ir kitus dokumentus sudėtingais klausimais dėl administracinių paslaugų teikimo veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja prašymų ir kitų dokumentų sudėtingais klausimais dėl paslaugų teikimo veiklų vykdymo nagrinėjimą, rengia sprendimus ir atsakymus arba prireikus koordinuoja sprendimų ir atsakymų rengimą.

10. Rengia ir teikia informaciją su administracinių paslaugų teikimu ir susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su paslaugų teikimu susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.

11. Atlieka priežiūros ir (ar) kontrolės veiklas arba prireikus koordinuoja priežiūros ir (ar) kontrolės veiklų atlikimą.

12. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.

13. Prižiūri su priežiūros ir (ar) kontrolės veiklomis susijusių sprendimų, rekomendacijų, nurodymų vykdymą arba prireikus koordinuoja su priežiūros ir (ar) kontrolės veiklomis susijusių sprendimų, rekomendacijų, nurodymų vykdymo priežiūrą.

14. Rengia ir teikia pasiūlymus su priežiūra ir (ar) kontrole susijusiais klausimais.

15. Apdoroja su dokumentų valdymu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su dokumentų valdymu susijusios informacijos apdorojimą.

16. Į apskaitą įtraukia bylas arba prireikus koordinuoja bylų apskaitą.

17. Organizuoja archyvinių dokumentų saugojimą ir naudojimą arba prireikus koordinuoja archyvinių dokumentų saugojimo ir naudojimo organizavimą.

18. Organizuoja dokumentų vertės ekspertizę arba prireikus koordinuoja dokumentų vertės ekspertizės organizavimą.

19. Rengia dokumentacijos planą ir registrų sąrašą arba prireikus koordinuoja dokumentacijos planų ir registrų sąrašų rengimą.

20. Rengia ir teikia informaciją su dokumentų valdymu susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su dokumentų valdymu susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.

21. Rengia ir teikia pasiūlymus su dokumentų valdymu susijusiais klausimais.

22. Ruošia ir perduoda dokumentus valstybės archyvui arba prireikus koordinuoja dokumentų valstybės archyvui ruošimą ir perdavimą.

23. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl priežiūros ir (ar) kontrolės arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl priežiūros ir (ar) kontrolės rengimą.

24. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

25. Priima saugoti į savivaldybės archyvą likviduojamos ar reorganizuojamos savivaldybės institucijos, įstaigos ir įmonės, kurios tiesioginių funkcijų perėmėjų nėra, dokumentų bylas, nevalstybinės organizacijos ir privataus juridinio asmens, kurio buveinė yra savivaldybės teritorijoje, veiklos dokumentus.

26. Išduoda teisės aktų nustatyta tvarka savivaldybės dokumentų saugyklose saugomų dokumentų pagrindu juridinius faktus patvirtinančius dokumentus, susijusius su asmens teisių įgyvendinimu, tvirtina išduodamų archyvinių dokumentų kopijų tikrumą.

27. Sudaro savivaldybės administracijos sutvarkytų ilgai ir nuolat saugomų bylų apyrašų sąrašą, surašo savivaldybės institucijų ir savivaldybės administracijos sutvarkytas ilgai ir nuolat saugomas bylas į apyrašus, duomenis nustatyta tvarka teikia derinti ir tvirtinti, vykdo dokumentų valdymo sistemos administratoriaus funkcijas.

28. Vykdo savivaldybės biudžetinių įstaigų ir savivaldybės kontroliuojamų viešųjų įstaigų, įmonių, kurių savininkė ar dalininkė yra savivaldybė, dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo reikalavimų įgyvendinimo priežiūrą, derina dokumentų ir bylų apskaitos dokumentus, bylų apyrašų sąrašus teisės aktų nustatyta tvarka.

29. Kaupia informaciją ir teikia siūlymus dokumentų valdymo sistemos plėtros, registruoja dokumentų valdymo sistemos klaidas, koordinuoja jų šalinimo procesus, pagal nustatytus archyvinių dokumentų saugojimo reikalavimus, kriterijus tvarko savivaldybės institucijų elektroninius, vaizdo ir garso dokumentus, fotodokumentus ir perduoda valstybiniam archyvui.

V SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

30. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:

30.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;

30.2. studijų kryptis – vadyba (arba);

30.3. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);

30.4. studijų kryptis – informacijos paslaugos (arba);

30.5. studijų kryptis – informacijos sistemos (arba);

arba:

30.6. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;

30.7. darbo patirties sritis – dokumentų ir archyvų valstybės politikos srities patirtis;

30.8. darbo patirtis srityje – 1 metai;

VI SKYRIUS

KOMPETENCIJOS

31. Bendrosios kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:

31.1. komunikacija - 3 lygis;

31.2. analizė ir pagrindimas - 4 lygis;

31.3. patikimumas ir atsakingumas - 3 lygis;

31.4. organizuotumas - 3 lygis;

31.5. vertės visuomenei kūrimas - 3 lygis.

32. Specifinės kompetencijos ir jų reikalaujami lygiai:

32.1. informacijos valdymas - 3 lygis.

33. Profesinė kompetencija:

33.1. dokumentų valdymas - 3 lygis.

Susipažinau

________________________

(Parašas)

________________________

(Vardas ir pavardė)

________________________

(Data)

Vertinimo metodai:

Dokumentų pateikimo būdas:

el. būdu (per VATIS Atrankos modulį)

Pareigos:

Atrankų skyriaus Vyriausiasis specialistas

Vardas, Pavardė:

Dagnė Padegimė

Telefonas:

+37052718248; +37067285439

Adresas:

Vilniaus m. sav. Vilniaus m. Šventaragio g. 2

Konkursą organizuojančios įstaigos kontaktai išsamesnei informacijai: